Заполненные типовые карточки выдачи сиз по профессиям. Электронная карточка учета выдачи спецодежды и сиз - быстро и эффективно. Организация учета выданных СИЗ

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2019 году – пойдёт речь в данной статье.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

приобрести СИЗ за счёт собственных средств;
приобрести СИЗ во временное пользование по договору аренды.

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

полу;
росту;
размерам;
характеру выполняемой работы;
условиям выполняемой работниками работы.

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязан: (нажмите для раскрытия)

правильно применять СИЗ, выданные ему в установленном порядке;
не приступать к работе без выданных в установленном порядке СИЗ, а также с неисправными, не отремонтированными и загрязненными СИЗ;
применять СИЗ исключительно в рабочее время.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Пример:

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Условия	Комментарий
Разработка норм выдачи СИЗ	Работодатель имеет право на разработку норм бесплатной выдачи работникам СИЗ, позволяющие улучшить обеспечение СИЗ по сравнению с типовыми нормами.
Замена СИЗ, указанных в типовых нормах	СИЗ должны иметь аналогичные характеристики по качеству и защитным свойствам
Электронная форма учёта СИЗ	Работодатель вправе вести учет выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно-аналитических баз данных). Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. При этом в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ вместо личной подписи работника указываются номер и дата документа бухгалтерского учета о получении СИЗ, на котором имеется личная подпись работника.
Предоставление дежурных СИЗ	Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.
Обеспечение СИЗ на период ухода	Работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.
СИЗ с истекшим сроком эксплуатации	СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирка, чистка, дезинфекция, дегазация, дезактивация, обеспыливание, обезвреживание и ремонт).

Личная карточка учёта СИЗ в 2019 году

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» в ыдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
учета выдачи СИЗ

Фамилия _________________________________	Пол ____________________
Имя _____________ Отчество __________________	Рост _____________________
Табельный номер __________________________	Размер: __________________
Структурное подразделение ___________________	одежды __________________
Профессия (должность) ______________________	обуви ____________________
Дата поступления на работу ___________________	головного убора ____________
	противогаза _______________
	респиратора _______________
	рукавиц __________________
	перчаток _________________

Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)

(подпись)

Оборотная сторона личной карточки

Наименование СИЗ	Номер сертификата или декларации соответствия	Выдано				Возвращено
Наименование СИЗ	Номер сертификата или декларации соответствия	дата	количество	процент износа	подпись получившего СИЗ	дата	количество	процент износа	подпись сдавшего СИЗ	подпись принявшего СИЗ
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

На лицевой стороне содержатся сведения о:

работнике (фамилия, имя, отчество, табельный номер, место работы, профессия, дата поступления на работу, дата изменения профессии или перевода на другое место работы);
характерных особенностях работника (пол, рост, размер одежды, обуви, головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц, перчаток);
наименование типовых норм, на основании которых обеспечивается выдача СИЗ работнику;
перечень СИЗ, которые необходимы работнику в соответствии с типовыми нормами.

На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.

Скачать личную карточку учёта СИЗ можно .

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2019 году

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
учета выдачи СИЗ

Фамилия __Иванов _______________________	Пол ________М ____________
Имя ______Иван __ Отчество ___Иванович _______	Рост _______183 ___________
Табельный номер __________123 ______________	Размер: _________________
Структурное подразделение _______цех № 8 _____	одежды _______54 __________
Профессия (должность) _____Газосварщик _______	обуви _________43 _________
Дата поступления на работу ___10.10.2019 ________	головного убора ______57 _____
Дата изменения профессии (должности) или перевода в другое структурное подразделение _____________	противогаза _______________
	респиратора _______________
	рукавиц __________________
	перчаток __________________

Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н ________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения _____Смирнов _________(Смирнов С.С.) (подпись)

Вопросы и ответы

Правильно ли я понимаю, что в том случае, если работодатель не предоставил СИЗ, я могу не приступать к работе? Прогулом это не будет?

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

Я работаю автослесарем. Одежда часто испачкана машинным маслом, что не безопасно с точки зрения пожарной безопасности. Что делать в данном случае?

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

1. В каком порядке работодатели должны обеспечивать своих работников специальной одеждой и другими СИЗ.

2. Как отразить в целях налогообложения расходы на приобретение средств индивидуальной защиты.

3. В чем особенности бухгалтерского учета спецодежды и СИЗ.

Предоставление работникам специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты – не такая уж редкость, как это может показаться на первый взгляд. Например, по законодательству работодатель обязан обеспечить СИЗ сотрудников, работа которых связана с загрязнением. А к этой категории относятся, в том числе, уборщики помещений и водители – должности, которые есть практически в каждой организации. Кроме того, СИЗ в обязательном порядке должны выдаваться сотрудникам, занятых на работах с вредными и опасными условиями труда, таким как сварщики, лаборанты, слесари и т.д. С введением обязательной для всех работодателей специальной оценки условий труда «забыть» обеспечить своих работников спецодеждой и СИЗ уже вряд ли получится – напоминанием будет отчет специализированной организации по результатам спецоценки. Поэтому работодателям нужно быть готовыми профинансировать закупку СИЗ, а бухгалтерам – отразить их в учете.

Порядок обеспечения работников спецодеждой и другими СИЗ

Работодатель несет ответственность за обеспечение безопасных условий и охрану труда. С этой целью ТК РФ предусматривает выдачу средств индивидуальной защиты (СИЗ) работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением (ст. 212 ТК РФ). При этом к средствам индивидуальной защиты относятся специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы), используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работников вредных и (или) опасных производственных факторов, а также для защиты от загрязнения.

Порядок обеспечения работников СИЗ установлен Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н), в соответствии с которыми:

Приобретение СИЗ производится работодателем за счет собственных средств , допускается также приобретение СИЗ во временное пользование по договору аренды.

СИЗ, предназначенные для выдачи работникам, должны иметь действующие сертификат или декларацию соответствия , подтверждающие соответствие установленным законодательством требованиям безопасности.

Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам, бесплатно на основании результатов и норм выдачи.

Типовые нормы выдачи работникам СИЗ , универсальные для всех отраслей экономики, устанавливаются следующими документами:

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н (действует до 27.05.2015 г.), Приказ Минтруда России от 09.12.2014 N 997н (действует с 28.05.2015 г.) – в отношении специальной одежды и обуви и других СИЗ по профессиям и должностям;
Постановление Минтруда России от 31.12.1997 N 70 – в отношении теплой специальной одежды и обуви по климатическим поясам;
Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 N 297 – в отношении специальной сигнальной одежды повышенной видимости.

Помимо общеотраслевых, существуют типовые нормы выдачи СИЗ, применяемые в каждой конкретной отрасли, например, в строительстве, транспорте, здравоохранении. Кроме того, при наличии финансовых возможностей работодатель имеет право установить повышенные нормы выдачи или другим образом улучшить обеспечение работников средствами защиты. Установленный порядок выдачи СИЗ необходимо закрепить в соответствующем локальном нормативном акте.

С целью соблюдения норм выдачи работникам СИЗ и сроков их использования работодатель должен организовать учет СИЗ, находящихся в использовании . Выдачу и возврат спецодежды отражают в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты, форма которой установлена Межотраслевыми правилами (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н).

Личные карточки учета выдачи СИЗ могут заполняться как в бумажном, так и в электронном виде. В последнем случае вместо личной подписи работника проставляется дата и номер документа бухгалтерского учета, в котором есть подпись работника в получении СИЗ (например, требование-накладная).

! Обратите внимание: Спецодежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование , при этом право собственности сохраняется за работодателем. Поэтому при увольнении или переводе на другую работу работник обязан вернуть полученные СИЗ, в противном случае стоимость СИЗ может быть удержана из заработной платы.

Налоговый учет спецодежды и СИЗ

Налогоплательщики имеют право учесть в составе расходов затраты на приобретение спецодежды и других СИЗ для работников как для расчета налога на прибыль, так и при УСН. Однако принять к учету расходы на СИЗ можно только в пределах действующих типовых норм выдачи или повышенных норм, подтвержденных (Письма Минфина от 25.11.2014 № 03-03-06/1/59763, от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8).

Порядок принятия к налоговому учету расходов на приобретение СИЗ зависит от их стоимости и срока использования. В зависимости от этих факторов СИЗ могут учитываться либо в составе материальных расходов, либо в составе расходов на приобретение основных средств.

Если СИЗ принимаются к налоговому учету в качестве основных средств , то их стоимость списывается в расходы после ввода в эксплуатацию (выдачи работнику):

при ОСН – ежемесячно в течение установленного срока использования путем начисления амортизации;
при УСН – единовременно на последнее число отчетного (налогового) периода в размере уплаченных сумм (п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ)

Если СИЗ учитываются в составе материальных расходов , то их стоимость принимается к налоговому учету:

При ОСН – единовременно при вводе в эксплуатацию (выдаче работнику) или равномерно с учетом срока использования или других экономически обоснованных показателей (если срок использования СИЗ превышает один отчетный период по налогу на прибыль) (пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Выбранный налогоплательщиком вариант учета СИЗ должен быть закреплен в учетной политике для целей налогообложения;
При УСН – единовременно после оприходования и оплаты.

! Обратите внимание: Если стоимость приобретенных СИЗ частично или полностью возмещается за счет средств ФСС, то суммы возмещения должны учитываться для целей налогообложения как внереализационные доходы. Порядок возмещения расходов на приобретение специальной одежды и других СИЗ для работников в целом аналогичен порядку возмещения , о котором написано в одной из предыдущих статей.

НДФЛ и страховые взносы

Поскольку специальная одежда и другие СИЗ выдаются работникам в пользование, без перехода права собственности, и не являются вознаграждением за труд, их стоимость не относится к доходам сотрудников. В связи с этим стоимость СИЗ, переданных работникам, не облагается:

НДФЛ (ст. 207 НК РФ);

страховыми взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Бухгалтерский учет спецодежды и СИЗ

В целях бухгалтерского учета специальной одежды и других СИЗ организации должны руководствоваться Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды (утв. Приказом Минфина России от 26.12.2002 N 135н). В соответствии с этими указаниями СИЗ независимо от их стоимости и срока использования учитываются как материально-производственные запасы (на счете 10). Однако организация имеет право предусмотреть учет СИЗ, отвечающих критериям основных средств, в составе основных средств (счет 01) (Письмо Минфина РФ от 12.05.2003 № 16-00-14/159).

! Обратите внимание: Поскольку учет СИЗ в качестве основных средств является правом организации, выбор конкретного варианта учета необходимо закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета:

Вариант 1. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты учитываются в составе материально-производственных запасов независимо от стоимости и срока службы.

Вариант 2. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты стоимостью свыше 40 000 руб.* и сроком службы больше года учитываются в составе основных средств в порядке, который установлен ПБУ 6/01. Специальная одежда и другие средства индивидуальной защиты, не соответствующие указанным критериям, учитываются в составе МПЗ.

* Организация вправе установить другой стоимостной критерий отнесения МПЗ к основным средствам, но не более 40 000 руб. (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01)

Поскольку второй вариант бухгалтерского учета СИЗ соответствует отражению СИЗ в налоговом учете, то целесообразно выбрать и прописать в учетной политике именно его: это позволит максимально сблизить налоговый и бухгалтерский учет.

Порядок списания стоимости приобретенных СИЗ в затраты зависит от варианта их учета.

Если СИЗ принимаются к учету в составе МПЗ, то их стоимость в соответствии с Методическими указаниями должна списываться в расходы линейно в течение всего срока использования (п. 26 Методических указаний).

! Обратите внимание: Стоимость СИЗ, срок эксплуатации которых не превышает 12 месяцев, может списываться в затраты единовременно в момент передачи работнику (п. 21 Методических указаний). Однако такой вариант учета нужно закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета, и лучше, если он будет совпадать с вариантом, выбранным для целей налогового учета.

Если СИЗ принимаются к учету как основные средства (то есть соответствуют критериям признания активов в качестве основных средств), то их стоимость списывается в расходы путем начисления амортизации.

Бухгалтерский учет специальной одежды и других СИЗ

Дебет счета	Кредит счета
Учет СИЗ в качестве основного средства
		Приобретены СИЗ
01 «Основные средства»	08 «Вложения во внеоборотные активы»	СИЗ приняты к учету в качестве основных среств
01 «Основные средства» / Центр ответственности (МОЛ)	01 «Основные средства»
	02 «Амортизация основных средств»	Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:Начислена амортизация со стоимости СИЗ
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования более 12 месяцев)
	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Приобретены СИЗ
	10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	СИЗ переданы работнику в пользование
20 «Основное производство»(26, 44)	10-11 «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»	Ежемесячно в течение срока использования СИЗ:стоимость СИЗ частично списана в затраты
Учет СИЗ в составе МПЗ (срок использования не более 12 месяцев)
10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	Приобретены СИЗ
20 «Основное производство»(26, 44)	10-10 «Специальная оснастка и специальная одежда на складе»	Стоимость СИЗ списана в затраты при передаче работнику
Забалансовый счет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации»		Отражена за балансом стоимость СИЗ, переданных работникам в пользование (если по решению организации ведется забалансовый учет)

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Остались вопросы – задавайте их в комментариях к статье!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = true; yandex_no_sitelinks = true; document.write(" ");

Нормативная база

Налоговый кодекс РФ
Трудовой кодекс РФ
Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»
Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты»
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 № 541н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам сквозных профессий и должностей всех видов экономической деятельности, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением»
Приказ Минздравсоцразвития России от 20.04.2006 № 297 «Об утверждении Типовых норм бесплатной выдачи сертифицированной специальной сигнальной одежды повышенной видимости работникам всех отраслей экономики»
Постановление Минтруда РФ от 31.12.1997 № 70 «Об утверждении Норм бесплатной выдачи работникам теплой специальной одежды и теплой специальной обуви по климатическим поясам, единым для всех отраслей экономики (кроме климатических районов, предусмотренных особо в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам морского транспорта; работникам гражданской авиации; работникам, осуществляющим наблюдения и работы по гидрометеорологическому режиму окружающей среды; постоянному и переменному составу учебных и спортивных организаций Российской оборонной спортивно-технической организации (РОСТО))»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе

Работники, которые ведут трудовую деятельность с вредными либо опасными условиями производственного процесса, обязаны получать спецодежду и основные индивидуальные защитные средства на предприятии . В зависимости от занятости предприятия в определенной отрасли перечень необходимого оснащения устанавливается самостоятельно с учетом нормативного регулирования.

СИЗ – средства, которые предотвращают либо уменьшают уровень воздействия на сотрудников, занятых в деятельности с вредными и опасными факторами производственной работы, также обеспечивают защиту от загрязняющих веществ. Регламентируются Трудовым кодексом РФ (ст. 209).

Обоснование обеспечения

Порядок обеспечения сотрудников средствами ИЗ разработан и утвержден Министерством труда РФ и регламентирует приобретение работодателем защитных средств абсолютно на всех предприятиях и организациях, где предусмотрено типовое нормирование безоплатной выдачи средств защиты.

Согласно порядку, СИЗ обязаны пройти сертификацию или декларирование по нормам Госстандарта в соотношении ст. 212 Трудового кодекса PФ . После того как средства защиты приобретены и выданы, на каждого из сотрудников оформляется личная карточка учета и выдачи СИЗ . Данный отчетный документ определяет изношенность защитных средств и определяет сроки замены для благоприятного жизнеобеспечения сотрудников производства.

Для чего предназначена

Данная карточка выполняет функцию бланка отчетности, которая полноценно отражает информацию о сотруднике и СИЗ, которые выдаются ему в определенные сроки. Следовательно, карточка отражает количество и срок износа спецодежды .

Ведение таких бланков отчетности особенно контролируется на производствах с опасными видами трудовой деятельности, так как данный учет непосредственно предостерегает от несчастных случаев на производстве и защищает жизнедеятельность сотрудников организации.

Личная карточка сотрудника в обязательном порядке должна быть документально завизирована начальником структурного подразделения и состоять на хранении у кладовщика организации.

Карточки хранятся в специально отведенном месте в алфавитном порядке и в соответствии с ячейками для каждого подразделения отдельно.

На основании ГОСТа №290н типовая форма выдачи защитных средств изменилась, так как часто на предприятиях используют бланк МБ-6, который соответствует законопроектам СССР, что составляет нарушение в бухгалтерском делопроизводстве.

Состав ранее использованного бланка включал и выдачу средств, и сдачу, которая отражалась на обратной стороне. В соответствии с новым Госстандартом, данная процедура отображается на двух разных бланках отчетности .

Часто руководящий состав во главе с руководителем предприятия скрывают от персонала номинальную стоимость средств защиты , поэтому используют бланки, которые не отражают цену за тот или иной вид защитного средства. Если смотреть со стороны бухгалтерской отчетности и частых проверок от правоохранительных органов и комиссии по охране туда, то лучше использовать те виды личных карточек, которые отражают номинальную стоимость СИЗ.

Выбор вида бланка для определенного предприятия производит руководитель по согласованию с главным бухгалтером, что фиксируется приказом по предприятию. Чтобы избежать замечаний при внеплановой проверке, следует при заполнении отражать отраслевые нормы производства в полном объеме .

Правила заполнения

Для правильного заполнения индивидуальной карточки следует внести личные данные работника :

На основании законодательной базы в карточке отражаются только индивидуальные средства , а форма для заполнения соответствует типовой по Приказу Минтруда. Коллективные средства защиты отражаются в дежурной карточке, которая находится в подразделении цеха для смены или бригады.

Заполнение карточки производится при поступлении сотрудника на рабочее место , которое, согласно нормам, требует выдачи спецодежды. В случае изменения сотрудником места работы (подразделения) или профессии, которые требуют замены или дополнительной выдачи средств, вся необходимая информация должна отражаться в карточке.

Директор предприятия обязан приказом по предприятию определить ответственные материальные лица, которые будут отвечать за выдачу, хранение и замену СИЗ. Также определяется должностное лицо , которое занимается оформлением бухгалтерской документации и личных карточек.

Такие обязанности возлагаются руководящим составом предприятия на начальников подразделений, заведующих хозяйственной частью или складом. В обязанности инженера по ОТ такая процедура не входит, так как данное должностное лицо проводит контроль за правильностью выполнения требований к непосредственной выдаче средств.

Сроком хранения данной карточки cчитают один год , начиная с 01.01 текущего года, либо начиная с даты принятия сотрудника на работу и заканчивая датой увольнения.

Что касается приобретения и выдачи СИЗ, то каждый руководитель обязан обеспечить персоналу предприятия безопасную жизнедеятельность в трудовой сфере, защитные средства значительно облегчают работу, что соответственно повышает интенсивность труда, и защищают жизнь и здоровье трудового коллектива.

Для того чтобы значительно облегчить задачу учета СИЗ, используют личные карточки, они помогают ускорить процесс выдачи и замены необходимого оснащения. Следует правильно и в соответствии со стандартами подходить к заполнению, чтобы избежать неловких моментов, связанных с утверждением и заполнением бланков.

Наниматель обязан предпринимать все меры по защите своего персонала от воздействия вредных (опасных) факторов производства. Одним из видов защиты являются спецодежда, обувь и другие вещи или приспособления, которые выдаются каждому из работников индивидуально. Документальный учет их выдачи и возврата ведется в карточке выдачи .

Выдача индивидуальных защитных средств

Для персонала, осуществляющего трудовую деятельность в условиях, которые несут повышенную опасность для здоровья человека, помимо общих мер защиты, предусмотрены и средства индивидуального применения, понижающие вредное воздействие на организм работников. К ним относят средства минимизации воздействия вредных факторов на:

кожные покровы (защитные одежда, обувь, перчатки);
органы дыхания (противогазы, повязки, маски);
органы зрения (защитные очки, маски) и т. д.

В каждой отрасли разрабатывают типовые правила применения СИЗ, а на предприятиях, закупают и выдают индивидуальную защиту с учетом рекомендаций .

Получение и использование СИЗ сотрудниками компании, которым они необходимы, строго контролируется. Для этого на каждого работника, чья работа связана с повышенным воздействием вредных факторов на организм человека, наниматель заводит карточку учета СИЗ.

Выдача специальных защитных средств может осуществляться как путем передачи от ответственного за их хранения лица, непосредственно работнику, которому они положены, так и при помощи автоматизированных аппаратов.

Например, автоматы могут выдавать расходные материалы для СИЗ, или средства одноразового использования (перчатки, защитные маски и т. д.).

При автоматизированном способе получения СИЗ, необходимо наладить передачу данных об их получении, для внесения в карточку СИЗ в режиме «реального времени».

Оформление карточек СИЗ

Карточка учета спецодежды и других индивидуальных защитных средств открывается по отдельности на каждого сотрудника компании, кому положена выдача СИЗ. Ее оформляют при:

приеме на работу;
переводе на рабочее место с повышенным воздействием негативных факторов;
присвоении рабочему месту (по итогам СУОТ) повышенного класса опасности или вредности.

Форма этого документа разработана, централизовано и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 290н. В приложении к этому нормативному акту можно найти унифицированный бланк карточки СИЗ.

Использование других, разработанных самостоятельно или устаревших, форм карточки СИЗ, является нарушением и влечет за собой штрафные санкции, при проверке контролирующими органами.

Заполнение и ведение этого документа допускается как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

При ведении личных карточек учета СИЗ на бумажном носителе на лицевой стороне заполняют следующие данные о работнике:

Внизу лицевой стороны ставится подпись начальника подразделения, который оформил и ведет этот документ.

На оборотной стороне проставляют (в табличном виде) информацию о каждом выданном предмете, с указанием стандарта или сертификата соответствия. В таблицу вносят информацию о дате получения, возврата СИЗ. Получивший их работник подтверждает факт выдачи средств защиты своей подписью.

При длительной работе сотрудника во вредных или опасных условиях в карточке СИЗ, оформленной на бумажном носителе, может закончиться место для фиксации факта выдачи-получения средств защиты. В такой ситуации, работник, ответственный за ведение этого документа, заполняет новую карточку и в графе дата приема (перевода) дополнительно проставляет запись «продолжено с даты». Хранятся обе карточки вместе.

При ведении учета выдачи СИЗ в электронном виде, работник не расписывается в карточке. Вместо этого, в графе «подпись получившего СИЗ» проставляют информацию о первичном бухгалтерском документе, подтверждающим выдачу и содержащем роспись сотрудника, получившего специальную одежду, обувь и т. д.

Например, складской ведомости о выдаче средств защиты.

При любом способе ведения карточек, подпись работника должна подтверждать фактическое получение защитных средств.

Ведение и хранение карточек

Внутренним локальным документом предприятия руководитель назначает должностное лицо, ответственное за ведение и хранение этого документа. Как правило, им назначают сотрудника бухгалтерской службы, заведующего складом, где хранятся и выдаются средства, или руководителя подразделения, сотрудники которого выполняют работу в условиях повышенной вредности для организма человека (мастер или начальник цеха, заведующий лабораторией и т. д.).

Нельзя назначать ответственным за ведение личных карточек учета СИЗ, должностное лицо, которое отвечает за охрану труда в целом по предприятию.

Это является нарушением правил охраны труда, поскольку такой работник должен в рамках своих служебных обязанностей контролировать правильность и своевременность учета и выдачи СИЗ.

Личные карточки учета СИЗ не являются бланками строгой отчетности, поэтому специальных условий для их хранения организовывать нет необходимости. Как правило, карточки находятся в специальном ящике, картотечного типа. Если в компании работает незначительное количество сотрудников, которым положены средства для индивидуальной защиты, карточки сортируют в алфавитном порядке по фамилиям работников, получающих СИЗ. При значительном количестве персонала, обеспечиваемого СИЗ, личные карточки хранят в разбивке по подразделениям, а затем фамилиям работников.

После того, как работник, которому выдавали СИЗ, уволится, либо будет переведен на другую должность, не связанную с вредными (опасными) условиями труда карточка закрывается. Срок хранения закрытых карточек составляет 1 календарный год, по окончании которого их утилизируют.

Личная карточка учета СИЗ является подтверждением того, что наниматель предпринимает меры по защите своих работников от вредного воздействия производственных факторов. Ее неправильное ведение, отсутствие некоторых сведений в ней приводит к штрафным санкциям со стороны органов, контролирующих соблюдение трудового законодательства. Незаполненные поля или отсутствие росписи работника в получении СИЗ, может стоить предприятию до 150 тыс. рублей (КоАП РФ, ст. 5.27.1), а при повторности нарушения даже повлечь за собой приостановку деятельности компании на три месяца.

"Охрана труда и техника безопасности в сельском хозяйстве", 2011, N 7

Вопрос: При выдаче работникам спецодежды и других средств индивидуальной защиты (СИЗ) в организациях используются личные карточки учета выдачи СИЗ по установленной форме. Кто должен оформлять эти личные карточки учета спецодежды в структурных подразделениях организации, особенно в отделениях сельхозпредприятия, которые находятся на расстоянии 20 - 30 км от центрального отделения? Где должна храниться спецодежда и можно ли выдавать ее по два комплекта как сменную? Когда выдаются дежурные СИЗ?

Н. Я.Сынчикова, инженер по охране труда,

Калужская область

Ответ: Работодатель за счет своих средств обязан в соответствии с установленными нормами обеспечивать своевременную выдачу работникам спецодежды, спецобуви и других СИЗ, а также их хранение, стирку, сушку, ремонт и замену (ст. 221 ТК РФ).

Межотраслевые правила обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н с изм. от 27.01.2010 N 28н) устанавливают обязательные требования к их приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу.

Порядок обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими СИЗ, а также порядок их хранения, стирки, сушки, ремонта и замены, включая процедуры оформления бухгалтерских документов и личных карточек учета выдачи СИЗ, определяет работодатель своим локальным нормативным правовым актом (приказом, положением, стандартом организации). При этом обязательно следует учитывать удаленность структурных подразделений от центрального склада. Работодатель вправе возложить обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ на заведующего складом, начальника участка или других материально ответственных должностных лиц.

Возлагать обязанности по ведению личных карточек учета выдачи СИЗ на инженера по охране труда не допускается, так как по своим должностным обязанностям он обязан осуществлять контроль за правильностью их ведения (п. 7.23 Приложения к Постановлению Минтруда России от 08.02.2000 N 14).

В соответствии с п. 30 Межотраслевых правил (с изм. от 27.01.2010 N 28н) работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам два комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Работникам запрещается выносить по окончании рабочего дня СИЗ за пределы территории работодателя (п. 27 Правил и п. 15 Изменений). В отдельных случаях, когда по условиям работы указанный порядок невозможно соблюсти (например, на лесозаготовках и т. п.), спецодежда и другие СИЗ остаются у работников.

На основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также с учетом условий и особенностей выполняемых работ для периодического выполнения отдельных видов работ, не указанных в типовых нормах СИЗ, они выдаются как дежурные СИЗ или со сроком "до износа". Например, СИЗ органов дыхания, каска, предохранительный пояс (удерживающая привязь), диэлектрические перчатки и галоши, защитные очки и щитки, наушники и т. п. Дежурные СИЗ общего пользования выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены.

В. И.Орлов

Замгендиректора АСОТ

Подписано в печать