Пример правильного заполнения больничного листа. Образец заполнения больничного листа. Какой ручкой, какими чернилами и каким цветом заполнять больничный лист

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

  1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

  • гелевой;
  • капиллярной;
  • перьевой.

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2019 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

  • «01» – заболевание;
  • «02» – травма;
  • «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

  1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
  2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

  • психиатрическое;
  • наркологическое;
  • Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

  1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
  • полном;
  • сокращенном.
  1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
  2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
  3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Кто из организации-работодателя заполняет свою часть бланка

Этот вопрос должен решить непосредственно сам работодатель либо руководящий работник данной организации. Чаще всего больничный лист заполняет от имени организации-работодателя один из работников бухгалтерии или отдела кадров. Хотя это могут делать и два работника, так как для каждого отдела существуют свои графы внесения необходимой информации.

Неправильное заполнение больничного листа гарантирует отказ соцстраха в возмещении положенной премии за время освобождения от труда. В ситуациях, когда бухгалтер не обнаружил погрешностей в заполнении документа и передал его в ФСС, возврат листа произойдёт в течение 1-2 дней. Тогда ответственность за исправление лежит на стороне работодателя.

Существует единая форма по оформлению документа БЛ. С 2011 г. внедрены новые ограничения в заполнении и специальная кодировка в информационных полях. Правительство разработало уникальную систему защиты документа от подделок. Основные инструменты – специальная бумага с микроволокнами (производится только в ООО «Спецбланк-Москва»), водяные знаки, чётко прочерченная сетка.

Установленная форма бланка подразумевает заполнение больничного двумя сторонами. Обязательна подпись больного на документе.

Кто заполняет:

  • поликлиника (иное медучреждение);
  • бухгалтерия места работы.

Бланк разделён выделенной линией, которая определяет 2 раздела. 3/4 листа верхней части предназначены для внесения данных лечебным предприятием, оставшийся нижний сегмент заполняет работодатель.

Работник, на чьё имя выписан больничный, не имеет права вносить поправок в данные, единственное его участие в оформлении – подпись (как в паспорте). В случае бумажного варианта на сотрудника возложена обязанность предоставить документ о нетрудоспособности на работу в течение 6 месяцев с даты закрытия периода освобождения.

Заполненный бланк передаётся в Фонд Соцстраха. Там после проверки на счёт компании, в которой работает гражданин, перечисляется положенная сумма пособия. Далее деньги отправляются на личный счёт работника.

В июле 2017 года ввели новые бланки БЛ в цифровом варианте. По содержанию и оформлению отличий нет, необходимо только письменное согласие гражданина на ведение учёта новым способом.

Если внедрение электронного больничного пройдёт в стране успешно, система значительно упростится. Например, на руки больному документ теперь отдавать не придётся. Медицинское учреждение напрямую отправляет сведения в ФСС, сотрудники которого в течение 10 дней зачисляют средства на карту застрахованного.

Но сегодня в России более 85% листков нетрудоспособности используется в бумажном виде. Существуют чёткие правила заполнения больничного листа – исключены ошибки и поправки, бланк заполняется только чёрными чернилами. При наличии исправлений, неточностей 1С не определит штриховой код, не выявит информацию о страховом случае.

Основные правила:

  1. Информация вносится вручную или в электронном виде, заглавным шрифтом.
  2. Одна буква – в одной клеточке.
  3. Чернила используются только чёрного цвета.
  4. Недопустимо выходить ручкой за границы клетки.
  5. Заполнение без орфографических (и других) ошибок.
  6. Каждая дата продления срока больничного вносится в документ, в раздел «освобождение от работы».

Если при введении данных работодателем допущена ошибка, исправление производится зачёркиванием. После внесения правильной информации (на обратной стороне) надпись заверяется работодателем (штамп, подпись).

Если пациент потерял больничный или обнаружил неточность до передачи на работу, он должен обратиться в медучреждение, где получал документ. Медицинский сотрудник выдаёт ему дубликат.

Если закончились ячейки для внесения данных о датах в разделе «освобождение от работы», но больничный ещё не закрыт, работнику выдаётся новый бланк с 12-значным номером продолжения. Ограничения по количеству продлённых БЛ, нет (но непрерывный срок нетрудоспособности не более 12 месяцев).

Основная часть информации в больничном листе закодирована. На обратной стороне бланка есть расшифровка каждого обозначения, которая поясняет, как заполнить ячейки в каждом конкретном случае. Код состоит из 2-значного числа.

Лицевая сторона документа разграничена на 3 части:

  1. Верхний раздел заполняется медицинской организацией.
  2. Средний оформляется отделом кадров (бухгалтерией) работодателя.
  3. Нижняя часть – отрывной корешок, который остаётся в больнице (поликлинике) для отчёта.

При заполнении документа главное правило – внимательность, ведь из-за неточности в больничном ФСС отказывает в выплате страховки. На исправление и подтверждение дубликата уйдёт не меньше 10 дней,

Инструкция, которая поэтапно рассказывает, как оформляется больничный лист, содержится в приказе № 624-Н. В документе содержится информация о порядке заполнения для конкретных случаев, в том числе при беременности и родах, по уходу за больным, для оформления инвалидности и др. Ниже описана последовательность заполнения документа, сверху вниз.

Заполнение:

Есть ограничения по полномочиям для выдачи больничного. Например, фельдшер скорой помощи не имеет права оформить листок освобождения от труда, допустимо выписать справку по факту вызова в конкретный день.

Данные сотрудники СП передают в поликлинику по месту жительства для информирования об обязанности посещения больного терапевтом. Но есть и другие нюансы, требующие внимания при оформлении БЛ. Например, приказ Минздрав (№ 624-Н) чётко регулирует правило, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю – только пастой чёрного цвета.

Важные моменты

Законодатель прописал несколько нюансов, которые обязательно нужно соблюдать:

  1. Оформить БЛ имеет право только организация, осуществляющая лечебную деятельность по лицензии.
  2. Не могут выдать БЛ – сотрудники скорой, работники организаций по сдаче крови, травмпункты, приёмные покои.
  3. При заполнении бланка уточнение диагноза не требуется, внесённый код определяет группу схожих заболеваний. Пациент имеет право не афишировать точное название заболевания, для определения размера страховки кодового значения достаточно.
  4. Обязанность врача – заполнить все требуемые ячейки в БЛ, но графы могут быть заполнены на 30% от общего количества в бланке. Так, при диагнозе ОРВИ у больного, находящегося на учёте в Службе занятости, пустые остаются ячейки о работодателе, по уходу и др.;
  5. Если у сотрудника нет полиса ОМС, но есть документы о вызове на дом скорой помощи, учреждение обязано открыть больному листок нетрудоспособности.

По нормам в незаполненные ячейки проставляются пунктиры, но если врач оставил строки пустыми, ошибки в этом нет. Это считается незначительной погрешностью, не влияющей на решение ФСС.

Ответственность за обеспечение больного страховой выплатой лежит на организации, в которой сотрудник работает. Бухгалтер предприятия имеет право менять данные только в ячейках, которые заполняет сам. Нетронутой остаётся часть данных от медицинской организации. Если работодатель обнаружил ошибку в верхнем блоке БЛ, он возвращает документ работнику для передач врачу на исправление.

Если заболел сотрудник, он имеет право на оплату БЛ на срок до 12 месяцев. Спустя год, больной проходит медицинское освидетельствование на предмет присвоения группы инвалидности или продления лечебной терапии. Минимальный срок оплаты больничного – 3 дня отсутствия.

Если освобождение от труда назначено по причине болезни ребёнка, сроки оплаты имеют ограничения. Имеет значение, что при заболевании ребёнка младшего дошкольного возраста (до 7 лет) срок больничного не имеет ограничений.

Ограничения по уходу за детьми:

Больничный лист по беременности и родам предоставляется на срок, зависящий от течения беременности. Причёмрасчёт процента от стажа в данном случае не учитывается, женщина получает 100% от средней зарплаты за последние 2 года.

Ограничение по БиР:

Работодателю важно знать, что если у мамы диагностировано многоплодие при кесаревом сечении, положенный срок (194 дня) не продлевается. Если сотрудница обратилась с больничным листом, в котором указан код 020 (продление по БиР), нужно проверить срок предоставленного отпуска. Когда в первичном варианте БЛ уже указан срок 194 дня, продление невозможно, согласно ТК РФ.

Заполнение:

  • при заполнении наименования предприятия, допускается сокращения;
  • галочка – основное место работы или совмещение;
  • регистрационные данные, полученные при учёте в ФСС;
  • вграфе об условиях исчисления указывается дополнительная информация об особенностях труда работника – уже имеющаяся инвалидность, воздействие радиации и др.;
  • если БЛ выдан из-за травмы на производстве, указывается номер акта Н-1;
  • указываются данные страхового свидетельства и ИНН для быстрого поиска гражданина в системе ФСС;
  • обязательно заполняются данные о страховом стаже и расчёты для определения процента – средний заработок, периоды без страхования, итоговая сумма к выплате;
  • подписи гендиректора и бухгалтера предприятия, печать.

Если в штате сотрудников не предусмотрен бухгалтер, то заполнение БЛ – обязанность руководителя компании. Он ставит две подписи в правом нижнем углу документа.

Работодатель вместе с заполненным бланком листка нетрудоспособности предоставляет в Соцстрах бухгалтерскую выписку с необходимыми сведениями. Документы должны подтвердить стаж, средние заработки, справку 182-Н, табель рабочего времени, другие данные по требованию.

Что нужно учитывать при заполнении БЛ:

  1. Если медицинское учреждение заполняет свою часть БЛ в печатном виде, допускается внесение работодателем своей части данных вручную (и наоборот).
  2. Работодатель может исправить свои ошибки, но корректировок должно быть не больше 2-х, неверные данные зачёркиваются одной непрерывной линией, изменения заверяются подписью и печатью.
  3. Если работник находится в стационаре, он вправе предоставить листок нетрудоспособности только после выписки, даже если срок лечения длительный.
  4. Срок для определения и начисления выплаты с момента передачи БЛ сотрудником кадровику не более 10 дней;
  5. Инвалидам пособие выплачивается не более 4-х месяцев беспрерывно, не больше 5 календарных месяцев в году;
  6. Работодатель имеет право оплатить страховую премию, не привлекая органы социального страхования.

Если сотрудник после вылечивания заболевания направляется в санаторий, максимальный срок, на который продлевается больничный, – 24 дня. Решение о дальнейшем пребывании в реабилитационной клинике принимает комиссия. Продление может быть рекомендовано в редких случаях, при осложнённых формах заболеваний (например, туберкулёз).

Ниже приведены полезные советы, при соблюдении которых можно избежать неприятных ситуаций:

  1. Для того чтобы не возникло препятствий в оплате страхового пособия, работник должен проверять правильность заполнения документа в медицинской организации. Работодатель обязан предоставить бухгалтерии (отделу кадров) все инструменты для расчётов по больничным выплатам.
  2. При сомнениях в правильности заполнения БЛ должностное лицо найдёт разъяснение в приказе Министерства Здравоохранения № 624 Н. В документе содержится информация о правилах заполнения, об особенностях для каждого конкретного случая и об ответственности за нарушение правил, установленных приказом.
  3. Консультации по заполнению листка нетрудоспособности допустимо запрашивать в ФСС. Сотрудники обязаны в устной или письменной форме предоставлять ответы на вопросы представителей медицинской организации или работодателя.
  4. Необходимо информировать работника (пациента) о недопустимости мять, складывать бланк БЛ. В результате стираются важные значения, что осложняет процесс выплаты по страховому случаю.
  5. Один период, указанный в разделе «освобождение от работы», недопустимо закрывать позже, чем через 15 дней. Т.е. срок лечения между посещениями врача в норме до 2-ух недель (для проверки адекватности применяемой терапии).

Если врач или кадровик внёс данные синей шариковой ручкой, ФСС вернёт документ на исправление. Причины: шариковую пасту не распознает сканер, синие чернила сливаются с защитными волокнами на специальной бумаге. Поэтому требования к цвету заполнения не прихоть, а способ избежать подделок.

Больничный лист - официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя - заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2016 г. Форма не менялась с 2011 г.

Цвет бланка - голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ - это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберёмся, как правильно заполнить больничный лист.

Правила заполнения больничного листа

В 2016 году активно идёт подготовка к планомерному отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придётся выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2016 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2016 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2016 году:

Буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;Слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно - заглавными буквами;При заполнении в ручную используются чернила чёрного цвета;Врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи в работодателю, больному выдаётся дубликат;Копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой “дубликат”;Работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычёркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью “исправленному верить”.Заполняем больничный лист по шагам - инструкция

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу - он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, должны внести следующие данные:

поставить отметку от том, какой бланк выдаётся - первичный или дубликат;вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;внести информацию в поле “дата выдачи”;заполнить ФИО и дату рождения пациента;со слов пациента вписать название рабочей организации;указать по какому месту работы выдаётся больничный лист - по основному или по совместительству;если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;если больничный выдаётся по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передаёт его работодателю. Задача работодателя - заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

Шаг 1 - место работы

В это поле вноситься название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.

Шаг 2 - статус места работы

Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы. Основное или по совместительству. Сотрудник, который трудиться совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

Шаг 3 - регистрационный номер фирмы в ФСС

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учёт в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учёт с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Шаг 4 - код подчинённости

Код подчинённости указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

Шаг 5 -ИНН работника

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Шаг 6 - СНИЛС работника

Страховой номер лицевого счёта сотрудника в Пенсионном фонде.

Шаг 7 - условия начисления

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

пораженных радиацией (код 43);работников Севера (код 44);инвалидов (код 45);граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49);инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);граждан с неполным рабочим временем (код 51).

Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остаётся пустой. При сочетании условий ставиться несколько кодов.

Шаг 8 акт формы Н-1

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остаётся пустым, как показывает образец.

Шаг 9 - дата начала работы

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

Шаг 10 - страховой стаж

В графу вноситься общий страховой стаж гражданина - время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Шаг 11- нестраховые периоды

Нестраховые периоды - время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Шаг 12 период начисления пособия

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника - даты открытия и закрытия больничного листа.

Шаг 13 - средний заработок

Шаг 14 - средний заработок в день

Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2-х годах (730). Итог - средний дневной заработок сотрудника.

Шаг 15 - сумма пособия из средств работодателя

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС - таков порядок, предусмотренный законом.

Шаг 16 - сумма пособия за счёт средств ФСС

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни кроме первых трех. Если больничный выдаётся для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идёт из средств Фонда.

Шаг 17 - итоговая сумма

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор. Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

Шаг 18 - фамилия руководителя организации

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Шаг 19 - фамилия главного бухгалтера

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.

Шаг 20 - печать работадателя

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет её считать.

Какой ручкой заполнять больничный

Чернила в ручке должны быть чёрного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришёл к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении - лишь технический недочёт. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочёт не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведём образец заполненного бланка.

Кто заполняет БЛ бухгалтер или кадровик

Ответственные лица при заполнении больничного листа - руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения - задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист - название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного не правомерно.

Как исправляются ошибки в больничном листе

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя - негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачёркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью “исправленному верить”, подписью руководителя и печатью.

Скачать образец больничного листа для заполненияСкачайте образец бланка по ссылкеСкачать

Нередкими являются случаи, когда работники, в связи с ухудшением состояния здоровья, оформляют больничный. Официальное пребывание сотрудника на больничном сопровождается оформлением листка, подтверждающего временную утрату работоспособности. Обозначенный документ относится к числу официальных и обязательных для заполнения. Ознакомиться с правилами заполнения больничного листа можно в настоящей статье.

Общие правила заполнения

Больничный лист — унифицированный бланк, разработанный для внесения сведений о характере заболевания гражданина, продолжительности периода нетрудоспособности и прочих особенностях.

Документ представляет собой двусторонний цветной бланк, адаптированный для считывания информации, внесенной в него, посредством специальной машинки. Поэтому заполнение акта в соответствии с установленными правилами имеет важное значение.

Больничный лист открывается при первоначальном обращении гражданина к лечащему специалисту, который впоследствии будет заниматься заполнением бланка и продлением периода нетрудоспособности. Помимо работника медицинского учреждения, в документе присутствует часть, которая предназначена для заполнения работодателем.

Чтобы заполненный бланк больничного листа соответствовал установленным стандартам, специалисты медучреждений и работодатели обязаны ознакомиться с общими правилами внесения информации.

Обязательные для соблюдения правила:

  • Заполнение листка о нетрудоспособности начинается с внесения информации с первоначальных ячеек;
  • Лица, ответственные за внесение информации, должны использовать печатный шрифт с большими буквами. Буквы должны быть четкими для распознания и не выходить за пределы допустимых границ;
  • Если предполагается проставление печатей, то они не должны прикрывать обозначенные в документе сведения;
  • Запрещено применять для заполнения бланка шариковую ручку. Также важно помнить о необходимости использовать чернила только черного цвета;
  • Если сведения, которые необходимо внести в бланк документа, не соответствуют его размеру, то информация записывается вплоть до последней ячейки, где ставится точка. Это касается случаев, когда наименование компании — работодателя превышает допустимые пределы;
  • Для заполнения больничного листа имеется возможность использовать печатный вариант внесения записей. Для этого требуется использовать специальную программу;
  • В разделе, где фиксируется сумма выплат, положенная работнику, также используются печатные цифры. Если сумма не предполагает выплату копеек, ставятся нули.

Особое внимание стоит уделить ситуациям, когда в бланке больничного листа были обнаружены ошибки, опечатки. По возможности следует избегать внесения неточной информации, однако, если были выявлены ошибки, важно действовать согласно установленному алгоритму для их исправления:

  • Неверная информация зачеркивается;
  • В графу “Корректные сведения”, которая расположена на оборотной стороне бланка больничного листа, вносятся правильная запись;
  • Внесенные данные подтверждаются фразой “Исправленному верить”, а также подписями заведующего отделением, главного врача, если речь идет об исправлениях в первом разделе бланка, или работодателем, главным бухгалтером, если ошибки выявлены во втором разделе. Подписи вышестоящих лиц подкрепляются печатями.

Вне зависимости от количества ошибочных записей следует действовать основываясь на установленном алгоритме.

Порядок заполнения больничного листа

После ознакомления с основными правилами заполнения бланка больничного листа, рекомендуется изучить нюансы и последовательность внесения сведений в первый раздел документа. Ответственность за оформление листка о временной нетрудоспособности возлагается на работника медицинского учреждения. В качестве такового может выступать лечащий врач по месту прописки или специалист из больницы, в которой проходит лечение работник.

Порядок заполнения больничного листа представителем медицинского учреждения:


  • В первую очередь отмечается какой это документ — подлинный первоначальный вариант или копия. Пометки одновременно в двух ячейках запрещено проставлять;
  • Обозначается наименование поликлиники или больницы, в которой был открыт больничный лист, а также местонахождение учреждения и дата оформления;
  • Отмечаются даты начала периода нетрудоспособности;
  • Указывается код заболевания или код, который соответствует причине оформления больничного листа;
  • Внесение государственного регистрационного номера медицинского учреждения;
  • Далее заполняется ячейка, в которой требуется отразить дату рождения и пол больного;
  • Следом указываются даты продления периода нетрудоспособности;
  • При необходимости в документе заполняются поля, предназначенные для заполнения бланка информацией, которые соответствует названию блока — “по уходу”. Предусматривается внесение сведений о родственниках, в отношении которых был получен период для ухода;
  • Заключительной графой для заполнения является поле больничного листа, в котором отмечается дата выхода гражданина на работу.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

Второй раздел больничного листа работника обязан заполнить работодатель. Однако, на практике ответственность за внесение сведений в бланк возлагается на сотрудников кадрового отдела. Вне зависимости от того, кому работодатель поручает задание, важно помнить о последовательности и правильности заполнения документа.

Порядок заполнения больничного листа работодателем:

  • Отмечается полное наименование компании;
  • Вносится информация, которая касается особенностей трудовой деятельности сотрудника и отмечается факт того, является ли подчиненный основным работником или совместителем;
  • Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника, а также регистрационный номер фирмы;
  • В следующее поле больничного листа вносится код, на основании которого рассчитывается допустимая длительность периода нетрудоспособности;
  • Уточняется продолжительность страхового стажа работы и временные периоды, которые не подлежат учету при исчислении общей продолжительности страхового стажа;
  • Также в больничном листе работодатель отмечает сумму среднемесячного оклада работника без учета налоговых сборов;
  • Продолжительность периода, за который работник получит предназначенное ему пособие;
  • Обозначается общая величина пособия и размер компенсации, которые выплатит работодатель и Фонд социального страхования;
  • В завершении в содержании документа указываются личные сведения о работодателе и главном бухгалтере организации. При отсутствии последнего повторно вносятся данные о директоре.

После заполнения больничного листа основными сведениями, работодатель проставляет две подписи и печать компании, которая не должна перекрывать информацию в ячейках. Документ заполняется работодателем не позднее десяти дней с момента получения бланка от сотрудника.

Надлежащим образом оформленный больничный лист направляется работодателем в территориальное отделение ФСС. Вместе с листком о нетрудоспособности работника предоставляется справка, в которой отмечаются:

  • Сумма пособия;
  • Заработок сотрудника за предшествующие два года работы;
  • Размер среднемесячного и среднедневного оклада трудящегося лица;
  • Величина компенсации с учетом налоговых сборов.

Проверка и регистрация

Для того чтобы работники Фонда социального страхования приняли больничный лист работника, перед направлением документа следует тщательно проверить его на наличие ошибок, опечаток. В случае неправильного оформления листка о нетрудоспособности подчиненного, представители ФСС вправе отказать в принятии акта и начислении денежных средств в бюджет организации. Поэтому перед направлением документации в ФСС работодатель должен удостовериться в правильности заполнения первой части больничного листа.

  • Служит подтверждением того, что сотрудник временно утратил работоспособность;
  • Сведения, отраженные в журнале, подтверждают право работника на получение компенсации;
  • Ведение журнала позволяет избежать разногласий в случае потери больничного листа;
  • При необходимости, работодатель может ознакомиться с ситуацией и принять меры для предотвращения случаев утраты работоспособности на предприятии.

Журнал регистрации больничных листов не имеет унифицированную форму. Руководство компании вправе самостоятельно разработать подходящий формат документа. По желанию, документ может быть оформлен в электронном виде.

Листок нетрудоспособности, который чаще называют больничным листом, выдается физическому лицу, когда он по состоянию здоровья не может находиться на рабочем месте и выполнять свои обязанности. Форма листа строго утверждена, а также есть жесткие требования к его заполнению. В статье приведен образец заполнения листа нетрудоспособности в 2020 году.

Кто имеет право оформлять больничный

Листы нетрудоспособности имеют право выдавать исключительно организации, у которых есть лицензия на медицинскую деятельность. Лист заполняют сотрудники лечебных заведений, а именно:

Не имеют право выдавать больничные листы:

  • станции скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больниц;
  • бальнеологические и грязевые лечебницы;
  • учреждения здравоохранения, работающие в сфере защиты прав потребителей.

Форма бланка листа нетрудоспособности

Порядок оформления и выдачи листков нетрудоспособности регламентируется Приказом Минздрава РФ №624Н от 29.06.2011 года, а также Приказом №31Н от 24.12.2012 года. Больничные являются бланками строгой отчетности и имеют степень защиты «В». В верхней части листа присутствует матричный код и штрихкод.

Лист состоит из трех частей. Первую заполняет уполномоченный сотрудник медицинского учреждения, второй – работодатель. На обратной стороне указана информация по заполнению бланка, в частности, коды для отдельных сведений.

Информация, вносимая в лечебном учреждении

Уполномоченный сотрудник лечебного учреждения заполняет первую и последнюю часть больничного листа, который остается в лечебном учреждении. В первой части указывается сведения о лечебном заведении, оформившего лист, причинах временной нетрудоспособности и т.д.

Дополнительная информация

Особые условия начисления и выплаты пособия заносят в строку в виде кода, который представлен на оборотной стороне бланка больничного. Пособие начисляется по другому для следующих категорий граждан: пораженных радиацией (код 43); работников Севера (код 44); инвалидов (код 45); сотрудников, работающих меньше 6 месяцев (код 46); сотрудников, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47); граждан, нарушивших режим по уважительной причине (код 48); инвалидов, болеющих более 4-х месяцев подряд (код 49); инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50); сотрудников с неполным рабочим временем (код 51). Двузначные коды проставляются только при наличии условий. Пустой оставляют строку, если нет условий. Если сочетается несколько условий, то проставляется несколько кодов.

Сведения, заполняемые работодателем

Перед заполнением больничного уполномоченный сотрудник работодателя должен убедиться, что вся информация, указанная в медицинском учреждении, не содержит ошибок. В противном случае, должен быть оформлен дубликат больничного листа.

Порядок заполнения листка нетрудоспособности работодателем следующий:

  • В верхней строке указывается информация об организации: наименование (может быть указано как полностью, так и сокращенно), регистрационный номер, код подчиненности.
  • Ставится отметка о том, является ли работа основным местом трудоустройства или по совместительству.
  • Указывается информацию о сотруднике: ИНН и СНИСЛ, условия начисления выплаты в связи с временной нетрудоспособностью.
  • Прописывается дата акта по форме Н-1.
  • Дата начала работы, общий страховой стаж и продолжительность нестрахового периода (в него включается время военной службы, если она проходила с 1 января 2007 г. до фактического окончания).
  • Период, за который начисляется пособие по временной нетрудоспособности (дата открытия и закрытия больничного).
  • Размер среднего заработка для расчета пособия, а также среднедневной заработок (суммарный доход за последние два года необходимо разделить на 730).
  • Сумма пособия в разрезе: сколько уплачивает за свой счет работодатель (первые три дня при заболевании и травме сотрудника) и сколько платится за счет средств Фонда социального страхования.
  • ФИО, подпись руководителя и главного бухгалтера.
  • Печать организации. Стоит обратить внимание на то, чтобы печать не скрывала написанную информацию, иначе могут быть сложности при обработке больничного листа.

Подробная инструкция по заполнению листка нетрудоспособности в ролике ниже

Правила заполнения листка нетрудоспособности

Заполняя бланк, необходимо придерживаться строгих правил. Их нарушение приводит к тому, что лист считается недействительным.

Лист заполняется следующим образом:

  • Допускается использование только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой. Так как лист обрабатывается специальной техникой, которая не может считать текст, написанный шариковой ручкой, ее использовать нельзя. Возможно заполнение бланка на компьютере.
  • Цвет чернил может быть только черным.
  • Буквы и цифры могут быть только заглавными и печатными.
  • Каждая буква и цифра пишется строго в одной ячейке, выход за ее пределы не допускается.
  • При нехватке ячеек, слово сокращается до того размера, пока это позволяет их количество. Писать вне ячеек запрещено.
  • Обязательно ставятся пробелы между словами.

С 2011 года правила оформления листов нетрудоспособности поменялись, и с тех пор все больничные выдаются на бланках нового образца. В течение последующих лет вносились дополнения и изменения к требованиям заполнения листков нетрудоспособности.

Последнее из таких изменений датируется 2014 годом, при этом оно касается количества предоставляемых дней при уходе за ребенком в случае его заболевания.
В 2017 году, как и в предыдущем, никаких изменений во внесении данных в больничный лист не произошло. Скорее всего, до 2018 года правила и требования останутся прежними.

А вот в 2018 году, в случае принятия электронных бюллетеней по болезни, возможны значительные изменения.

Делать исправления в бланке в медицинском учреждении запрещено. Если информация была допущена ошибочно, то необходимо заполнить новый бланк. Работодатель же имеет право исправить неправильную информацию, которую необходимо перечеркнуть. Исправленный текст указывается на обороте больничного лица, рядом с которым пишется фраза «исправленному верить». Также расписывается руководитель и ставится печать предприятия. Исправлять написанное с помощью, например, ластика или корректора, категорически запрещено.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта