Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения. Обязательные реквизиты первичных документов Реквизит не входит в формуляр распоряжения
1.Анкета относится к:
2.Начало формыАкт относится к:
Конец формы
1.Бланк конкретного вида документа включает в себя реквизиты:
ЭМБЛЕМА ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ ТОВАРНЫЙ ЗНАК
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
НАИМЕНОВАНИЕ ВИДА ДОКУМЕНТАНачало формы
2.Бланк письма включает в себя реквизиты:
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ???
Начало формы
3.Бланк конкретного вида документа создают, если:
- документ издают более 200 раз в год
Конец формы
Конец формы
1.В разработке номенклатуры дел участие не принимают:
РУКОВОДИТЕЛЬ ОРГАНИЗАЦИИ
2.В реквизите «отметка о приложении» не указывают количество листов, если:
ДОКУМЕНТ-ПРИЛОЖЕНИЕ СБРОШЮРОВАН
3.Вид документа, код формы документа – это реквизит
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
БЛАНК СЛУЖЕБНОГО ПИСЬМА, БЛАНК КОНКРЕТНОГО ВИДА ДОКУМЕНТОВ,ОБЩИЙ БЛАНК
Разделы других документов
6.В состав формуляра-образца приказа не входит реквизит:
Начало формы
7.Вручную оформляются реквизиты:
- отметка об исполнении и направлении документа в архив
Регистрационный номер документа
8.В состав документа, оформленного на бланке, не может входить реквизит:
ОТТИСК ПЕЧАТИ
9. В отсутствие руководителя подписание документа заместителем или исполняющим обязанности руководителя оформляют следующим образом:
ИО директора
Конец формы
1.Гриф согласования, визы согласования документа – это реквизиты
ОФОРМИТЕЛЬНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
2.График выхода на работу относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
3.Герб субъекта РФ располагают:
В ВЕРХНЕЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА НАД СЕРЕДИНОЙ НАИМЕНОВАНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ
4.Гриф утверждения – обязательный реквизит для документов:
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, АКТ
1. Документы в личных делах располагают:
ПО МЕРЕ ПОСТУПЛЕНИЯ
2.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А5:
- одинарный
ПОЛУТОРНЫЙ
3.Документ, созданный лицом вне сферы его служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей - это:
- ДОКУМЕНТ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ
4. Для бланков не используют следующие форматы бумаги:
5.Допустимый межстрочный интервал на формате страницы А4:
ПОЛУТОРНЫЙ
6.Деятельность по документационному обеспечению управления не могут осуществлять:
- любое подразделение дополнительно к основным обязанностям - начальник отдела кадров
7. Датой документа является дата события для:
8.Деятельность работников службы ДОУ регламентируется
ДОЛЖНОСТНЫМИ ИНСТРУКЦИЯМИ
9.Датой акта является:
ДАТА СОБЫТИЯ
10.Деятельность службы ДОУ регламентируется
ПОЛОЖЕНИЕМ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ
11.Документ не должен содержать более:
ЧЕТЫРЕХ АДРЕСАТОВ
12.Дублетный документ - это:
ОДИН ИЗ ЭКЗЕМПЛЯРОВ КОПИИ ДОКУМЕНТА
13.Должности и численный состав организации с указанием фонда заработной платы закреплены в:
В ШТАТНОМ РАСПИСАНИИ
14. Документы оформляют в соответствии с требованиями:
- официально-делового стиля
15. Дата документа, место издания документа – это реквизиты:
- содержательной части документа
16.Датой документа является дата утверждения для:
Начало формы
17.Докладная записка относится к:
- информационно-справочным документам
18.Документы, доставляемые курьером, доставляются:
- д) возможна комбинация вариантов а), б), в), г)
19.Датой документа является дата подписания для:
Начало формы
20.Датой плана является:
ДАТА УТВЕРЖДЕНИЯ
Конец формы
Начало формы
Подлинный документ
21. Начало формыДубликат документа - это:
- повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу
22.Датой документа является дата заседания для:
ПРОТОКОЛА
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Если сроки хранения документа не предусмотрены типовым Перечнем, то они согласовываются с:
РАБОТНИКАМИ АРХИВА
1.Заявление относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
2.Задачами СДОУ не является:
1. Изложение текста официального документа не ведется: от второго лица единственного числа
2.Информационно-справочными называются:
- документы, содержащие информацию о фактическом положении дел, служащие основанием для принятия решений, издания распорядительных документов
3.Инициалы проставляют после фамилии в следующих реквизитах:
- резолюция,
- «адресат» при адресовании документа физическому лицу
4.Идентификатор электронной копии документа служит:
ДЛЯ АВТОМАТИЧЕСКОГО ПОИСКА ДОКУМЕНТА
5.Использование сокращенного наименования организации возможно:
ТОЛЬКО ЕСЛИ ОНО ЗАКРЕПЛЕНО В УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТАХНачало формы
6. Инициалы указывают после фамилии в реквизите:
- резолюция
Конец формы
Начало формы
Конец формы
1. К распорядительным документам относятся:
2. Копия документа приобретает юридическую силу оригинала при наличии реквизитов:
- ОТМЕТКА О ЗАВЕРЕНИИ КОПИИ
ОТТИСК ПЕЧАТИ
3 . К информационно-справочным документам не относится:
- РАСПОРЯЖЕНИЕ
4. К самостоятельным группам ОРД не относятся:
- УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ
ИНСТРУКЦИИ
5. К ОРД не относятся:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
5.Контролю исполнения подлежат:
ЗАРЕГЕСТРИРОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ, ТРЕБУЮЩИЕ ИСПОЛНЕНИЯ
6.Круглой печатью организации обязательно заверяют:
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, УСТАВ ОРГАНИЗАЦИИ,ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
7.К целям унификации документов относится:
- информационная совместимость систем документации
Типизация форм документов
8.Каждый лист документа имеет поля в 20мм, кроме:
9.Копия документа - это:
- документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
10.К рациональным приемам составления текста не относятся:
ПРИМЕЧАНИЯ
11.Код организации, справочные данные об организации – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТАНачало формы
12.К организационным документам относятся:
ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Конец формы
1. Максимальный размер реквизита «Заголовок к тексту»:
1. Номенклатуры дел бывают:
ВСЕ ПЕРЕЧИСЛЕННОЕ
2.Номера страниц на отчете по НИР проставляются:
- ВНИЗУ В ЦЕНТРЕ
3.Номенклатура дел не бывает следующих видов:
ОБЯЗАТЕЛЬНАЯ
4.Номенклатура дел – это:
ПЕРЕЧЕНЬ ЗАГОЛОВКОВ ДЕЛ И СРОКОВ ИХ ХРАНЕНИЯ
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
6.На каждой странице документа можно проставлять следующие реквизиты:
- идентификатор электронной копии документа
ВИЗЫ СОГЛАСОВАНИЯ?
7.Наименования имеют в обязательном порядке следующие структурные единицы текста:
8.Не подлежит вскрытию корреспонденция:
9.Надпись «Приложение №» на документе-приложении располагают на первом листе многостраничного документа:
- вверху справа
10.Номером письма является:
11.Неверными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф согласования»:
12.На отдельном листе допустимо оформление следующих реквизитов:
- отметка о приложении
Резолюция
Визы согласования документа
13.Нормативный акт, издаваемый руководителем организации – это:
14.Нумерация приказов по основной деятельности ведется:
ПО ПОРЯДКУ В ПРЕДЕЛАХ ГОДА
15.Наименование вышестоящей организации, если она есть, указывают:
НАД НАИМЕНОВАНИЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
16. Наименование иллюстрации проставляют:
- внизу по центру
ПолуторныйНачало формы
18. Наименование вида документа – реквизит, который не проставляют в документах: Конец формы
Письмо-запрос, письмо-ответ, гарантийное письмо 19.Набор всех реквизитов официального письменного документа, расположенных в определённой последовательности – это:
- ФОРМУЛЯР-ОБРАЗЕЦ 20. Начало формы Номера страниц на ОРД проставляются:
Начало формы 21. Номером контракта является:
-№17/21Конец формы
Конец формы
Начало формы
22.Номером протокола является:
23.Название таблицы помещают:
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Общий бланк включает в себя реквизиты:
- эмблема организации или товарный знак
Наименование организации
2.Отметка об исполнении документа и направлении его в дело не включает в себя:
3.ОКУД расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
4.Обработка отправляемых документов начинается с:
5.Обработка поступающих документов начинается с:
ПЕРВИЧНОЙ ОБРАБОТКИ
6.ОКПО расшифровывается как:
ОБЩЕРОССИЙСКИЙ КЛАССИФИКАТОР ПРЕДПРИЯТИЙ И ОРГАНИЗАЦИИ
7.Официальный документ - это:
-Д окумент, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке
8.Организационные документы предназначены:
ДЛЯ РЕГЛАМЕНТАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
9.Отметка о поступлении документа в организацию не может содержать:
10.Отметка о контроле, резолюция – это реквизиты
ЗАГОЛОВОЧНОЙ ЧАСТИ ДОКУМЕНТА
11.Отличительная особенность официально-делового стиля:
- НЕЙТРАЛЬНОСТЬ ТОНА
12.Отличительная особенность официально-делового стиля - обязательное наличие:
- УСТОЙЧИВЫХ СЛОВОСОЧЕТАНИЙ 13. Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации – это:
- служебный документНачало формы
14.Объяснительная записка относится к:
- информационно-справочным документам
15. Отметка о поступлении документа в организацию, идентификатор электронной копии документа – это реквизиты
- оформительной части документа
16.Отметка о заверении копии, отметка об исполнителе – это реквизиты
Оформительной части документа
Конец формы
Конец формы
1. Правильной является следующая нумерация разделов:
2 НАИМЕНОВАНИЕ
2. Правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени, называется:
3 .Первым документ визирует:
СОСТАВИТЕЛЬ ДОКУМЕНТА
4.Протоколы в делах располагают:
В ХРОНОЛОГИЧЕСКОМ ПОРЯДКЕ И ПО НОМЕРАМ
5.Правильным написанием адресата в реквизите «Резолюция» является:
Петрову П.П.
6.Правильными являются следующие варианты оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДАЮ
Ректор МТУСИ
ЛП А.С.Аджемов
УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального агенства связи
от 07.11.2009 №12
7.Правильным является вариант проставления печати на:
8.Переписку в делах располагают:
- в хронологическом порядке
9.Письменный документ - это:
- текстовый документ, содержащий информацию, зафиксированную любым типом письма
10.Приоритетным обозначением приложений в тексте документа являются:
БУКВЫ РУССКОГО АЛФАВИТА
11.Полное наименование должности всегда указывают в реквизите:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
12.Постановление относится к:
РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫМ ДОКУМЕНТАМ
13.Правильным оформление реквизита “Подпись” при оформлении документа на бланке является:
14.План работы школы на 2001-2002 учебный год утвержден решением педагогического совета. В этом случае правильной является следующая запись оформления реквизита «Гриф утверждения документа»:
- УТВЕРЖДЕН решением педагогического совета от 12.08.2010 № 14
15.Подлинный документ - это:
16.При отсутствии замечаний реквизит «Визы согласования документа» содержит следующие элементы:
- замечании не имею,личная подпись, дата – неверный ответ
17.Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу – это:
ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА
18.Письмо относится к:
ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫМ ДОКУМЕНТАМ
19.Первая резолюция как правило размещается:
- ВВЕРХУ СПРАВА
20. Правильным является следующая запись реквизита “Адресат”: Директору Московской школы № 269 Т.П.Матвеевой
21. Правильным является следующий вид оформления реквизита «Отметка о заверении копии»: Верно Инспектор отдела кадров личная подпись И.И. Петрова 16.03.2010
22Начало формы.Правильной является форма записи даты:
- 2006.03.23
23.03.2006Начало формы
23. Положение о подразделении относится к:
ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМ
Начало формы
24.Приказы в делах располагают:
25.Подлинник документа - это:
- первый или единичный экземпляр официального документа
26. Начало формы При оформлении документ делят на следующие части:
- заголовочную, основную и оформительную
Конец формы
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1. Реквизит «Справочные данные об организации» не совместим с реквизитами:
- визы согласования документа
Резолюция
2. Реквизит «Гриф утверждения» идентифицирует:
- СТАТУС ДОКУМЕНТА
3. Реквизит является обязательным элементом:
- ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА
4. Реквизит «Резолюция» идентифицирует:
АДРЕСАТА
5.Распорядительные документы предназначены:
ДЛЯ ОТРАЖЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ
6.Реквизит «Справочные данные об организации» идентифицирует:
7.Размер правого поля страницы документа не может быть меньше:
8.Реквизит «Наименование вида документа» идентифицирует:
9.Реквизит «Отметка об исполнителе» располагают на:
НА ПОСЛЕДНЕМ ЛИСТЕ ДОКУМЕНТА В ЛЕВОМ НИЖНЕМ УГЛУ
10.Реквизит «Визы согласования документа» для внутреннего документа размещается на:
НА ОБОРОТНОЙ СТОРОНЕ ПОСЛЕДНЕГО ЛИСТА ПЕРВОГО ЭКЗЕМПЛЯРА
11.Реквизит «Заголовок к тексту» идентифицирует:
12.Реквизитами документа «Автобиография» не являются:
- регистрационный номер,
Заголовок к тексту
13.Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
15.Регистрационным номером совместных документов является совокупность номеров, разделенных:
КОСЫМИ ЧЕРТАМИ
16.Реквизит, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа – это:
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ
17.Реквизит «Гриф согласования документа» идентифицирует:
- СТАТУ С ДОКУМЕНТА
18. Реквизит «Визы согласования документа» для исходящего документа размещается на:
19.Реквизит «Наименование организации» идентифицирует:
20.Расшифровку подписи проставляют на уровне:
ПОСЛЕДНЕЙ СТРОКИ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ
21.Реквизит «Гриф утверждения» не совместим с реквизитами:
РЕЗОЛЮЦИЯ
ВИЗА СОГЛАСОВАНИЯ ДОКУМЕНТА
22.Реквизит «Визы согласования документа» не совместим с реквизитами:
23.Размер левого поля страницы документа не может быть меньше:
24.Реквизит «Оттиск печати» идентифицирует:
25.Реквизит, придающий нормативный или правовой характер его содержанию – это:
ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ
26.Реквизит, выражающий согласие организации, не являющейся автором документа, с его содержанием – это:
ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ
27. Реквизитами документа «Приказ» не являются:
СПРАВОЧНЫЕ ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ
28. Реквизит «Гриф согласования» оформляют следующим образом:
СОГЛАСОВАНО Протокол заседания правления страховой компании “Планета” от 21.06.2010 № 10Начало формы
29.Реквизит «Герб субъекта РФ» не совместим с реквизитами:
30. Начало формыРеквизит «Эмблема организации» идентифицирует:
31.Реквизит «Герб субъекта РФ» идентифицирует:
СТАТУС ДОКУМЕНТА
Конец формыНачало формы
32.Реквизитами, содержащими элементы, записываемые прописными буквами, являются:
- отметка о наличии приложения
Гриф утверждения документа
Гриф согласования
- буквы русского алфавита, буквы латинского алфавита, арабские цифры
34.Реквизит «Идентификатор электронной копии документа» идентифицирует
ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЭТАП
Начало формы
35.Реквизит «наименование организации» располагается:
- под реквизитом "эмблема организации или товарный знак"
Конец формы
36 . Регистрационный номер документа, ссылка на регистрационный номер и дату документа – это реквизиты
- заголовочной части документа
Начало формы
37.Реквизит «Отметка об исполнении документа» идентифицирует:
Начало формы
38. Реквизит «Отметка о наличии приложения» располагают:
-на отдельном листе
Начало формы
39.Рабочая инструкция относится к:
- распорядительным документам
40. Реквизитами документа «Заявление о приеме на работу» не являются
- наименование организации
Справочные данные об организации Конец формы
Реквизит «Отметка о контроле» идентифицирует:
технологический этап
Конец формы
Конец формы
Конец формы
1.Справки, акты, докладные записки предназначены:
ДЛЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ИНФОРМАЦИОННО-СПРАВОЧНЫХ ЦЕЛЯХ
2.Срок исполнения исходящего документа исчисляется в:
В КАЛЕНДАРНЫХ ДНЯХ С ДАТЫ ПОДПИСАНИЯ ДОКУМЕНТА
3.Стандартизации не подлежит:
- СОДЕРЖАНИЕ ДОКУМЕНТА
4.Сводная номенклатура дел организации утверждается:
РУКОВОДИТЕЛЕМ ОРГАНИЗАЦИИ
5. Статус документа не идентифицируют реквизиты:
Резолюция, оттиск печатиНачало формы
6.Составления сводной номенклатуры дел организации начинается с:
- составление номенклатуры дел структурных подразделений
7.Начало формы
Составление номенклатуры дел (НД) структурного подразделения начинается с:
- выявление работниками СДОУ круга документов, включаемых в НД
8.Сведения об исполнении документа и направлении его в дело могут подписывать:
- руководитель подразделения, в котором исполнен документ
Исполнитель документа
9.Справочные данные об организации указывают в следующих документах:
10. Служебный документ - это:
- официальный документ, используемый в текущей деятельности организации
Конец формы
Конец формы
1.Текстовый документ - это:
ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ РЕЧЕВУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ЗАФИКСИРОВАННУЮ ЛЮБЫМ ТИПОМ ПИСЬМА ИЛИ ЛЮБОЙ СИСТЕМОЙ ЗВУКОЗАПИСИ
2.Требования и нормы, устанавливающие порядок документирования, называются:
ПРАВИЛА ДОКУМЕНТИРОВАНИЯ
3.Текст примечания печатается через:
1 МЕЖСТРОЧНЫЙ ИНТЕРВАЛ
4. Трудовой договор относится к:
Распорядительным документам 5. Только личная подпись подписывающего указывается в реквизите:
РЕЗОЛЮЦИЯ
Конец формы
1.Устав относится к: -ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМНачало формы
2.Установление единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций и задач, называется:
УНИФИКАЦИЕЙ
3. Учредительный договор относится к:
- организационным документам
Начало формы
1.Экспертная комиссия организации выполняет следующее:
ПРОВЕДЕНИЕ ЭКСПЕРТИЗЫ ЦЕННОСТИДОКУМЕНТОВ
Конец формы
Конец формы
Подпись, печать – это реквизиты оформительной части документа
Обязательными элементами справочных данных об организации являются:
номер счета в банке
номер факса
адрес электронной почты
почтовый адрес
номер телефона
Правильным является вариант проставления печати на:
личной подписи
начале наименования должности
конце наименования должности
ТЕСТ ИТОГОВЫЙ
1 вариант
Укажите, кто является автором документа:а) организация;
2. Укажите, в какой резолюции срок исполнения указан правильно:
а) подготовить ответ, срок 10 дней;
б) подготовить ответ до 25.10.2003;
в) подготовить комплексную программу к 25.10.2003;
г) подготовить комплексную программу, срок две недели.
3. Укажите, какой реквизит не входит в состав формуляра-образца приказа по основной деятельности:
а) наименование организации;
б) наименование вида документа;
д) место издания;
е) заголовок к тексту;
4. Укажите, с помощью какого реквизита оформляется внешнее согласование документа:
а) визы согласования;
б) грифа согласования.
5. Укажите, что является датой решения:
а) дата составления проекта;
б) дата проведения заседания коллегиального органа, на котором было принято решение;
в) дата подписания;
г) дата согласования.
6. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
7. К протоколу в качестве приложения должен быть оформлен список присутствующих:
а) если присутствующих более 5 человек;
б) если присутствующих более 10 человек;
в) если присутствующих более 15 человек
г) при любом количестве присутствующих;
д) если на совещании присутствуют приглашенные из других организаций.
8. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
9. Укажите, в каком документе определяется фонд заработной платы работников организации:
а) штатной численности;
б) штатном расписании.
10. Укажите, что является датой штатного расписания:
а) дата подписания;
б) дата утверждения;
в) дата согласования;
г) дата события.
11. Укажите, что такое номенклатура дел:
а) список заголовков дел;
б) систематизированный перечень заголовков дел;
в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков хранения.
12. Формирование дел – это:
а) группировка документов в дела;
б) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел;
в) систематизация документов внутри дела:
г) группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.
13. Укажите, какие документы предъявляются работником при поступлении на работу:
а) заявление, паспорт, трудовая книжка, документ об образовании;
б) паспорт, трудовая книжка, документ об образовании, автобиография ;
в) паспорт, трудовая книжка, диплом, свидетельство государственного пенсионного страхования.
14. Укажите, что является основанием для издания приказа о приеме работника:
в) штатное расписание;
г) правила внутреннего трудового распорядка;
д) все перечисленные документы.
8. Укажите, кто подписывает инструкцию:
а) руководитель организации;
б) руководитель структурного подразделения;
в) составитель.
а) структурного подразделения;
б) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах организации;
в) структурного подразделения и порядкового номера дела в пределах структурного подразделения.
10. Укажите, какие документы подшивают в дело:
а) исполненные;
б) неисполненные;
в) подлинники;
г) черновики документов;
д) заверенные копии.
11. Укажите, в каком случае трудовой договор имеет юридическую силу:
а) если трудовой договор подписан руководителем предприятия и заверен печатью;
б) если трудовой договор подписан руководителем и работником;
в) если трудовой договор подписан руководителем и работником и заверен печатью;
г) если трудовой договор подписан работником.
12. Укажите, кто заполняет личную карточку формы Т-2:
а) работник;
б) работник кадровой службы.
13. Укажите, в каком падеже при составлении заявления указывается должность, фамилия, имя, отчество автора:
а) в родительном падеже с предлогом «от»;
б) в родительном падеже без предлога;
в) в дательном падеже.
14. Документ, содержащий краткие сведения библиографического характера, применяемый для сбора первоначальной информации претендентов на трудоустройство, называется:
а) анкета; в) резюме.
б) автобиография;
15. Документ, составленный несколькими лицами, подтверждающий факты или события, называются:
а) акт; г) постановление;
б) контракт; д) протокол.
в) решение;
а) организация;
б) должностное лицо, подписывающее документ;
в) лицо, составившее документ.
17. Укажите, где проставляется реквизит «Ссылка на регистрационный номер и дату документа»:
а) под реквизитом «Место составления или издания»;
б) под реквизитом «Наименование вида документа»;
в) под реквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа».
18. Укажите, на каких документах проставляется реквизит «Адресат»:
а) на всех исходящих документах;
б) на письмах, справках;
в) на всех документах.
19. Дайте определение делопроизводства:
а) процесс создание и оформления документов;
б) движение документов в организации;
в) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с документами.
Задание
Ответить на тестовые вопросы, ответы представить в виде таблицы (см. ниже):
1. Документирование – это:
а) придание юридической силы принятому управленческому решению с
помощью документов;
б) запись в соответствии с законодательством;
в) создание документов, т.е. запись по установленным формам
необходимой для управления информации.
2. Документационное обеспечение управления – это:
а) отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и
организацию работы с официальными документами;
б) прием и обработка документов, необходимых для принятия
управленческих решений и реализации управленческих функций;
в) запись по установленным формам информации, необходимой по
реализации управленческих решений.
3. Определение термина «документ»:
а) зафиксированная на материальном носителе информация с
реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;
б) средство закрепления различным способом на специальном
материальном носителе информации об управленческих решениях;
в) материальный объект с запечатленной информацией
Согласно требованиям, установленным в ГОСТ Р 6.30-2003, каждое
предприятие обязано применять :
а) общий бланк, бланк приказа, бланки конкретных видов документов;
б) бланк предприятия, бланк письма, бланки конкретных должностных
в) бланк письма, общий бланк, бланки конкретных видов документов.
Формуляр-образец организационно-распорядительного документа
представляет собой:
а) макет бланка документа, подготовленного к изданию типографским
способом;
б) образец бланка документа;
в) схему расположения реквизитов организационно-распорядительного
документа;
г) образец конкретного вида организационно-распорядительного
документа.
6. В каком варианте ответа правильно названы реквизиты общего бланка:
а) наименование организации, эмблема организации или товарный знак,
наименование вида документа, ОГРН, ИНН/КПП, заголовок к тексту, адресат;
б) наименование организации, место для вида документа, дата,
регистрационный номер документа, место составления;
в) наименование организации, код организации, ОГРН, ИНН/КПП,
справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, ссылка на
регистрационный номер и дату документа.
7. Нумерация страниц документа производится:
а) по центру нижнего поля;
б) в правом нижнем углу документа;
в) по центру верхнего поля;
г) в правом верхнем углу документа.
8. Реквизит документа – это:
а) фирменный бланк;
б) основная часть документа;
в) его отдельная часть.
Какие способы оформления даты в документах являются
правильными?
б) 05.02.2007 г. е) 07.02.05
10. Обязательному утверждению подлежат:
а) приказы;
в) контракты;
г) штатное расписание;
а) должностное лицо, подписавшее документ;
б) исполнитель, составивший документ;
в) организация, от имени которой отправляется письмо.
На каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату
документа:
а) гарантийном;
б) сопроводительном;
в) ответном;
г) циркулярном;
д) на всех письмах.
13. Что является датой протокола:
а) дата подписания;
б) дата заседания;
в) дата регистрации.
14. Отметка о контроле проставляется на документе:
а) на верхнем поле в правом углу;
б) на нижнем поле в правом углу;
в) на левом поле;
г) произвольно.
15. Реквизит «Подпись» на документах, подписываемых двумя
должностными лицами одного уровня, оформляется:
а) в два ряда на одном уровне;
б) одна подпись под другой;
в) по одной подписи в двойном количестве экземпляров документа.
В результате рассмотрения руководителем входящего документа на
нем появляется:
а) подпись;
б) резолюция;
17. Резолюция проставляется:
а) в правом верхнем углу;
б) на полях документа;
в) на любом свободном месте документа, кроме полей;
г) под реквизитом «Подпись».
Какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной
деятельности :
а) название организации;
б) вид документа;
в) место издания;
г) адресат;
д) заголовок к тексту
19. Документооборот учреждения реализуется в виде документопотоков:
а) внешние, внутренние;
б) официальные, личные;
в) информационные, распорядительные;
г) по основной деятельности, по личному составу;
д) входящие, исходящие, внутренние.
20. Какие документы являются распорядительными:
а) должностная инструкция, приказ, решение, указание, учредительный
договор (контракт);
б) приказ, решение, указание, постановление, распоряжение;
в) решение, договор (контракт), указание, приказ, протокол,
распоряжение.
21. Какие документы являются организационными:
а) устав, положение, инструкция, структура и штатная численность,
штатное расписание, правила;
б) устав, положение, протокол, постановление, правила, штатное
расписание, договор (контракт);
в) устав, положение, инструкция, штатное расписание, правила, приказ,
договор (контракт).
22. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:
б) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
регистрация – исполнение – отправление;
г) прием – первичная обработка – предварительное рассмотрение –
д) оформление документов – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
23. Исходящий документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – направление в дело;
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – отправка;
г) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
24. Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:
а) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – исполнение – направление в дело;
б) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –
рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
в) составление проекта – согласование – оформление – подписание –
регистрация – отправка;
г) прием – первоначальная обработка – предварительное рассмотрение –
регистрация – рассмотрение руководителем – исполнение – направление в дело;
д) оформление документа – подписание – регистрация – согласование –
утверждение – отправка.
25. Основание издания приказа по основной деятельности содержится:
А) в заголовке;
б) в констатирующей части текста;
в) в прилагаемых документах;
г) в распорядительной части текста приказа.
Похожая информация.
1.1. Оформление реквизитов
Стандарт – документ, устанавливающий характеристики продукции, правила осуществления и характеристики процессов производства, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации и утилизации, выполнения работ или оказания услуг в целях многократного использования.
Реквизиты документа – надписи, которые являются обязательными элементами оформления официальных документов.
Каждый документ имеет индивидуальный набор реквизитов, которые отражают его особенности и назначение.
Формуляр документа – набор реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной последовательности.
Бланк документа – набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа.
Заголовочная часть (реквизиты: с 01 по 17 и 19) содержит сведения об организации и первичные данные о самом документе.
Оформляющая часть (реквизиты с 22 по 30) содержит реквизиты, подтверждающие подлинность документа и достоверность содержащихся в нем сведений.
Помните!
Реквизиты влияют на юридическую силу документа, поэтому важно правильно его оформить в соответствии с действующими нормативами.
Среди обязательных реквизитов есть постоянные и реквизиты, которые изменяются или меняются полностью.
Реквизиты документа располагаются на лицевой стороне листа бумаги.
Двустороннее оформление документов допускается при составлении документов с краткими сроками хранения.
Документы, подлежащие многолетнему, длительному хранению целесообразнее оформлять с одной стороны листа для обеспечения большей степени сохранности бумаги.
В соответствии с разделом 2 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» в состав реквизитов документа входят 30 элементов.
01 – Государственный герб Российской Федерации;
02 – герб субъекта Российской Федерации;
03 – эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 – код организации;
05 – основной государственный регистрационный номер предприятия;
06 – индивидуальный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 – код формы документа;
08 – наименование организации;
09 – справочные данные об организации;
10 – наименование вида документа;
11 – дата документа;
12 – регистрационный номер документа;
14 – место составления или издания документа;
15 – сведения об адресате;
16 – гриф утверждения документа;
17 – резолюция;
18 – заголовок к тексту;
19 – отметка о постановке документа на контроль;
20 – текст документа;
21 – отметка о наличии приложений;
22 – подпись;
23 – гриф согласования документа;
24 – визы согласования документа;
25 – оттиск печати организации;
26 – отметка о заверении копии документа;
27 – отметка об исполнителе документа;
28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело;
29 – отметка о поступлении документа в организации;
30 – идентификатор электронной копии документа.
Схема 1. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 углового бланка (размеры указаны в мм).
Схема 2. Расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.
Схема 3. Образец бланка письма с угловым расположением реквизитов.
Схема 4. Образец бланка письма с продольным расположением реквизитов.
Реквизит 01. Государственный герб РФ
В соответствии с Положением о Государственном гербе, утвержденным Указом Президента РФ от 30 ноября 1993 г. № 2050, Государственный герб изображается на бланках:
Президента Российской Федерации;
Палат Федерального Собрания;
Правительства Российской Федерации;
Конституционного Суда Российской Федерации;
Верховного Суда Российской Федерации;
Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации;
Центральных органов федеральной исполнительной власти (министерств, ведомств);
Федеральных судов;
Прокуратуры Российской Федерации;
Центрального банка Российской Федерации;
Уполномоченного по правам человека;
Счетной палаты;
Дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за границей.
Изображение герба располагается на верхнем поле документа центрованно относительно наименования организации.
Помните!
В документах, создаваемых в негосударственных организациях, герб не изображается.
Реквизит 02. Герб субъекта Российской Федерации
Герб субъекта РФ помещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами органов власти субъектов РФ. Как правило, герб субъекта РФ изображается на бланках представительных и исполнительных органов власти и управления республик, краев, областей, автономных образований и городов федерального подчинения – Москвы и Санкт-Петербурга, а также на бланках организаций, находящихся в их подчинении. То же касается и изображения на бланках гербов муниципальных образований (городов, сельских поселений).
Реквизит 03. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
Эмблема организации или товарный знак (иные знаки обслуживания) используются в соответствии с Законом РФ от 23 сентября 1992 г. N 3520-I «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименованиях мест происхождения товаров» (с изм. и доп. от 27 декабря 2000 г., 30 декабря 2001 г., 11, 24 декабря 2002 г.).
Эмблема предприятия – это графическое обозначение, которое позволяет отличить товары и услуги одних юридических или физических лиц от однородных товаров других.
Помните!
Нельзя заменять название предприятия или учреждения эмблемой.
Эмблема должна быть зарегистрирована официально.
Товарный знак запрещается использовать другим лицам.
Если на бланке указан герб, то эмблема не воспроизводится.
Товарный знак (эмблема) размещается на верхнем поле документа центровано относительно наименования организации.
Допускается располагать эмблемы на части площади, занимаемой реквизитом «Наименование организации».
Реквизит 04. Код организации
Код организации имеют все зарегистрированные учреждения. Код организации проставляется согласно Общероссийскому классификатору предприятий и учреждений (ОКПО).
Код организации – автора документа служит для ускорения передачи документированной информации по каналам электронной связи и сокращения количества ошибок, возникающих при передаче длинных и сложно воспринимаемых названий организаций.
Реквизит 05. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) предприятия (юридического лица)
Реквизит 06. Индивидуальный номер налогоплательщика /код причины постановки на учет (ИНН/КПП)
Проставляется в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Реквизит располагается на бланке правее или ниже реквизита 04 по ОКПО.
Пример нанесения реквизитов: 04, 05 и 06 показаны на схемах 3 и 4.
Реквизит 07. Код формы документа
Код формы проставляется в случае, если соответствующая разновидность документа включена в классификатор согласно Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД), класс 0200000. Этот реквизит печатается при составлении конкретного вида документа и включается в состав справочных сведений об организации в бланках писем, в остальных случаях проставляется рядом с наименованием вида документа.
Пример оформления и расположения кода формы документа
Реквизит 08. Наименование организации
Помните!
Над наименованием организации указывают сокращенное, а при его отсутствии – полное наименование вышестоящей организации.
Наименование организаций субъектов РФ, имеющих наряду с государственным языком Российской Федерации (русским) государственный язык субъектов РФ, печатают на двух языках.
Наименование организации на государственном языке субъекта РФ или ином языке располагают ниже или справа от наименования на государственном языке Российской Федерации.
Сокращенное наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращенное наименование (в скобках) помещают ниже полного.
Наименование филиала, территориального отделения, представительства указывают в том случае, если оно является автором документа, и располагают ниже наименования организации.
Реквизит 09. Справочные данные об организации
Этот реквизит используется только при переписке и не проставляется на внутренних документах.
Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).
Почтовый адрес оформляется в соответствии с требованием Правил оказания услуг почтовой связи.
Помните!
В почтовой адресе не должно быть сокращенных названий или условных знаков.
Порядок написания адреса адресата :
1) наименование адресата (для физических лиц – фамилия, имя, отчество);
2) название улицы, номер дома, номер квартиры;
3) название населенного пункта (города, поселка);
4) название области, края, автономного округа, республики;
5) страна (для международных почтовых отправлений);
6) почтовый индекс;
7) номер телефона, факса, электронной почты и сайта;
8) банковские реквизиты (письма по вопросам расчетно-денежных операций).
Реквизит 10. Наименование вида документа
Вид письменного документа – это его принадлежность по признакам содержания и целевого назначения к системе документации.
Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).
Помните!
В письме вид документа не указывается.
Реквизит 11. Дата документа
Дата – один из основных реквизитов, обеспечивающий юридическую силу документа.
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенных точкой; год – четырьмя арабскими цифрами.
Даты могут иметь другую последовательность в соответствии с международными стандартами: год, месяц, число:
2005.29.12
Допускается оформление словесно-цифровой даты:
Помните!
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.
Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
После написания дата, слово «год» не ставится.
Не допускается употребление римских цифр.
Дату на документе проставляет должностное лицо, непосредственно при подписании или утверждении.
Дата может быть проставлена от руки.
Реквизит 12. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер (индекс) документа – это цифровое или буквенно – цифровое обозначение, присваиваемое каждому исходящему (отправляемому), внутреннему и входящему (поступившему) документу при его регистрации. Регистрация документов ведется в соответствии с принятой в организации системой индексации, основу которой составляет порядковый номер документа.
В зависимости от видов документов, типа действующей в организации системы делопроизводства, наличия классификаторов и т. д. к порядковому номеру могут добавляться другие составные части, например при регистрации служебных писем к порядковому номеру добавляется индекс дела по номенклатуре дел, а при необходимости – код документа по тематическому классификатору, код корреспондента и др.
На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке указания авторов в документе. Наличие на документе регистрационного номера свидетельствует о том, что он включен в информационный массив организации и находится под ее контролем и ответственностью.
Реквизит состоит из трафаретной части «_________№_______», которая заполняется от руки датой и регистрационным номером.
Реквизит проставляется только на ответных исходящих письмах и включает регистрационный номер и дату документа, на который дается ответ:
На № 03–15/ 45 от 29.12.2005
Реквизит 14. Место составления или издания документа
Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений. Например:
Москваг. Балаково Саратовской обл.
г. Георгиевск Ставропольского краяс. Ивановка Мытищинского района Московской области.
Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации:
Самарская академия культуры и искусств
Помните!
Необходимо учитывать административно – территориальное деление, так как возможны повторения наименований некоторых населенных пунктов в различных регионах.
Сокращение «г.» не ставится при названии «Москва» и при названиях городов, оканчивающихся на «град» и «бург».
Реквизит 15. Сведения об адресате
Адресат – это организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо, кому адресован документ.
Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес.
Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже.
ЗАО «БИЗНЕСКОНСАЛТ», но не
«В акционерное общество „Бизнесконсалт“
Документ может быть адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации и инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией:
Генеральному директору
ЗАО «Бизнесконсалт»
А. П. Игнатьеву
При адресовании документа руководителям структурного подразделения или специалистам адресование начинается с указания наименования организации в именительном падеже:
ЗАО «Бизнесконсалт»
Главному бухгалтеру
И.П. Карповой
ЗАО «Бизнесконсалт»
Начальнику отделапо связям с общественностью
С.Б. Маркину
При обращении к должностному лицу употребляется слово-обращение (академик, господин, профессор):
Президенту АКБ
«Росинвест»
г-ну Панюкину А.К.
Допускается центрировать каждую строку реквизита «Адресат» по отношению к самой длинной строке:
Председателю садоводческого товарищества
«Заволжские дали»
Крюкину О.П.
Если письмо адресуется организации, а не конкретному лицу, указывается наименование и почтовый адрес:
Всероссийский научно-исследовательский институтдокументоведения и архивного дела
Профсоюзная ул., д. 82,
Москва, 117393
Иногда документ приходится отправлять сразу в несколько однородных организаций. Такие документы адресуются обобщенно:
Генеральным директорам предприятийгазового комплекса
При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя:
Ул. Тулупная, 10, кв. 32
пос. Алексеевка,
Самарской обл., 419108
И.С. Шептуну
При адресовании внутренних документов можно указать только название подразделения или должность, инициалы и фамилию его руководителя.
Помните!
Почтовый адрес не указывается, если документ направляется в высшие органы государственной власти и управления, вышестоящую организацию, подведомственные организации или постоянным корреспондентам.
Реквизит проставляется на бланке документа справа.
Старайтесь направлять документ конкретному лицу.
На документе может быть указано не более четырех адресов.
Реквизит 16. Гриф утверждения документа
Гриф утверждения – реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию.
Управленческие документы, требующие грифа утверждения.
Акты, задания, инструкции, нормативы, перечни, отчеты, планы, программы, положения, сметы, тарифные ставки, формы унифицированных документов, штатные расписания, должностные инструкции, расценки на производство работ или услуг.
Документ утверждается:
Должностным лицом (руководителем);
Изданием соответствующего распорядительного документа;
Коллегиальным органом.
При утверждении документа гриф содержит слово УТВЕРЖДАЮ, наименование должности лица, утверждающего документ, личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения:
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ЗАО «Бизнесконсалт»
Подпись А. П. Игнатьев
29.12.2005
Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.
УТВЕРЖДЕНО
приказом
Генерального директора
ЗАО «Бизнесконсалт»
от 29.12.2005 № 178
Если на документе несколько грифов утверждения, то они располагаются параллельно (слева и справа) на одном уровне.
Помните!
Гриф утверждения должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ без кавычек.
При утверждении документа наименование утверждающего документа приводится в творительном падеже.
При утверждении документа несколькими лицами их подписи приводятся на одном уровне.
Реквизит 17. Резолюция
Резолюция – это надпись на документе, которую проставляет должностное лицо и содержит принятое им решение.
Указания по исполнению документа должны содержать: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения и срок исполнения.
Резолюция пишется от руки в заголовочной части документа на любом свободном от текста месте. Допускается оформление резолюции на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому резолюция относится.
И.С. Боткину
Подготовить проект контрактак 26.12.2005
Подпись 12.12.2005
Если в документе указано несколько исполнителей, то первый назначается ответственный, но ни каких дополнительных пометок не делается.
Реквизит 18. Заголовок к тексту
Заголовок текста – это краткое содержание документа.
Грамматически заголовок согласован с наименованием вида документа:
приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция инженера – технолога, положение об отделе внешних контактов, правила внутреннего трудового распорядка, распоряжение о предоставление отпуска работнику.
Помните!
Заголовок располагается слева над текстом документа.
Заголовок к тексту на документах формата А5 не указывается.
Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и не подчеркивается.
В конце заголовка точка не ставится.
Объем не должен превышать 5 строк, в каждой не более 28–30 знаков.
Реквизит 19. Отметка о постановке документа на контроль
Отметка о контроле обозначает, что документ поставлен на контроль в процессе его исполнения с целью обеспечения установленных сроков, указанных в резолюции, или типовых сроков исполнения.
Существует два вида срока исполнения документа:
1) типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, для группы типовых документов (например, для обращений граждан) срок исполнения типовых запросов и т. д.;
2) индивидуальный срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный поступившим документом, поручением или указанный в резолюции. Контролю подлежат все документы, требующие исполнения.
В соответствии с ГОСТ отметка о контроле за исполнением проставляется на наиболее важных документах и обозначается буквой «К», словом или штампом «Контроль». Для наглядности этот реквизит может быть выделен цветом.
Реквизит 20. Текст документа
Текст документа – это основной реквизит документа, который содержит объективную и достоверную информацию, изложенную кратко, точно, ясно и безупречно в юридическом отношении.
В соответствии с законодательством РФ и субъектов РФ о государственных языках текст документа составляют на русском или национальном языке.
Документ может быть представлен в виде анкеты, таблицы, текста.
Тексты большого объема разбиваются на параграфы, пункты, подпункты, разделы, которые нумеруются арабскими цифрами:
1.1.Подраздел
1.1.1.Пункт
1.1.1.1.Подпункт
Связанный текст большого размера, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывается причина, основание и цель составления документа.
Во второй части излагаются решения, выводы, просьбы, предложения и рекомендации.
В документах (приказ, распоряжение и т. д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа («приказываю», «предлагаю», «прошу»).
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа («постановляет», «решил»).
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа («приказываем», «решили»).
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа («слушали», «выступили», «постановили», «решили»).
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («отдел осуществляет функции», «в состав объединения входят»).
Текст в форме анкеты содержит постоянную информацию об одном объекте по ряду показателей. Анкетные тексты чаще всего используются в кадровых и маркетинговых документах.
Текст в форме таблицы содержит информацию о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы широко используются в отчетных, плановых, финансовых и других документах.
Если таблица размещается на нескольких страницах, графы нумеруются, и на следующих страницах печатаются только номера граф. Если документ содержит несколько таблиц, то над таблицей справа пишется слово «Таблица» и указывается ее порядковый номер без знака
Связный текст может составляться произвольно либо на основе трафаретов, содержащих постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации:
Применение трафаретных текстов позволяет значительно повысить быстроту составления документов, при этом исключаются стадии редактирования текста и перепечатки. Особенно эффективно использование трафаретов при составления документов на компьютера.
Помните!
Тексты документа пишутся на русском языке при направлении их:
1) федеральные органы государственной власти;
2) в органы государственной власти субъектов РФ;
3) в организации и на предприятия, не находящиеся в ведении данного субъекта;
4) в организации и на предприятия, расположенные на территории других субъектов РФ.
Реквизит 21. Отметка о наличии приложений
В распорядительных документах сведения о наличии приложений указывают в тексте.
Сведения о наличии приложений к письмам, справкам, планам, отчетам и т. д. оформляются в следующем порядке.
Если в тексте содержится полное наименование приложения, то отметка о наличии приложений оформляется сокращенно.
Приложение: на 3 л. в 3 экз.
Если документ имеет приложение, не указанное в тексте, то в отметке о его наличии необходимо указать полное наименование входящих в него документов.
Приложение: 1. Типовая инструкция по делопроизводству – на 2 л. в 2 экз.
2. Перечень документов с указанием сроков хранения – на 4 л. в 2 экз.
Если к письму прилагается документ, уже имеющий приложение, то отметка о наличии приложений оформляется следующим образом.
Приложение: Договор аренды от 03.04.2003 № 07/23 и приложения к нему, всего на 12 л.
На сброшюрованных приложениях количество листов не указывается.
Если документ отправляют в несколько адресов, а приложение к нему – не во все адреса, то это отражают в отметке о наличии приложения.
Приложение: на 3 л. в 2 экз. только в первый адрес
На самих приложениях в правом верхнем углу проставляется отметка, где пишется слово «Приложение», арабскими цифрами номер приложения (если их несколько), наименование, дата и номер основного документа.
Приложение 1
от 26.12.2005 № 76
Допускается выражение «ПРИЛОЖЕНИЕ №» печатать прописными буквами, также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:
Приложение 1
к приказу директора ЗАО «Атлант»
от 26.12.2005 № 76
Реквизит 22. Подпись
Подпись – это обязательный реквизит любого документа, как служебного, так и личного. В состав реквизита «Подпись» входят:
1) наименование должности лица, подписавшего документ (с названием организации, если документ оформлен не на бланке, и без названия организации, если документ оформлен на бланке);
2) личная подпись;
3) расшифровка подписи (инициалы и фамилия).
Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А.П. Игнатьев
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой, в соответствии с занимаемой должностью:
Генеральный директор ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись А. П. Игнатьев
Главный бухгалтер ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись И.П. Карпова
Если документ подписывают несколько равных по должности лиц, их подписи располагаются на одном уровне, например.
Все экземпляры документов, остающиеся в делах предприятия, должны содержать подлинные подписи должностных лиц и визы согласования. Исключение составляют лишь копии исходящих писем, в которых вместо подписи ставится отметка о заверении копии.
Если должностное лицо, подпись которого на проекте документа была предусмотрена, отсутствует, то документ может быть подписан его заместителем или лицом, исполняющим его обязанности. При этом обязательно следует указать фактическую должность и фамилию лица, подписавшего документ. Исправления «Зам.» или «И.О.» вносятся от руки или машинописным способом, не допускается ставить косую чету или предлог «за» перед наименованием должности.
Документы коллегиального органа (Общего собрания участников АО, Совета директоров и т. п.) подписываются председателем этого органа и секретарем.
B документах, подготовленных комиссией, указывают не фактические должности лиц, составивших документ, а распределение обязанностей в составе комиссии (Председатель, Члены комиссии).
Реквизит «Подпись» проставляется под реквизитом «Текст» и печатается следующим образом: должность – от границы левого поля; расшифровка подписи – после 48 печатных знаков от границы левого поля
Реквизит 23. Гриф согласования
Согласование – это предварительное рассмотрение вопросов, содержащихся в тексте документа, необходимое для принятия правильных управленческих решений. Согласование может осуществляться как с должностными лицами внутри организации (внутреннее согласование), так и с должностными лицами других организаций (внешнее согласование). К внешнему согласованию относится и согласование документа с общественными объединениями (советами трудовых коллективов, профсоюзными органами и т. п.).
При внутреннем согласовании применяется визирование документов, при внешнем – гриф согласования.
Гриф согласования содержит слово «СОГЛАСОВАНО» без кавычек, наименование должности лица, с которым согласуется документ (включая наименование организации), личной подписи, ее расшифровки и даты.
СОГЛАСОВАНО
Начальник отдела по связямс общественностью
ЗАО «Бизнесконсалт»
Подписи С.Б. Маркин
29.12.2005
При согласовании документа с коллегиальным органом в грифе согласования указывают название документа (в именительном падеже) его дату и номер
СОГЛАСОВАНО
Протокол собрания акционеров
26.12.2005 № 6
Если согласование документа осуществляется путем издания другого документа, то в грифе согласования указывается вид документа, его автор (наименование организации), дата и индекс документа:
СОГЛАСОВАНО
Письмо Президиума РАН
от 26.12.05 № 08-124
Помните!
Реквизит «Гриф согласования» располагается ниже реквизита «Подпись», а если грифов согласования несколько, то их, как правило, располагают на отдельном листе согласования.
Реквизит 24. Визы согласования документа
Визы согласования документа – реквизит документа, указывающий на согласие или несогласие должностного лица организации – автора документа с его содержанием.
Документ - визируется в зависимости от характера и содержания документа исполнителем, заинтересованными должностными лицами, ответственными лицами юридической, финансовой и экономической служб, заместителем руководителя организации, курирующим данный вопрос, руководителем службы делопроизводства.
Виза включает подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату; при необходимости – должность визирующего:
Подпись А.С. Антоненко
29.12.2005
Если есть замечания к документу, то делается пометка об их наличии:
Замечания прилагаются
Директорзавода «Красная заря»
Подпись А.С. Антоненко
29.12.2005
Визы проставляют на оборотной стороне последнего листа подлинника распорядительного документа, на копии отправляемого документа (письма).
Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.
Реквизит 25. Оттиск печати организации
Оттиски печати с изображением Государственного герба РФ, герба субъекта РФ, герба города, района Российской Федерации, а также печати организаций (с наименованием организаций), не имеющих право изображать государственную символику (далее – печать), ставятся на документах, требующих удостоверения подлинности подписи в соответствии с действующим законодательством или нормативным актом организации. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск печати: акты, договоры, доверенности, гарантийные письма, поручения, сметы, удостоверения, уставы и положения об организациях, штатные расписания, нормы и др.).
Печати бывают гербовыми и простыми.
Гербовая печать круглая, в центре расположено изображения герба, а по окружности указывается полное название учреждения.
Простые печати по форме могут быть: круглые, квадратные, треугольные и прямоугольные. На таких печатях нет изображения герба, а только название учреждения или его структурного подразделения.
Помните!
Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы оттиск проставляемой печати и личная подпись были хорошо читаемы.
Письма, выполняемые на бланках не требуют удостоверения печатью.
Перечень документов, на которых ставится гербовая печать:
1) гражданско-правовые договоры или контракты (о поставках, подрядах, совместной деятельности, аренде помещений, о производстве работ и т. д.);
2) трудовые договоры, договоры о материальной ответственности;
3) доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.);
4) акты приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т. д.;
5) гарантийные и коммерческие письма (на выполнение работ, услуг и т. д.);
6) справки, подтверждающие юридический факт;
7) официально-личные документы (диплом об образовании, трудовые книжки, свидетельство о браке и т. д.);
8) бухгалтерские документы (наряды и др.);
9) заявление на аккредитив, об отказе от акцепта и т. д.;
10) поручения бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в баю на получение и перевод валюты, на импорт и т. д.);
11) реестры чеков, бюджетных поручений, представляемые в банках
12) справки о выплате страховых сумм, отчисленной и причитающейся зарплат и т. д.;
13) смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т. д.);
14) заявки на оборудование и т. д.;
15) командировочные удостоверения;
16) образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
17) спецификации (изделий, продукции и т. д.);
18) штатные расписания и изменения к ним.
Реквизит 26.Отметка о заверении копии документа
Данный реквизит проставляется для придания копии юридической силы. Отметка о заверении копии документа состоит из слова «верно», наименовании должности сотрудника, заверившего копию, личной подписи, ее расшифровки и даты заверения.
Верно
Начальник отдела по связям с общественностью
ЗАО «Бизнесконсалт» Подпись С.Б. Маркин
29.12.2005
Помните!
Если копия документа пересылается в другое учреждение или выдается на руки, то заверительную отметку удостоверяют печатью.
Документ, посланный по факсу не имеет юридической силы, поэтому заверенные копии высылаются по почте.
Реквизит 27.Отметка об исполнителе документа
Реквизит обеспечивает оперативную связь с тем, кто составил документ, для разъяснения и уточнения каких-либо вопросов.
Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона.
Располагается реквизит на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу.
Ю.П. Кондратьева
248 75 39
Юлия Павловна Кондратьева 248 75 39
Если документ подлежит размножению, то отметка об исполнителе ставится на лицевой стороне.
Реквизит 28.Отметка об исполнении документа и направления его в дело
Реквизит проставляется только на исполненных документах, которые подшиваются в дело для последующего хранения и использования в справочных целях.
Оформляют реквизит на первой странице документа на нижнем поле.
Помните!
Реквизит включает в себя:
Слово «В дело»;
Номер дела, в котором будет храниться документ (можно с указанием года);
Подпись исполнителя документа;
Дату проставления отметки.
Отметку об исполнении проставляет и датирует или сам исполнитель, или руководитель структурного подразделения.
В дело 13–45 за 2005 г.
Подпись 24.01.2005
Направлено письмо
23.12.2005 № 01–11/201
В дело 7–1 Подпись 24.12.2005
Сообщено по телефону О.А.Антоновой 23.12.2005
В дело 02-7
Подпись 24.12.2005
Реквизит 29.Отметка о поступлении документа в организацию
Отметка о поступлении документа в организацию проставляется на входящих документах от руки или с помощью специального регистрационного штампа.
Реквизит включает порядковый номер, дату поступления документа, по необходимости часы и минуты.
Отметка располагается в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.
Реквизит 30.Идентификатор электронной копии документа
Идентификатор электронной копии документа – это отметка, которая проставляется в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержит наименование файла на машинном носителе, код оператора, дату, место изготовления и другие поисковые данные, принятые в организации.
Желательно указывать полный путь к файлу:
С: Приказы по личному составу Измайлов
ГОСТ Р6.30-2003 содержит требования к бланкам на которых оформляются документы предприятия. В соответствии с требованием ГОСТа используются бланки формата А4 (210х297 мм) или А5 (148х210).
Таблица 1. Размерные характеристики потребительских бумажных форматов (мм)
Бумага, применяемая для изготовления бланков, должна быть белого цвета или, в исключительных случаях, слабо окрашена в кремовые или желтые тона. Бланки для документов постоянного хранения следует изготовлять на бумаге высших сортов.
На бланках документов левое поле должно быть не менее 20 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее (включая поле для реквизитов 01,02,03,16,19) – не менее 20 мм, нижнее – не менее 20 мм.
Бланки документов должны изготавливаться преимущественно типографским способом. Для документов временного срока хранения допускается использовать бланки, полученные с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии), а также воспроизводить все необходимые реквизиты бланка непосредственно при создании конкретного документа на персональном компьютере.
Исключительно типографским способом изготавливаются бланки, имеющие в качестве реквизита Государственный герб РФ или герб субъекта Федерации и являющиеся объектом строгой отчетности. Этим же правилом следует руководствоваться при изготовлении бланков организаций и изображении зарегистрированного логотипа организации.
ГОСТ устанавливает следующие виды бланков организационно-распорядительных документов для организации, ее структурного подразделения и должностного лица:
1) общий бланк для изготовления любого вида документа (кроме письма);
2) бланк письма;
3) бланк конкретного вида документа (кроме письма).
Бланки всех видов могут изготовляться на основе как углового, так и продольного расположения документов. При продольном расположении реквизитов их границы продлеваются до границы правого поля бланка.
В случаях, когда реквизиты, печатаемые на национальном и русском языках, размещаются в пределах площади, отводимой для углового варианта, целесообразно изготовлять бланки с угловым расположением реквизитов. При этом каждый реквизит указывается сверху на национальном языке, а ниже – на русском.
Из книги Инвестиционные проекты: от моделирования до реализации автора Волков Алексей Сергеевич4.3.5. Оформление сделки Оформление сделки (структурирование) состоит в проведении следующих шагов:? шаг 1 – определение и согласование структуры сделки (term-sheet);? шаг 2 – проведение инвестиционного комитета – защита инвестиционного проекта перед инвестором;? шаг 3 –
Из книги Налоговые преступники эпохи Путина. Кто они? автора Виткина Юлия Владимировна1.2. Оформление сделок Если во взаимоотношения фирмы и ее дочки вмешиваются третьи лица, это всегда подозрительно, и будет тщательно проверяться, что также следует из дела «Удмуртнефти». Товар, который она купила (через другие организации) отпустил РАО «Норильский Никель».
Из книги Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база автора Гусятникова Дарья Ефимовна2.6.4. Оформление отпуска Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника. Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты: должность и фамилия, имя, отчество руководителя,
Из книги Как правильно применять «упрощенку» автора Курбангалеева Оксана Алексеевна8.2. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ Альбом унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденный постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а, содержит только форму карточки учета нематериальных активов (форма № НМА-1). Ее применяют для учета всех видов
Из книги Кадровая служба без кадровика автора Гусятникова Дарья Ефимовна4.1. Оформление отпуска Главой 19 ТК РФ предусмотрены следующие виды отпусков: ежегодный основной отпуск, дополнительный отпуск и отпуск без сохранения заработной платы. Кроме того, в ТК РФ предусмотрены также отпуска, предоставляемые женщинам, лицам с семейными
Из книги Делопроизводство для секретаря автора Смирнова Елена ПетровнаГлава 1. Состав реквизитов документов В делопроизводстве существует ряд единых требований и правил оформления документов, которые установлены государственными нормативными актами-стандартами. Выполнение правил оформления документов обеспечивает их: юридическую
Из книги Делопроизводство. Подготовка служебных документов автора Демин ЮрийГлава 2. Правила оформления реквизитов Реквизиты – обязательные элементы оформления служебного документа.Каждый вид документа (приказ, письмо, акт и т. д.) имеет определенный набор реквизитов, которые располагаются и оформляются на документе в соответствии с
Из книги Турфирма: с чего начать, как преуспеть автора Мохов Георгий АвтондиловичПриложение Оформление стандартных реквизитов управленческих документов 2.3.1. При оформлении стандартных реквизитов управленческих документов используются положения ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система
Из книги Современные требования к кадровой службе (отделу) автора Пономарева Наталья Г.Оформление офиса турфирмы Если бюджет позволяет, рекомендуем воспользоваться услугами профессионального дизайнера; поверьте, потраченные деньги на создание красивого и располагающего офиса вам вернут постоянных клиентов и устойчивые продажи.Если вы готовы сами
Из книги Делопроизводство компании автора Непогода Александр В.3.4. Оформление отпусков В соответствии с п. 5 ст. 37 Конституции РФ каждый имеет право на отдых. Работающему по трудовому договору гарантируется установленный федеральным законом оплачиваемый ежегодный отпуск.По поводу оформления отпусков возникает много вопросов.
Из книги Уплата налогов и сборов: как получить отсрочку автора Клокова Анна Валентиновна3.5. Формирование и оформление дел Формирование дел – это группировка исполненных документов в дела в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела.В дела подшиваются только исполненные документы, в которых заполнен реквизит «Отметка об
Из книги Все о счетах-фактурах автора Клокова Анна Валентиновна5.2. Документальное оформление Для получения отсрочки, рассрочки или инвестиционного налогового кредита налогоплательщик должен подать заявление соответствующей формы, рекомендуемая форма которого дана в Приказе Федеральной налоговой службы РФ № САЭ-3-19/798@ от 21 ноября
Из книги Управление качеством. Практикум автора Ржевская Светлана1.5. Отсутствие реквизитов В предыдущем разделе приведены реквизиты, которые должны обязательно содержаться в выдаваемых счетах-фактурах. Если предъявить НДС к зачету по счетам-фактурам с каким-либо отсутствующим реквизитом, то налоговые органы при проверке откажут в
Из книги Реклама. Принципы и практика автора Уэллс Уильям6 Оформление отчета о НИР
Из книги Фирменный стиль ресторана автора Грибова Наталья Анатольевна Из книги автораОформление рефератов 1. Текст реферата оформляется машинописным способом, расстояние между строчками полтора интервала, шрифт – Times New Roman, размер шрифта 14;2. Работа выполняется на листах формата А4. Листы нумеруются (кроме титульного), и скрепляются любым приемлемым
1. Реквизит документа – это:
а.Его отдельный элемент.
б.Часть служебного письма.
в.Фирменный бланк.
2. При адресовании должностному лицу инициалы ставят:
а.Перед фамилией адресата. б. После фамилии адресата.
3. В каком случае правильно оформлен реквизит, если о приложении не упоминалось в тексте служебного письма:
а. Приложение: 1. Справка о согласовании проекта на 4 л. в 1 экз.
б. Приложение на 3 л. в 2 экз.
4 .С какой целью на проекте документа указывают фамилию и телефон исполнителя:
а.Для придания документу юридической силы.
б.Для оперативной связи.
5. На бланке документа наименование организации, являющейся автором документа, воспроизводят на иностранном языке в тех случаях, когда:
а. Наименование закреплено в ее учредительных документах.
б. Организация ведет совместную с иностранными партнерами деятельность.
в.Организация является филиалом иностранной фирмы.
6. Из каких элементов состоит реквизит 27?
7. Какой реквизит не входит в состав формуляра – образца приказа:
а.Наименование организации. д.Вид документа.
б. Дата. е. Адресат.
в. Подпись. ж. Текст.
г.Заголовок к тексту. з. Место издания
8. Что означает виза юриста на приказе:
а.Внутреннее согласование, подтверждающее, что приказ не противоречит закону.
б. Обязательный реквизит приказа, придающий ему юридическую силу.
9. Что является датой протокола:
а.Дата заседания. б.Дата подписания протокола.
в.Дата регистрации. г.Дата согласования.
10. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в ____________части ________________стороны последнего листа _____________________документа.
11 . Исходящий номер служебного письма – это:
а.Регистрационный номер, проставляемый адресатом.
12. Кем подписываются документы, составленные комиссией:
а.Председателем.
б.Председателем и секретарем.
в.Руководителем организации.
г.Председателем и членами комиссии
13.Что является датой документа:
а. Дата его подписания
б.Дата его утверждения
в.Дата события, которое в нем зафиксировано
г.Все перечисленное
14. Каким образом следует проставлять на документе оттиск печати?
15. Укажите правильные примеры оформления даты:
16. Возможно ли оформление виз документа на отдельном листе согласования?
17.В состав реквизита «Адресат» входят элементы:
а.Наименование учреждения
б.Наименование структурного подразделения
в.Наименование должности получателя
г.Наименование должности отправителя
д.Инициалы и фамилия
е.Почтовый адрес
ж.Все перечисленное.
18. В каком случае указывают место составления или издания документа?
19.Сколько всего реквизитов:
20. На бланке может быть герб России и герб субъекта Федерации одновременно?
21. Символическое графическое изображение, отражающее направление деятельности организации, предприятия, фирмы - это.
22. ОКПО – это
23. Какой реквизит является обязательным реквизитом, определяющим юридическую силу документа?
24. ОГРН - это
25. С чем должен быть согласован заголовок?
26. Код формы документа проставляют по
27. Код унифицированной формы документа (код) состоит из _______цифровых десятичных знаков и ________________числа.
28. Сколько степеней подведомственности указывается в реквизите 08?
29. Наименование организации на государственном языке субъекта Российской Федерации или ином языке располагают ___________или _____________от наименования на государственном языке Российской Федерации.
30. Справочные данные об организации включают в себя:
а. почтовый адрес;
б. номер телефона;
в. номер факса;
г. номер счета в банке;
д. адрес электронной почты.
31. Точка в конце заголовка:
а.не ставится;
б. ставится.
32. Какой реквизит указывается только в служебных письмах?
33. Что такое резолюция?
34. Какой обязательный реквизит отсутствует только на служебном письме?
36. Какими буквами печатают реквизит 10?
37. Реквизит 12 включает в себя следующие элементы:
38. Какой реквизит помещается только на бланке для писем?
39. Допускается ли центрировать каждую строку реквизита "Адресат" по отношению к самой длинной строке?
40. Отметьте ошибки в данном реквизите
« УТВЕРЖДАЮ»
Президент ЗАО "Ростекстиль"
Личная подпись Степанов А.В.
41. ВНИИДАД – это
42. Где располагают гриф утверждения документа?
43. Допускается ли оформление резолюции на отдельном листе?
44. Заголовок не должен превышать_______ строк.
45. На документах, требующих исполнения и взятых на контроль какой ставится реквизит?
46. При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи:
а. не указывают;
б. указывают.
47. Какой реквизит проставляется только на документах, которые проходят процедуру внешнего (т.е. в других организациях) согласования?
48. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в _____________части _______________стороны ______________отправляемого документа.
49. Что включает в себя реквизит 29?
50. Допускается ли проставление косой черты перед указанием должности или предлога «За»?
Вопросы для подготовки к экзамену
1. Какие документы входят в систему организационно-распорядительной документации?
3. В чем заключается принцип многофункциональности документов?
4. Что составляет формуляр документа, типовой формуляр? Для каких документов строится формуляр-образец?
5. Назовите реквизиты документов, придающие им юридическую силу.
6. Какие отметки на документах Вы знаете?
7. С какими функциями по делопроизводственному обслуживанию связана отметка «Об исполнении и направлении документа в дело»?
8. Какие виды внутреннего и внешнего согласования Вы знаете?
9. Из каких элементов состоит гриф согласования?
10. Как оформить приложение к документу?
11. Сколько адресов можно максимально поместить на одном документе?
12. Какие элементы входят в реквизит «Подпись»?
13. Какие реквизиты входят в состав грифа утверждения? Где они располагаются?
14. Как формируется заголовок к тексту? В каких документах заголовок согласуется с наименованием вида документа в падеже?
15. Что такое бланк документа, виды бланков? Основные требования к разработке и оформлению бланков.
16. Назначение и оформление реквизита «Резолюция».
17. Каков порядок подготовки распорядительных документов в условиях единоличного принятия решения?
18. Назовите реквизиты приказа по основной деятельности.
19. Каков порядок согласования проекта приказа?
20. Из каких частей состоит текст приказа? Как формируются пункты распорядительной части приказа?
21. Какие реквизиты используются при составлении протокола?
22. Структура текста полного протокола. Кто подписывает протокол?
23. Какие реквизиты используются при составлении делового письма?
24. Композиционная структура текста делового письма.
25. Какие реквизиты используются при составлении заявления, представления, телеграммы?
26. Какие реквизиты используются при составлении акта?
27. Требования к составлению и оформлению докладной записки, справки.
28. Назначение и состав справочно-информационной документации.
29. Какие виды докладных записок Вы знаете?
30. В чем заключается цель документооборота?
31. Какие документы позволяют осуществить анализ и совершенствование документооборота?
32. По каким признакам строятся номенклатура дел?
33. Из каких элементов состоит регистрационный индекс документа?
34. Из каких разделов состоит контрольная карточка?
35. Какие сроки исполнения документов Вы знаете?
36. Основные методы совершенствования документооборота.
37. Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки.
38. Порядок прохождения и исполнения входящих документов.
39. Перечислите требования, которые необходимо учитывать при составлении описей дел.
40. Какие требования предъявляются к заголовкам дел?
41. Дайте определение экспертизы ценности документов.
42. Выполнение каких операций предусматривается при полном оформлении дел?
43. Требования к изготовлению, учету и хранению бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации.