Продление эцп онлайн. Как продлить действительный и истекший сертификат эцп. Как долго действует сертификат

«Внимание»

Подготовьте файлы документов: 2-3 страница паспорта (разворот с фото) и СНИЛС владельца ЭЦП, для ИП и ФЛ дополнительно страница с пропиской. Скан должен быть цветным и сделан с оригинала.

1. Запустите мастер продления электронной подписи:

Если осталось менее 30 дней до окончания В окне мониторинга системы, выполняемого раз в сутки, появится сообщение об истечении срока действия сертификата. Нажмите «продлите сертификат ЭП». .

Либо нажмите «Продлить» в главном окне программы.

…или в окне отправки/получения ответов.

Либо откройте карточку плательщика на вкладке «Ответственные лица» и нажмите по ссылке «Продлить сертификат» .

— если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, для этого в программе «СБиС++ Электронная отчетность» перейдите в меню «Контрагенты» , выберите пункт «Налогоплательщики» , двойным нажатием левой клавиши мыши откройте карточку своей организации и на вкладке «Ответственные лица» откройте запись сотрудника, на которого выдан сертификат. Нажмите по нему правой кнопкой мыши и выберите «Запустить мастер продления» .

2. Выберите способ «Получить по каналам связи» и нажмите «Далее>».

3. Откроется заявка на продление электронной подписи. Реквизиты владельца, компании уже заполнены, проверьте их. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.

4. Приложите сканы документов, необходимых для выпуска.

b. «Получить подпись»

d. «Ок» .

6. Откроется бланк сертификата - проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный», в противном случае - «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

7. В «СБИС Электронная отчетность» откройте карточку вашей организации на вкладке «Ответственные лица», нажмите «Проверить заявку». В появившемся сообщении нажмите «Ок». Сертификат автоматически установится в карточку ответственного лица.

Новая ЭП готова - она отобразилась около ФИО владельца со статусом «Сертификат действителен».

Обращаем внимание, продлить электронную подпись для СБИС без визита в офис УЦ, можно если есть действующая ЭП и она выдана на лицо, имеющее право действовать без доверенности (по данным ЕГРЮЛ/ЕГРИП) .

Перед началом замены сертификата ключа подписи рекомендуем убрать все посторонние носители кроме носителя для работы с «СБиС++ Электронная отчетность» .

Любая электронная подпись, а точнее, сертификат ключа проверки ЭП выдается на ограниченный срок, на носителе - на 15 месяцев.

«Внимание» Продлить можно только действующую ЭП. Если срок действия уже закончился, то порядок продление можете уточнить по тел. 260-65-67.

1. Создайте заявку на продление:

— Если осталось менее 30 дней до окончания, на стартовой странице кабинета появится предупреждение «истекает ваша электронная подпись», кликните по нему.

Либо перейдите в реестр «Сотрудники/ Электронные подписи». У заканчивающей ЭП появится надпись «Заканчивается действие», кликните по ссылке «Продлить».

Если необходимо продлить ЭП, до окончания срока действия которой осталось больше 30 дней, или ЭП, которая не добавлена в личный кабинет (например, коммерческую), вставьте носитель, нажмите кнопку «Другие операции», выберите «Продлить имеющуюся», в открывшемся списке доступных электронных подписей выберите ту, которую нужно продлить.

2. В открывшейся заявке сведения о владельце, компании уже заполнены, проверьте их. Укажите паспортные данные.

3. Выполните генерацию новой ЭП:

a. Документы, необходимые для выпуска подписи, скопированы из прошлой заявки, проверьте их актуальность. Если данные изменились - приложите новые сканы.

b. Вставьте носитель со старой подписью и нажмите «Получить подпись» . Если на носителе несколько подписей, в открывшемся окне выберите нужную.

c. Подпишите приложенные сканы документов действующей ЭП по кнопке «Документы верны, подписать».

d. При появлении сообщения вставьте носитель, на который должна быть записана новая ЭП, и нажмите «Ок» .

e. Выполните генерацию ЭП, следуя инструкции.

4. Откроется бланк сертификата - проверьте реквизиты. Если сертификат правильный, нажмите «Сертификат верный» , в противном случае - «Ошибка в реквизитах» (заявка вернется в состояние ожидания звонка менеджера, выпущенный сертификат будет автоматически отозван).

Новая ЭП готова - она появилась в реестре «Сотрудники/Электронные подписи». Подписывать документы/отчеты можно как новой, так и старой подписью (до окончания ее срока действия).

Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.

Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП

Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.

Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:

Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.

Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.

Процедура продления подписи

Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.

Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:

физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.

Юридическим лицам необходимо собрать:

свидетельство о регистрации;
выписку из ЕГРЮЛ.

Продление сертификата ЭЦП

Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:

Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.

Квалифицированная электронная подпись (КЭП), выдаваемая аккредитованным удостоверяющим центром, имеет срок действия. Все владельцы КЭП должны своевременно продлевать сертификат подписи, иначе она станет недействительной и потеряет юридическую значимость. Сделать это можно двумя способами, но оба предполагают обращение в УЦ с заявлением о перевыпуске сертификата.

Согласно Федеральному закону №63, срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП) ограничен одним годом. Если истек срок, то подпись является недействительной и не может быть использована при визировании электронной документации. Столь короткий срок объясняется особенностями создания ЭЦП с использованием средств криптографической защиты, которые быстро меняются и дорабатываются для повышения надежности.

Закон обязывает удостоверяющие центры (УЦ) указывать в сертификате ЭЦП дату выдачи и дату окончания действия закрытого ключа. Также УЦ обязаны информировать клиентов за 2 недели до окончания действия сертификата.

Несмотря на короткий срок эксплуатации, документы, заверенные действующей ЭЦП, сохраняют свою юридическую силу в течение всего срока действия (5, 7, 10 и более лет, в зависимости от типа документа).

Способы продления ЭЦП

Вариант продления электронной подписи зависит от того, истек срок действия сертификата или нет. Проще перевыпустить ЭЦП, если старый закрытый ключ еще действителен.

Продление подписи до окончания срока

Если срок действия сертификата ЭЦП не истек и данные владельца или юридического лица не поменялись, то клиент может заранее отправить заявление о перевыпуске сертификата. Заявка подается через официальный сайт удостоверяющего центра и заверяется действующей электронной подписью. Также можно подать заявление по телефону, указав паспортные данные. В этом случае при получении ЭЦП необходимо подтвердить свою личность действующим сертификатом и паспортом.

Как продлить подпись с истекшим сертификатом

Перевыпуск ЭЦП с истекшим сертификатом требует заполнения заявления на выпуск новой ЭЦП, полного пакета документов, оплаты пошлины . Заявление должно быть заполнено и подписано от руки. Сканы документов могут быть отправлены по электронной почте на адрес удостоверяющего центра, но при получении нового сертификата обязательно предъявление оригиналов и сверение подписи владельца.

Продление сертификата ЭЦП онлайн

Этот способ подойдет для клиентов, имеющих личный кабинет на сайте kontur.ru . Чтобы продлить ЭЦП онлайн необходимо:

Зайти в личный кабинет. Для этого нужно ввести номер телефона, получить и ввести код. Обычно он приходит в течение нескольких минут.

Если сертификат только один, то он откроется автоматически. Если их несколько, то откроется список, из которого нужно выбрать сертификат на перевыпуск. И нажать «Заполнить заявку».

Далее система предложит ознакомиться с инструкцией и проверить актуальность документов. Продолжают работу нажатием «Приступить».

Следующий шаг - это проверка данных сертификата. Если данные изменились, то необходимо нажать «Редактировать».

Далее пользователю необходимо подписать заявление. Если сертификат ЭЦП еще не истек, то можно заверить им. Если подпись недействительна, то заявление распечатывают и подписывают вручную.

Заявление должно быть подписано синими чернилами. Запрещено использовать факсимиле и иные способы подписи документа. Если заявление подает юридическое лицо, то оно заверяется руководителем компании или доверенным лицом (с указанием должности) и закрепляется синей печатью.

Физическое лицо или ИП подписывает заявление самостоятельно:

https://ca.kontur.ru/Files/userfiles/image/faq/81/9.png

Затем система автоматически скопирует все данные из заявки. Их необходимо еще раз проверить:

В автоматическом режиме происходит также проверка СНИЛС. Если ПФР подтверждает актуальность СНИЛСа, то его скан прилагать не нужно. Если по каким-то причинам СНИЛС не прошел проверку, то необходимо заново загрузить документ:

Также заново нужно загрузить новый скан паспорта, если паспортные данные поменялись:

Если используются не оригиналы документов, то они должны быть заверены по следующему принципу:

Правами на заверение копии обладает:

сервисный центр;
руководитель ИП или организации, с которой имеется договор (закрепленный печатью) на выпуск сертификата;
нотариус.

Все загружаемые файлы должны:

быть цветными;
быть читаемыми и четкими (200-400 dpi);
иметь целую картинку страницы;
иметь один из форматов: jpg, png, gif, pdf, tif;
иметь размер, не превышающий 10 Mb.

После того, как все документы загружены и проверены, системой появится кнопка «Отправить заявку».

Дополнительно можно прикрепить при необходимости квитанцию на оплату пошлины на перевыпуск подписи или иные документы, требуемые для конкретного вида сертификата.

Обычно на обработку заявления требуется 1-2 рабочих дня. Результат проверки и время получения новой ЭЦП сообщается личным сообщением в кабинете.

Список документов для оформления ЭЦП

Продление ЭЦП требует от юридических лиц предоставления:

оригинала заявления;
копию паспорта владельца ЭЦП;
оригинал и заверенную копию ИНН, ОГРНЮЛ (основной государственный регистрационный номер юридического лица) и СНИЛСа;
устава компании со всеми изменениями и дополнениями.

Если сертификат получает доверенное лицо, то дополнительно прилагают заверенную доверенность и копию паспорта получателя с оригиналом.

От физического лица и ИП требуется:

оригинал и копия паспорта;
СНИЛС;
ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер юридического лица индивидуального предпринимателя).

Иногда дополнительно с ИП спрашивают информацию о способе налогообложения и статистические коды.

Продлить срок действия ЭЦП проще, если сертификат подписи еще действителен. Для этого достаточно заполнить и подписать заявление и отправить его в УЦ. Возможен также вариант подачи заявки на перевыпуск подписи по телефону. Если срок действия подписи истек, то пользователю необходимо предоставить полный пакет документов и оплаченную пошлину. Заявление и документы можно принести лично в офис УЦ, отправить по электронной почте или онлайн через личный кабинет в системе kontur. Срок перевыпуска сертификата занимает обычно от 1 до 3 рабочих дней.

Сегодня рассмотрим тему: "как сделать продление эцп" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

ЭЦП функционирует только в пределах установленного срока. Срок действия может различаться в зависимости от того, для какой системы она предназначается. Средний срок, который можно пользоваться электронной подписью составляет 1 год с момента выдачи. Это исходит из соображений безопасности, так как ЭЦП содержит конфиденциальную информацию. Кроме того, срок эксплуатации связан также с длительностью эксплуатации ПО. В тот момент, когда срок действия заканчивается, пользователи ЭЦП задаются вопросом о продлении сертификата ЭЦП. Владельцу ЭЦП вновь придется проходить процедуру получения подписи с начала. Иными словами снова потребуется пройти такие этапы, как подача заявления и получение сертификата. В статье рассмотрим в каком порядке происходит продление ЭЦП и как это сделать самостоятельно, без обращения в удостоверяющий центр.

Нет видео.

В отличие от обычной подписи, электронная имеет время действия, по окончании которого использование ЭЦП попросту невозможно. Связано это со следующими ограничениями:

Программное обеспечение не позволяет сформировать подпись в документе;
Если подпись поставить получится, то просрочка ЭЦП будет выявлена уже получателей. При этом он признает электронную подпись недействительной, а документ поддельным.

Срок, в течение которого действует электронная подпись равна одному календарному году. После этого необходимо перевыпустить сертификат ЭЦП. Такое правило устанавливает каждый удостоверяющий центр, он соответствует международной практике. Необходимо это для безопасности самого подписанта, а также иных участников документооборота. Кроме того, ограниченный срок позволяет удостовериться в том, что сертификат владельцем не утрачен и находится у него (Читайте также статью ⇒ http://online-buhuchet.ru/podpis-dlya-onlajn-kass/).

К процедуре продления ЭЦП стоит подготовиться заранее, задуматься об этом нужно хотя бы за месяц до окончания срока действия сертификата. Это важно, если требуется сдача отчетности по каналам связи. Система, как правило, предупреждает о том, что требуется продление подписи. Сообщение из центра поступает обычно за месяц до окончания срока действия ЭЦП.

Прежде чем приступить в продлению подписи самостоятельно, владельцу необходимо проверить следующее:

Не истек ли срок действия ключей ЭЦП, не утерян ли сам ключ и не поврежден ли он;
Есть ли действующая лицензия на программу;
Не изменились ли параметры, которые содержит цифровая подпись, например, ФИО владельца, наименование компании, адрес и др. информация.

Важно! Если хотя бы одно из указанных условий не выполнено, самостоятельное продление ЭЦП невозможно. В этом случае обратиться нужно будет в удостоверяющий центр, который проконсультирует какие документы потребуется предоставить для продления подписи.

Продление ЭЦП производится до конца срока действия текущей электронной подписи. Порядок, по которому происходит перевыпуск ЭЦП законодательно устанавливается лишь в общих чертах. Как правило, порядок и нормы удостоверяющий центр устанавливает самостоятельно. Эти правила устанавливаются и относительно срока подачи заявки.

Нет видео.

Удостоверяющие центры клиентов обязывают обращаться за продлением срока действия ЭЦП не позднее 20 дней до окончания срока действия. Обычно центры предлагают несколько способов решения вопроса по продлению ЭЦП. Одним из них является личное посещение центра. Также предусматривается возможность продления электронной подписи онлайн. Для владельца сертификата нужно будет выбрать только тот способ, который для него является более удобным (Читайте также статью ⇒ Как получить электронную подпись (ЭЦП)?).

Для того, чтоб самостоятельно продлить сертификат электронной подписи без личного посещения центра, владельцу ЭЦП нужно зайти на сайт удостоверяющего центра. После этого нужно войти в «Личный кабинет», для чего потребуется авторизоваться способом, предлагаемым на сайте. Для этого потребуется ввести логин, который может являться наименованием учреждения, номер договора с центром, налоговый код или иные данные, которые будут запрашиваться на сайте.

После этого вводится ключ аутентификации. Для этого нажимают кнопку «Место хранения» и при помощи функции «Обзор» нужно его найти и открыть.

После того, как владелец ЭЦП окажется на основной странице личного кабинета, зайти потребуется в раздел «Услуги». В этом разделе содержаться различные возможные действия с сертификатом ЭЦП. Возможно его продление или перевыпуск, блокировка, а также отзыв. В нашем случае подходит первое. После этого необходимо сформировать онлайн заявку и заполнить все необходимую информацию. Заполнять нужно аккуратно, исключая возможные ошибки или опечатки. Также заполнить потребуется все предложенные поля, иначе система попросту не примет заявку на продление. После заполнения нужна нажать на «Подтвердить». В ответ будет получено оповещение о том, что заявка принята. Заявке будет присвоен определенный номер. Несколько дней направленное заявление будет рассматриваться сотрудниками удостоверяющего центра. Занимает это обычно около двух-трех дней. По прошествии этого срока владельцу ЭЦП поступит уведомление о результате. Уведомление поступит на электронную почку, которую пользователь указал при регистрации.

ЭЦП может функционировать исключительно в пределах определенного срока. Поэтому в момент, когда он близиться к концу, у пользователя возникает вопрос, как продлить сертификат ЭЦП.

В отличие от бессрочной собственноручной подписи, электронная имеет термин действия. После его окончания использование ЭЦП невозможно. Это связано с некоторыми объективными ограничениями:

в большинстве случаев программное обеспечение физически не даст сформировать автограф в документе;
даже если это удастся, прострочка сертификата будет выявлена получателем, который признает ЭЦП недействительной, а сам документ – подделкой.

Период функционирования сертификата ключа

Срок действия подписи – один календарный год. Далее нужно провести перевыпуск сертификата ЭЦП.

Такое правило:

действует во всех удостоверяющих центрах (УЦ);
установлено с целью обезопасить подписанта и других участников документооборота;
дает возможность убедиться, что сертификат ключа не утрачен и находится у владельца;
соответствует международной практике урегулирования подобных отношений.

Продление сертификата ЭЦП нужно произвести до истечения срока действия текущего.

Процесс перевыпуска только в общих чертах определен законодательно. Большая часть норм по этому поводу устанавливается самим УЦ. Это касается в том числе и сроков подачи заявки. УЦ обычно обязывают клиентов обращаться за продлением действия ключа за 20 дней до истечения срока действующего.

Большинство центров предлагают для этого два способа:

онлайн;
путем личного посещения.

Владельцу сертификата остается решить, как продлить ключ ЭЦП.

Алгоритм самостоятельного обновления

Зайти на сайт УЦ.
Перейти в «Личный кабинет». Для этого авторизоваться запрашиваемым образом:

ввести логин – название учреждения, налоговый код, номер договора с УЦ или иные запрашиваемые данные;
ввести ключ аутентификации: нажать кнопку «Место хранения», а далее с помощью функции «Обзор» найти его, выбрать и открыть.

Оказавшись на основной странице личного кабинета, зайти в раздел «Услуги». Здесь расположены варианты действий относительно сертификата ключа:

продление (перевыпуск);
блокировка;
отзыв.

Выбираем первое.

Формируем заявку онлайн – вводим запрашиваемые данные. Проверяем наличие ошибок и описок. О полноте данных переживать не стоит: незаполненная графа не даст отправить заявку.
Нажимаем «Подтвердить». Получаем сообщение о том, что:

заявка принята и зарегистрирована под номером (его записываем);
находится на рассмотрении.

Через два-три дня владелец ЭЦП получает оповещение о результате рассмотрения на указанную им при регистрации электронную почту. Кроме того, состояние заявки можно отследить по регистрационному номеру в разделе «Услуги» – «Проверка статуса заявки».
Ждем ответа УЦ. Если заполнили все правильно и оплатили вовремя, придет оповещение о продлении и ссылка для установки новых сертификатов.
Кликаем «Сохранить», на запрос указываем папку-хранилище.
Нажимаем «Подтвердить». По результатам установки откроется окошко «Сертификаты успешно установлены».

Как продлить ЭЦП при личном обращении, расскажет менеджер УЦ.