Взаимозачет между тремя организациями: проводки, образец. Образец акта зачета взаимных требований Акт взаиморасчетов между тремя организациями
Зачет является односторонней сделкой, поскольку в соответствии с гражданским законодательством для его совершения достаточно заявления одной стороны. Такое положение закреплено в статье 410 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее ГК РФ).
Однако при этом следует иметь в виду, что гражданское законодательство указывает именно на действие стороны обязательства, а не требует наличия такого заявления как документа. Такое заявление может быть сделано стороной, как в устной, так и в письменной форме.
Но в любом случае для того, чтобы обязательство прекратилось путем зачета встречного однородного требования необходимо, чтобы заявление о зачете было получено соответствующей стороной, поскольку зачет может считаться состоявшимся в момент, когда другая сторона узнает о нем.
Конечно, лучше всего либо подписать двухстороннее соглашение, либо проинформировать сторону в письменной форме (письмом, телеграммой, сообщением по факсу и тому подобным), это позволит избежать спорных ситуаций и с партнерами по бизнесу, и с контролирующими органами.
Итак, зачет можно считать совершенным в момент получения заявления стороной, которой оно направлено. На практике организации, как правило, составляют документ (чаще его называет акт или соглашение о проведении взаимозачета), который подписывается сторонами-участницами зачета.
Обратите внимание!
Наиболее распространенной ошибкой при проведении взаимозачетных операций является то, что, подписывая такой акт, стороны зачастую не указывают основания и размер обязательств, которые прекращаются зачетом. В результате, при проверках, у налоговых органов по таким операциям возникают сомнения по поводу их правомерности, действительно, как можно считать прекращенным обязательство, которое, по сути, неизвестно?
Обязательство, которое может быть прекращено зачетом встречных однородных требований может прекратиться как полностью, так и частично.
Пример 1.
Организация ООО «Мечта» отгрузила предприятию ООО «Венера» по договору поставки товары на сумму 100 000 рублей.
В то же время ООО «Венера» оказало организации ООО «Мечта» транспортные услуги на сумму 60 000 рублей.
Задолженность ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» составляет 100 000 рублей. Задолженность организации ООО «Мечта» перед ООО «Венера» равна 60 000 рублей.
Организация ООО «Мечта» направляет заявление предприятию ООО «Венера» о проведении зачета взаимных требований по оплате товаров (услуг) на сумму 60 000 рублей.
В результате проведенного зачета обязательство предприятия ООО «Венера» перед организацией ООО «Мечта» частично прекратилось и размер задолженности уменьшился со 100 000 рублей до 40 000 рублей.
Обязательство организации ООО «Мечта» по оплате транспортных услуг предприятия ООО «Венера» полностью прекратилось.
Окончание примера.
Исходя из того, что обязательство может прекращаться как полностью, так и частично, тем более важным представляется момент, что в документе, которым оформляется взаимозачет, особенно если прекращаются несколько обязательств с той или иной стороны, указать сумму зачета по каждому обязательству и основания когда оно возникло.
Зачет встречных требований представляет собой по сути юридическую сделку, из которой следует прекращение обязательств между сторонами.
Исходя из этого, документ, который является подтверждением проведения такой сделки, должен быть юридически законным, то есть, он должен подписываться лицами, уполномоченными выступать от имени организации. На практике же, как правило, зачет взаимной задолженности проводится на основании актов сверки, которые подписываются главными бухгалтерами предприятий.
Оформление взаимозачета может быть осуществлено одним из двух возможных вариантов:
· Актом сверки расчетов;
· Актом зачетов взаимных требований.
Для того, чтобы бухгалтеру было ясно как оформить взаимозачетную операцию при помощи акта сверки, будем рассматривать данную ситуацию на конкретном примере.
Пример 2.
Предприятие ООО «Мечта», являясь поставщиком предприятия ООО «Венера», заключило с последним два самостоятельных договора на поставку товаров, а именно:
Договор №1 от 15 января 2005 года. Сумма поставки по данному договору составляет 180 000 рублей (в том числе НДС 18% - 27 458 рублей);
Договор №2 от 25 января 2005 года. Сумма поставки составляет 240 000 рублей (в том числе НДС 18% - 36 610 рублей).
Условиями договора №2 предусмотрено, что под предстоящую поставку покупатель перечисляет 100% предоплату.
По договору №1 ООО «Мечта» выполнило свои обязательство полностью (то есть, отгрузило ООО «Венера» товар на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС – 27 458 рублей), а покупатель ООО «Венера» исполнило обязательство по оплате лишь частично на сумму 150 000 рублей.
По договору №2 ООО «Венера» перечислило ООО «Мечта» предоплату в размере 100%, а именно 240 000 рублей, в том числе НДС - 36 310 рублей.
После получения предварительной оплаты организации подписали дополнительное соглашение, согласно которому ООО «Мечта» уменьшает объем поставки товаров по договору №2 на сумму 30 000 рублей.
ООО «Мечта» работает в целях исчисления прибыли по методу начисления, моментом возникновения налогооблагаемой базы по НДС является момент отгрузки товаров.
Предположим, что товаров, отгруженных по договору поставки №1, составляет 130 000 рублей, по договору №2 – 180 000 рублей.
В учете ООО «Мечта» данные операции будут отражены следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
62 субконто ООО «Венера» |
Реализованы товары покупателю по договору №1 |
||
|
Списана себестоимость товаров, реализованных по договору №1 |
|||
|
62 субконто ООО «Венера» |
Поступила частичная оплата от ООО «Венера» по договору №1 |
||
|
62-1 субконто ООО «Венера» |
Получена 100%-ная предоплата по договору поставки №2 |
||
|
62-1 субконто ООО «Венера» |
Начислен НДС с суммы полученного аванса |
||
|
62 субконто ООО «Венера» |
Осуществлена отгрузка товаров по договору №2 с учетом дополнительного соглашения |
||
|
Начислен НДС со стоимости реализованных товаров |
|||
|
Списана себестоимость товаров, реализованных по договору №2 |
|||
|
62-1 субконто ООО «Венера» |
Зачтена сумма налога с полученного аванса, пропорционально отгрузке |
||
|
62-1 субконто ООО «Венера» |
62 субконто ООО «Венера» |
Частично зачтена предоплата |
|
В учете ООО «Венера» данные операции будут отражены следующим образом:
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
По договору поставки №1 получены и приняты к учету товары от ООО «Мечта» |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по принятым товарам |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Частично погашена задолженность перед поставщиком |
||
|
Возмещен НДС по принятым и оплаченным товарам (150 000 рублей х 18: 118) |
|||
|
60-1 субконто ООО «Мечта» |
Перечислена 100%-ная предоплата по договору поставки №2 |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Принят на учет товар по договору №2 с учетом дополнительного соглашения об уменьшении поставки товара |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по приобретенным товарам |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
60 субконто ООО «Мечта» |
Часть предварительной оплаты зачтена в оплату по договору №2 |
|
На основании приведенных бухгалтерских проводок мы видим, что в учете ООО «Мечта» числится сумма аванса в размере 30 000 рублей (240 000 рублей – 210 000 рублей), который она должна вернуть ООО «Венера» в соответствии с дополнительным соглашением к договору поставки №2.
Однако ООО «Венера» полностью не рассчиталось с ООО «Мечта» по первому договору поставки. Сумма задолженности составляет 30 000 рублей (180 000 рублей – 150 000 рублей).
Таким образом, мы видим, что у сторон имеются встречные задолженности.
Организации составляют акт сверки расчетов.
Данный акт составляется в произвольной форме.
Примерная форма акта сверки расчетов приведена ниже:
Акт сверки расчетов
Настоящий акт составлен:
От лица ООО «Мечта» – директором Ивановым Н.К. и главным бухгалтером Семеновой Н.С.
От лица ООО «Венера» - генеральным директором Федоровым И.М. и главным бухгалтером Петраченко Г.Н.
о нижеследующем:
1. По договору поставки №1 от 15 января 2005 года на основании счета-фактуры №15 от 16. 01.05 года и товарной накладной №35 от 16.01.05года ООО «Мечта» произвело отгрузку товаров ООО «Венера» на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.
ООО «Венера» платежным поручением №18 от 16.01.05 года произвело частичное погашение задолженности по договору поставки №1 в размере 150 000 рублей, в том числе НДС 22 881 рубль.
Задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору поставки №1 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
2. По договору поставки №2 от 25.01.05 года ООО «Венера» платежным поручением №34 от 27.01.05 года произвело 100% предоплату в размере 240 000 рублей, в том числе НДС 36 310 рублей.
С учетом дополнительного соглашения ООО «Мечта» отгрузило ООО «Венера» по договору поставки №2 на основании счета–фактуры №23 от 27.01.05 года и товарной накладной №54 от 27.01.05 года товары на сумму 210 000 рублей, в том числе НДС 32 034 рубля.
Задолженность ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору поставки №2 составляет 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
3. ООО «Мечта» и ООО «Венера» подтверждают наличие встречной денежной задолженности в сумме 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
В результате осуществления хозяйственной деятельности имеют место встречные однородные обязательства, срок погашения которых наступил. Следовательно, для проведения взаимозачета достаточно заявления одной стороны. ООО «Мечта» направило ООО «Венера» уведомление о проведении зачета встречных требований.
Заявление о проведении взаимозачета.
Настоящим уведомляем о том, что на основании акта сверки расчетов от 30.01.2005 года ООО «Мечта» произведен зачет встречных требований на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
В результате проведения зачета встречных требований, задолженность ООО «Венера» перед ООО «Мечта» по договору №1, составляющая 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей зачтена в счет погашения задолженности ООО «Мечта» перед ООО «Венера» по договору №2 на сумму 30 000 рублей, в том числе НДС 4 576 рублей.
На основании статьи 410 ГК РФ считаем денежные обязательства по договору №1 от 15 января 2005 года и договору №2 от 25 января 2005 года исполненными.
Обратите внимание!
Заявление о зачете должно быть безусловным. Если в заявлении стороны о зачете, будет написано: «Просим вашего согласия на проведение взаимозачета…», то такой зачет будет возможен только после получения согласия на его проведение со стороны контрагента.
Операции по проведению зачета встречных требований подлежат отражению в бухгалтерском учете сторон в следующем порядке:
В учете ООО «Венера» отражение зачета встречных требований будет осуществлено в день получения заявления от ООО «Мечта» и будет выглядеть следующим образом:
В учете ООО «Мечта» проведение зачета отразится в момент получения о том, что ООО «Венера» получило заявление о зачете следующими бухгалтерскими проводками:
Окончание примера.
ОФОРМЛЕНИЕ ВЗАИМОЗАЧЕТНОЙ ОПЕРАЦИИ С ПОМОЩЬЮ АКТА ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ
Если взаимозачетная операция оформляется при помощи акта зачета взаимных требований, то стороны должны составить документ, который должен быть подписан руководителями всех организаций, участвующих в зачете. Стороны должны в данном документе подтвердить расчеты и выразить взаимное согласие на проведение взаимозачета.
Для наглядности используем пример, позволяющий провести зачет между тремя организациями.
Пример 3.
Оптовое предприятие ООО «Мечта» отгрузило торговой организации ООО «Венера» товары на сумму 240 000 рублей, в том числе НДС 36 610 рублей.
Себестоимость данных товаров составляет 160 000 рублей.
Учетной политикой ООО «Мечта» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».
Организация ООО «Венера» поставила предприятию ЗАО «Сибирь» упаковочные материалы на сумму 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей.
Себестоимость упаковочных материалов составляет 140 000 рублей.
Учетной политикой ООО «Венера» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по оплате».
Организация ЗАО «Сибирь» отгрузило организации ООО «Мечта» товары на сумму 360 000 рублей, включая НДС 54 915 рублей.
Фактическая себестоимость товаров – 250 000 рублей.
Учетной политикой ЗАО «Сибирь» определено, что в целях исчисления прибыли организация работает по начислению, в целях исчисления НДС – «по отгрузке».
Посмотрим, каким образом данные операции будут отражены в учете каждой из организаций.
|
Корреспонденция счетов |
Сумма, рублей |
||
|
Дебет |
Кредит |
||
|
ООО «Мечта»: |
|||
|
62 субконто ООО «Венера» |
Отгружены товары ООО «Венера» |
||
|
Начислен НДС для уплаты в бюджет со стоимости отгруженных товаров |
|||
|
Списана себестоимость реализованных товаров |
|||
|
60 субконто ЗАО «Сибирь» |
Принят к учету товар от организации ЗАО «Сибирь» |
||
|
60 субконто ЗАО «Сибирь» |
Отражен налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам |
||
|
ООО «Венера»: |
|||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Приняты к учету товары, полученные от ООО «Мечта» |
||
|
60 субконто ООО «Мечта» |
Учтен НДС по принятым товарам от ООО «Мечта» |
||
|
62 субконто ЗАО «Сибирь» |
Отгружены упаковочные материалы ЗАО «Сибирь» |
||
|
76-5 субконто ЗАО «Сибирь» |
Начислен НДС отложенный со стоимости отгруженных упаковочных материалов |
||
|
Списана себестоимость реализованных упаковочных материалов |
|||
|
ЗАО «Сибирь»: |
|||
|
60 субконто ООО «Венера» |
Приняты к учету упаковочные материалы, полученные от организации ООО «Венера» |
||
|
Акт зачета взаимных требований Представители организаций ООО «Мечта», ООО «Венера» и ЗАО «Сибирь» на основании указанных ниже документов приняли решение: 1. Организация ЗАО «Сибирь» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, включая НДС 27 458 рублей за упаковочные материалы, поставленные ей организацией ООО «Венера». Упаковочные материалы поставлены на основании договора поставки №1 от 3 мая 2005 года по накладной №10 от 5 мая 2005 года и счету-фактуре №10 от 05.05.2005 года. 2. Организация ООО «Венера» погашает кредиторскую задолженность в размере 180 000 рублей, в том числе НДС 27 458 рублей за товары, поставленные ей организацией ООО «Мечта» на основании договора №2 от 28.04.2005 года, по накладной №15 от 30.04.05 года и счету фактуре №15 от 30.04.2005 года. Тройственное соглашение о взаимозачете – образец совместного урегулирования контрагентами возникших задолженностей по договорам поставок или обслуживания при дефиците денежных ресурсов. Заключение такого договора признается сделкой в соответствии с нормами ст. 153 ГК РФ, ст. 154 разрешает реализовывать соглашения между несколькими участниками путем заключения многостороннего договора. Основанием для зачета средств является наличие задолженностей друг перед другом у трех организаций, которые согласны на зачет. Договор зачета взаимных требований трехсторонний: обязательные реквизитыНезависимо от количества сторон договорных отношений, в документе указываются полный набор обязательных реквизитов, утвержденных законодателем для первичной документации. В трехстороннее соглашение о взаимозачете необходимо включать информацию о:
Трехсторонний договор взаимозачета должен основываться на актах сверки между всеми сторонами. Это необходимо для предотвращения спорных ситуаций и последующих судебных разбирательств в отношении части долга, оставшейся после процедуры взаимозачета. Тройной зачет взаимных требований: образец заполнения соглашения на примереВзаимное погашение задолженностей между контрагентами без использования безналичных и наличных расчетов возможно при соблюдении ряда условий:
Трехсторонний взаимозачет возможен в следующих ситуациях:
Тройной взаимозачет при условии частичного списания долгов может быть использован для такого случая:
Тройственный взаимозачет для указанных компаний возможен в размере наименьшего долга – 43 000 рублей. В итоге ООО «Класс» после заключения сделки должно будет погасить ООО «Свое» задолженность в размере 7000 рублей (50 000-43 000), ООО «Мел» обязуется погасить долг перед ООО «Класс» в сумме 34 000 рублей (77 000-43 000). Обязательства ООО «Свое» перед ООО «Мел» после подписания договора и проведения его в бухгалтерском учете будут считаться погашенными в полном объеме. Тройственное соглашение о зачете взаимных требований: образец и алгоритм действийСтремление погасить существующие задолженности без перечисления денежных средств контрагенту можно реализовать при наличии встречных обязательств у этого контрагента. В таких ситуациях применяют акты или многосторонние соглашения взаимного зачета. Тройственный договор взаимозачета, образец которого законодательно не установлен, оформляется путем проведения ряда последовательных мероприятий:
Часто компании и фирмы, особенно с небольшим объемом оборота, попадают в ситуации, когда имеющиеся обязательства требуют по срокам своего погашения, а собственные средства на данный момент отсутствуют. При условии, что между двумя предприятиями (или тремя) будет существовать задолженность взаимного характера (не имеет значения – материальная или натуральная), они могут быть погашены путем оформления акта взаимозачета .
Действующим законодательством также установлены условия и ситуации, при которых проведение взаимного расчета требований запрещается. В основном они касаются аспектов, при которых могут возникнуть ситуации нарушения прав физических лиц (в основном сотрудников конкретной фирмы или предприятия). Нельзя производить взаимозачет при таких случаях:
Кроме того, оформление акта и взаимное погашение долгов не считается возможным в том случае, если задолженность одной из сторон возникла при внесении средств в уставной капитал юридического лица. Назначение и порядок документального оформленияОсновным назначением оформления данного документа и проведения процедуры является упрощение процесса проведения оплаты между двумя и более контрагентами при существовании между ними долговых обязательств. Преимуществами проведения взаимозачета являются такие моменты:
При помощи составления акта можно покрыть обязательства, существующие между двумя, тремя и большим количеством сторон, не применяя при этом процедуру проведения наличных расчетов, а это, в свою очередь, помогает экономить средства, которые изымаются в качестве комиссии при проведении банковских операций. Порядок осуществления действий при проведении взаимного долгов таков:
Каждая из существующих копий акта взаимозачета обязательно подписывается всеми руководителями (директорами, генеральными директорами и т.д.) фирм, которые участвуют в данной процедуре (возможет вариант, когда вместо руководителя предприятия подпись ставят уполномоченные лица или руководители структурных подразделений). При желании документ может содержать печатный штамп, однако, начиная с 2016 года, при осуществлении любых операций как юридическими, так и физическими лицами использование печатей не является обязательным . Хотя, многие организации и государственные учреждения до сих пор предпочитать требовать их присутствия на документах – в связи с этим печать при ее наличии лучше поставить. Пример заполненияСтрого определенной формы, в которой должны быть написаны акты взаимозачета, не существует – контрагенты вполне могут оформлять их по собственному желанию в любой форме, разработанной для осуществления документооборота. Для написания обычно используют стандартные листы бумаги формата А4 и оформляют либо от руки, либо печатают при помощи компьютерных программ (как специализированных, так и общего назначения). Акт взаимозачета должен содержать в себе такие элементы :  К оформленному акту взаимозачета прикладывают копии всех документов, на основании которых у сторон возникли взаимные задолженности. Трехстороннее назначениеНаряду с возникновением необходимости, а также возможности составления акта взаимозачета между двумя сторонами, иногда применяется и составление трехстороннего соглашения. Стандартный вариант такой ситуации предусматривает наличие круговой задолженности сторон. Как пример можно привести: если фирма «А» имеет задолженность перед фирмой «В», фирма «В» — перед фирмой «С», фирма «С» — перед фирмой «А».
Предварительно перед заполнением все участвующие во взаимозачете фирмы выверяют существующие задолженности друг перед другом, результаты этого процесса включают в заполняемый акт взаимозачета трех сторон – именно наличие такой сверки и является особенностью трехстороннего соглашения. Составляемый акт взаимозачета должен содержать наименования и реквизиты всех контрагентов и остальные сведения (как в двухстороннем акте) . В тексте указывают сумму долга и НДС, которые выявлены . После проведения взаимозачета стороны повторно составляют , который и подтверждает факт списания долгов. НюансыКроме особенностей заполнения и заключения, акты взаиморасчетов имеют такие нюансы :
Как происходит корректировка долга в 1С, можно узнать из данного видео.
Законодательное регулирование составления акта о зачете взаимных требований физических и юридических лиц Законодатель в ст. 309-310 ГК РФ запрещает сторонам сделки в одностороннем порядке изменять размер и характер обязательств, а также отказываться от выплаты долга и совершения иных действий, указанных в договоре. При этом положения ст. 410 ГК РФ допускают возможность осуществления процедуры взаимозачета обязательств (подробно об этом можно прочитать ) посредством подписания сторонами сделки документа, подтверждающего этот факт. Таким документом может быть акт. Порядок составления документаАкт составляется в письменной форме. В заголовке указывается правильное название бумаги: «Акт зачета взаимных требований». При необходимости указывается номер. Документ должен быть составлен в количестве, равном количеству подписантов. При этом законодатель не ограничивает числа участников сделки. Далее указываются дата и место составления бумаги. В преамбуле отражаются данные о подписантах — ими могут являться как физические лица, так и организации. При этом и тех и других могут представлять доверенные лица с правом подписи. Далее необходимо отразить характер обязательств, подлежащих зачету. Не менее важно указать и основание их возникновения — реквизиты договоров либо иных документов-оснований (например, распорядительных актов или судебных решений), сумму обязательств (цифрами и прописью), если речь идет о деньгах, либо данные об иных видах требований. Затем указывается, какая часть каждого обязательства засчитывается, и определяется остаток долга, если таковой имеется. Кроме того, рекомендуется прописать срок вступления документа в силу. Если таковой не прописан, акт начинает действовать с момента подписания. Завершает составление проставление подписей и печатей (при наличии) сторон. В некоторых случаях стороны сделки перед составлением акта взаимозачета требований формируют акт сверки. Причем важно понимать, что это два разных документа, которые не должны подменять друг друга. Образец акта зачета взаимных требований юридических лиц можно скачать по ссылке: Не знаете свои права? Он пригодится и тому, кого интересует образец акта зачета встречных однородных требований для физических лиц, так как тот составляется аналогичным образом. Единственным его отличием от первого является указание в документе на то, что сторонами сделки являются граждане. Что означает зачет встречных однородных требований и почему это важноОдним из условий составления акта о взаимном зачете требований является однородность обязательств, которые засчитываются как по предмету, так и по существу (ст. 410 ГК РФ). То есть это взаимозачет только денежных (имущественных) долгов либо оказания услуг, выполнения работ и т. д. При неоднородности требований документ не будет иметь юридической силы. В тексте акта помимо указания на размер обязательства необходимо уточнить, какая его часть засчитывается. Если обязательства не подлежат взаимному зачету в полном объеме, нужно обозначить судьбу оставшейся части долга. Например, формулировка может быть такой: «Стороны согласились произвести взаимозачет по вышеуказанным соглашениям в размере 7 500 руб. Оставшуюся часть долга в размере 12 000 руб. ООО "Василек" обязуется перевести на расчетный счет ООО "Двери в мир" не позже 12.02.2019». Размер санкций в случае неисполнения условий соглашения одной из сторон, в акте указывать не нужно, так как фактически стороны уже заключили сделку, во исполнение которой составляется акт, и, соответственно, все штрафы прописаны в ее условиях. Как видите, указанный акт составляется довольно просто. Предложенный для скачивания по ссылке выше образец акта о зачете взаимных требований поможет правильно оформить взаимозачет как гражданам, так и организациям. Вам будет интересно также ознакомиться с материалами, которые мы написали специально для нашего Достаточно часто в коммерческих организациях (особенно малого бизнеса) возникают ситуации, когда недостаточно оборотных средств для исполнения принятых обязательств. Подходящим выходом из ситуации, когда обязательства не погашаются длительное время, может стать взаимозачет требований. Эта процедура имеет свои положительные стороны. Во-первых, складывается экономия денежных средств, а во-вторых, происходит снижение издержек, на сумму, соответствующую взаимозачету. Для оформления такого договора оформляется акт взаимозачета. Это документ, который заполняется при желании между двумя организациями, оформить зачет одинаковых (однородных) операций за определенный отрезок времени, если срок погашения обязательств истек. То есть погасить задолженности при полном согласии сторон. Предварительно нужно составить акт сверки и передать его другой компании. Остатки сумм, составляющих разницу при взаимном зачете обязательств, погашаются согласно подписанным документам. Акт взаимозачета не является унифицированной формой. Основания и условия, при которых он оформляется, установлены ст. 410 ГК РФ. Скачать образец бланка можно, перейдя по ссылке внизу статьи. Но есть целый ряд реквизитов, которые обязательно должны быть отражены в бланке:
Документ составляется в двух экземплярах. Один из них остается у составителя, а другой передается контрагенту. Составление акта по агентскому договору на оказание услуг ничем не отличается, выполняется аналогичным образом. Пример составления документа о взаимозачетеВот образец оформления зачета взаимных обязательств. Особенности оформления трехстороннего актаВозможны ситуации, при которых появляется необходимость в оформлении взаимозачета в отношении не одного партнера, а нескольких. Такой трехсторонний акт взаимозачета составляется, если дебиторско-кредиторская задолженность существует между тремя контрагентами. При этом такой договор создаст совершенно новые либо существенно изменит уже имеющиеся взаимные обязательства трех партнеров. Этот документ оформляется в соответствии со ст. 420, 421 ГК РФ. В добавление к уже перечисленным реквизитам трехсторонний акт должен содержать еще несколько пунктов:
К учету принимаются задолженности (дебиторская и кредиторская), которые возникли между всеми контрагентами, участниками соглашения. Суммы в документе должны быть указаны с учетом НДС, который выделяется отдельной строкой. Образец бланка трехстороннего взаимозачета.
Если предприятие (организация) использует упрощенную форму налогообложения, то сумма, указанная в документе, будет отражаться в доходной части, что автоматически повлечет увеличение налоговых требований. Но не стоит особенно часто злоупотреблять такой формой расчетов, иначе это обязательно повлечет за собой визит представителя налоговых органов. Поскольку такой договор без оплаты через банк перестает быть коммерческим, и размер прибыли, облагаемой налогами, уменьшается. | |||
Проведение взаимозачета между организациями становится возможным при существовании 
Акт взаимозачета заполняется обязательно в количестве, равном контрагентам, которые его осуществляют — если участвует две стороны, оформляется два экземпляра, при наличии трех сторон – три.
