Ежегодные оплачиваемые отпуска и их виды, право на отпуск. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск. Ежегодные основные оплачиваемые отпуска. Их продолжительность, порядок предоставления и использования. Компенсация за неиспользованный отпуск Ежег

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе:

совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
сотрудникам, заключившим договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
надомникам (ч. 4ст. 310 ТК РФ).

Сотрудникам, работающим по гражданско-правовому договору, ежегодный отпуск не предоставляют.

Сколько основных отпусков положено сотруднику, одновременно работающему в одной фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

Один. Совместителям очередной отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Его нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

Как рассчитать стаж для отпуска

В первый год работы право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев работы в фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если сотруднику вместе с основным отпуском положен еще и дополнительный (ст. 116 ТК РФ), то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Отпуск в последующие годы работы предоставляют в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Можно ли в локальных нормативных документах фирмы прописать, что право на отпуск у сотрудника наступает только после года работы?

Нет, нельзя. Вы не можете самостоятельно изменить положение статьи 122 Трудового кодекса РФ. Если вы в локальном нормативном акте зафиксируете, что это право возникает только через год, вы нарушите законодательство о труде, поскольку данная норма будет ухудшать положение сотрудника по сравнению с действующим законодательством. Если сотрудник поступил в фирму после того, как график отпусков на год был уже составлен, отпуск ему оформляйте на основании личного заявления.

Предоставление отпуска возможно и до того, как сотрудник отработает положенный стаж - шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу это право фирмы, а не обязанность. Однако, некоторым сотрудникам фирма должна предоставить дни отпуска по их просьбе авансом. Это касается:

несовершеннолетних (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
женщин перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
сотрудников, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3ст. 122 ТК РФ);
мужей в период нахождения их жен в отпуске по беременно сти и родам (ст. 123 ТК РФ);
ветеранов (ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»);
чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
жен (мужей) военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»);
внешних совместителей (ст. 286 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, включают:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами, коллективным или трудовым договором сохранялось место работы (болезнь, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине.

При этом из срока работы, дающего право на отпуск , необходимо исключить:

время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

Такой порядок расчета стажа, дающего право на отпуск, определяется в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Пример
Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск
Менеджер ЗАО лАльфа» А.С. Кондратьев поступил на работу 28 февраля 2006 года. Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска у сотрудника должно возникнуть с 28 августа 2006 года. Однако пойти в отпуск с этой даты Кондратьев сможет, только если он непрерывно отработает в ЗАО лАльфа» шесть месяцев.
С 1 по 30 июня 2006 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. 30 календарных дней отпуска за свой счет исключаются из стажа работы, дающего право на отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск возникнет у А.С. Кондратьева не с 28 августа, а через 30 дней - с 27 сентября 2006 года.

Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник пришел на работу в порядке перевода из другой фирмы?

Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одной фирмы в другую не сохраняется. То есть для получения права на отпуск сотрудник должен отработать в новой фирме положенные шесть месяцев.

Это можно объяснить так. При переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгают, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (ч. первая, п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникает у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

В каких случаях отпуск можно переносить на другое время

Трудовые отпуска можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год.

Отпуск нужно перенести на другой срок, определяемый с учетом пожеланий сотрудника (или продлить), если:

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Об этом говорится в части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если вы своевременно не выплатили сотруднику отпускные либо предупредили его о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то вы обязаны по письменному заявлению сотрудника перенести ему отпуск на другой срок.

На следующий год отпуск можно перенести, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы. При этом отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Отпуск переносят по взаимной договоренности сотрудника и администрации фирмы. Об этом говорится в частях второй и третьей статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

в течение двух лет подряд;
сотрудникам в возрасте до 18 лет;
сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. Такие требования предусмотрены в части четвертой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если фирма проигнорирует требования, касающиеся предоставления ежегодного отпуска, ее могут привлечь к административной ответственности:

должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
предпринимателю грозит штраф в размере 500-5000 рублей;
фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.

Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

Продолжительность ежегодного отпуска

Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней не включают. Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

сотрудникам моложе 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
инвалидам - 30 календарных дней (ст. 23 Федерального за кона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ лО социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
сотрудникам детских учреждений - 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 лО продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
сотрудникам образовательных учреждений и педагогам - 42 (56) календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 лО продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»).

Продолжительность основного отпуска сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок не более двух месяцев, - два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Сезонным сотрудникам отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

Расчет отпусков

Оплата отпуска . Kак рассчитать продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников?

Надомникам предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это связано с тем, что отпуска этим сотрудникам предоставляют по общим правилам трудового законодательства (ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Нужно отметить, что в нормативных документах, действовавших в СССР и не отмененных в настоящее время, фигурирует другая цифра - 15 рабочих дней (п. 18 постановления Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. №275/17-99 лОб утверждении положения об условиях труда надомников»).

Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) этот документ противоречит Трудовому кодексу РФ. Применять его не нужно (ст. 423 ТК РФ).

В каких случаях отпуск нужно продлить

Основания для продления отпуска те же, что и для его переноса. Если отпуск не был перенесен на другой срок, то он должен быть продлен в случаях, когда:

сотрудник во время отпуска заболел;
сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождался от работы);
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами фирмы. Об этом говорится в части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают или переносят только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают и не переносят (ч. первая ст. 124 ТК РФ).

К исполнению государственных обязанностей, например, относится:

направление сотрудника на военные сборы (Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ лО воинской обязанности и военной службе»);
работа в качестве члена избирательной комиссии (Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ лОб основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»);
участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ лО присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»).

В какой срок сотрудник должен уведомить администрацию о продлении отпуска?

В трудовом законодательстве такой срок не установлен. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска предоставить больничный лист.

Пример
Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника
С 30 октября 2006 года менеджеру ЗАО лАльфа» А.С. Кондратьеву предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Из периода отпуска исключают один праздничный день (4 ноября). Поэтому сотрудник должен выйти на работу 28 ноября 2006 года.
Во время отпуска Кондратьев заболел и представил в ЗАО лАльфа» листок нетрудоспособности на три дня. На эти три дня отпуск сотруднику продлевается. А.С. Кондратьев должен выйти на работу 1 декабря 2006 года.

Разделение отпуска на части

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или же отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Дату предоставления каждой части отпуска необходимо отразить в графике отпусков. Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Сотрудник просит предоставить ему отпуск по частям: одна часть 14 дней, остальные - 5, 5 и 4. При этом исключаются субботы и воскресенья. Имеем ли мы право так дробить отпуск?

В соответствии со статьей 120 ТК РФ отпуск исчисляется в календарных днях, и поэтому просьба работника дать ему дни отдыха выборочно с понедельника по пятницу, исключая выходные, законна, но, безусловно, некорректна. Ведь таким образом работник прибавляет себе дополнительные дни отдыха. Однако любое разделение отпуска на части это право, а не обязанность работодателя. Поэтому, если по каким-то причинам руководитель не сочтет необходимым делить отпуск сотрудника, он может отказать ему в такой просьбе. Если же фирма согласна на дробление отпуска, то по согласованию с работником сделать это можно различными способами, соблюдая условие, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Можно ли предоставить сотруднику отпуск продолжительностью один календарный день?

Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставлять отпуск такой продолжительности. Однако для этого требуется не только желание сотрудника, но и согласие работодателя, ведь разделение отпуска на части происходит по соглашению обеих сторон (ст. 125 ТК РФ). Поэтому вы имеете полное право отказать сотруднику в отпуске такой малой продолжительности, сославшись, например, на то, что это нерационально и за один день сотрудник не сможет полноценно отдохнуть.

Отзыв из отпуска

Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). В законе не сказано точно, каким должно быть такое согласие - устным или письменным. По нашему мнению, все же лучше иметь письменное доказательство того, что сотрудник вернулся на работу добровольно. Помните, что сотрудник вправе отказаться от предложения прервать свой отпуск. Отзыв из отпуска нужно оформить приказом, который составляется в свободной форме. В приказе необходимо указать причину, по которой сотрудника отзывают из отпуска. Неиспользованные отпуска в связи с этим нужно предоставить сотруднику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Нельзя отзывать из отпуска:

сотрудников в возрасте до 18 лет;
беременных женщин;
сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).

Руководитель подписал приказ о предоставлении отпуска сотруднику, а на следующий день отменил его. Считается ли это отзывом из отпуска?

Отозвать сотрудника из отпуска (при условии, что он согласен прервать отдых) можно только в том случае, если он фактически уже находится в отпуске. Поэтому все зависит от того, когда именно руководитель отменил свой приказ: перед началом отпуска сотрудника или же в период, когда он уже отдыхал. В первом случае отмена приказа не будет считаться отзывом из отпуска (правда, при условии, если тем самым не нарушаются сроки, предусмотренные графиком отпусков). Во втором случае отзыв будет налицо и потребуется письменное согласие сотрудника.

Как оформить отпуск

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска утверждены типовые формы документов (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):

график отпусков (форма № Т-7);
приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а);
записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60).

Очередность ухода сотрудников в отпуск прописывают в графике отпусков. При составлении графика учитывайте специфику деятельности фирмы и пожелания сотрудников. Если на фирме есть профсоюз, то при составлении графика нужно учитывать и мнение выборного профсоюзного органа. Об этом говорится в Указаниях по заполнению формы № Т-7, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель фирмы. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч.1 ст.123 ТК РФ).

График обязателен как для сотрудников, так и для фирмы (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация фирмы может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

Хотя закон этого и не требует, ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под расписку. Так вы избежите проблем, если сотрудник откажется уходить в отпуск в установленное для него время. Приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором сотрудники распишутся, что ознакомлены с графиком.

О времени начала отпуска сотрудника нужно известить не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого нужно направить сотруднику письменное уведомление.

Нужно ли сотруднику писать заявление на отпуск?

Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику, он пишет заявление. В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск. На заявлении необходима резолюция руководителя фирмы. На практике лучше попросить всех сотрудников (в том числе и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск. Это связано с тем, что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

Если отпуск переносят на другой срок, основанием для переноса будет заявление сотрудника или приказ руководителя фирмы, если отпуск переносится по инициативе администрации. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением и согласен с ним.

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). В соответствии с приказом бухгалтер начисляет сотруднику отпускные и оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма №Т-60). Сведения об отпуске необходимо внести в личную карточку сотрудника формы № Т-2.

Kак оформить отпуск, если сотрудник работает в одной фирме и основным сотрудником, и внутренним совместителем?

Оформляйте два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).

Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме обязательными реквизитами к заполнению являются: должность уходящего в отпуск сотрудника и период, за который ему предоставляют отпуск. А при совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

Компенсация отпуска

При увольнении сотруднику выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска можно предоставить ему непосредственно перед увольнением (за исключением случаев, когда сотрудника увольняют за виновные действия). Тогда днем увольнения будет считаться последний день отпуска (подробнее о праве на отпуск при увольнении см. раздел лУвольнение»).

Можно ли выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не увольняется?

Да, можно, потому что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Помните, что нельзя заменять отпуск денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)

Наименование программы	Описание программы	Объём программы

Ежегодный отпуск – свободное от работы время, предоставляемое ежегодно работникам для отдыха или других целей, в течение которого за ним сохраняются место работы или должность, а также средний заработок в установленных законом случаях.

Право на ежегодный отпуск имеют все лица, работающие по трудовому договору на любых предприятиях любых независимо от степени занятости, места выполнения трудовых обязанностей, формы оплаты труда, занимаемой должности или выполняемой работы, срока трудового договора.

Временные и сезонные работники в связи с ограничением срока их трудового договора (до 2 месяцев – временные, до 6 месяцев – сезонные) практически реализовать свое право на отпуск они не могут. Вместо отпуска они получают денежную компенсацию пропорционально отработанному времени.

Лицам, работающим по совместительству , предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска по совмещаемой работе на общих основаниях либо выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении.

Увольнение работника или его перевод по инициативе администрации в период нахождения в очередном отпуске не допускается, за исключением случаев полной ликвидации предприятия. Сам работник во время отпуска вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию и расторгнуть трудовой договор.

С учетом своего финансового положения предприятие само вправе устанавливать для своих работников отпуска большей продолжительности за счет собственных средств (это должно быть закреплено в локальных нормативных актах или в трудовом договоре с конкретным работником).

В зависимости от продолжительности ежегодный основной отпуск бывает минимальным и удлиненным. Минимальная продолжительность не может быть менее 28 календарных дней. Удлиненным называется основной отпуск более 28 календарных дней.

Отпуск исчисляется в календарных днях. Праздничные нерабочие дни, приходящиеся на период отпуска, исчисляемого в календарных днях, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков (ст.122 ТК РФ)

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

18. Дополнительные оплачиваемые отпуска.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Перечни производств, работ, профессий и должностей, работа на которых дает право на дополнительный оплачиваемый отпуск, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления в настоящее время разрабатываются Правительством РФ и Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. До утверждения таких перечней отпуска должны предоставляться на основании «Списка производств, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день». Право на дополнительный отпуск имеют работники всех предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности и отрасли экономики, профессии и должности которых приведены в «Списке производств, цехов, профессий …». По каждой профессии (должности), включенной в Список, продолжительность дополнительного отпуска установлена от шести до 36 рабочих дней . Работникам с ненормированным рабочим днем ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется в качестве компенсации за переработку рабочих часов. Продолжительность такого отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Законом устанавливается, что такой отпуск не может быть меньше трех календарных дней. В случае, когда такой отпуск не предоставляется, переработка сверх нормальной продолжительности рабочего времени с письменного согласия работника компенсируется как сверхурочная работа. Лицам, работающим в районах Крайнего Севера , предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня , а лицам, работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, - 16 календарных дней. Судьям предоставляются ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска с учетом стажа их работы по юридической профессии: от пяти до 10 лет - пять рабочих дней; от 10 до 15 лет - 10 рабочих дней; свыше 15 лет - 15 рабочих дней. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за стаж службы в качестве прокурора или следователя, научного или педагогического работника предоставляется: после 10 лет - пять календарных дней; после 15 лет - 10 календарных дней; после 20 лет - 15 календарных дней. Как правило, дополнительный отпуск присоединяется к основному.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Статья 116. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 117. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, и условия его предоставления устанавливаются в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статья 118. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы

Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации.

Статья 119. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем

Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок и условия предоставления ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем в организациях, финансируемых из федерального бюджета, устанавливаются Правительством Российской Федерации, в организациях, финансируемых из бюджета субъекта Российской Федерации, - органами власти субъекта Российской Федерации, а в организациях, финансируемых из местного бюджета, - органами местного самоуправления.

Статья 120. Исчисление продолжительности ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях и максимальным пределом не ограничивается. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

(абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ)

(часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

работникам в возрасте до восемнадцати лет;

работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

временной нетрудоспособности работника;

исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника

Письмом Роструда от 09.09.2010 N 2725-6-1 сообщено, что до вступления в силу Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках" продолжают применяться положения данной статьи о том, что при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;

в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору (ст. 21 ТК РФ). Отпуск относится к времени отдыха работника, т. е. в этот период он освобожден от исполнения своих трудовых обязанностей и вправе использовать это время так, как считает нужным (ст. 106, 107 ТК РФ).

Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно (ст. 122 ТК РФ). На период очередного отпуска по Трудовому кодексу-2020 за работником сохраняется его место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику независимо от места его работы, сменности, формы оплаты труда, занимаемой должности, срока трудового договора, организационно-правовой формы работодателя и т.д. Поэтому отпуска предоставляются в том числе тем, кто работает:

по совместительству (ст. 287 ТК РФ);
на условиях неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ);
на дому (ст. 310 ТК РФ);
дистанционно (ст. 312.4 ТК РФ).

Вместе с тем отпуск не предоставляется лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры (ст. 11 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае должна составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Но есть категории работников, которым положен:

(на большее число дней);
, предоставляемый помимо основного.

Очередной оплачиваемый отпуск: порядок его предоставления

По общему правилу в соответствии с ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января (ст. 123 ТК РФ).

Что касается первого года работы у нового работодателя, то право на использование отпуска появляется у работника по истечении 6 месяцев. Но по согласованию с руководством пойти в отпуск новоиспеченный сотрудник может и раньше (ст. 122 ТК РФ).

Очередной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работнику в любое время в течение календарного года в соответствии с графиком отпусков (ст. 122 ТК РФ). Каждый работодатель утверждает такой график не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года, т. е. не позднее 17 декабря текущего года должен быть составлен и утвержден график отпусков на следующий год (ст. 123 ТК РФ).

Если работник собирается в отпуск по графику, то брать у него заявление на очередной отпуск не нужно. В этом случае необходимо за 2 недели до начала отпуска работника или ранее направить ему под роспись уведомление об отпуске (ст. 123 ТК РФ). Утвержденной формы такого уведомления нет, поэтому работодатель вправе сам решить, каким образом известить работника (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1). Например, уведомление может быть составлено так:

Общество с ограниченной ответственностью ООО «Калейдоскоп» Ведущему инженеру Кунгурову И.С. Уведомление от 27.03.2020 № 2

Доводим до Вашего сведения, что в соответствии с графиком отпусков, утвержденным на 2020 год, с 13 апреля 2020 года Вам предоставляется основной ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Дата выхода на работу - 27 апреля 2020 года.

Начальник отдела кадров Петренко О.Н.

Уведомление получил 27.03.2020 Кунгуров И.С. Кроме уведомления надо будет оформить приказ о предоставлении отпуска работнику или работникам по форме № Т-6 либо № Т-6а соответственно ().

Оплачен отпуск должен быть не позднее чем за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Очередной отпуск в кадровых формах

В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) дни отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым кодом «09».

Также отметку об отпуске работника нужно отразить в разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Бланк заявления на отпуск

Если ваш работник собрался в отпуск не по графику, то он должен написать на имя руководителя компании заявление на отпуск. Текст заявления зачастую начинается со слов «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск…». А вот сам период отпуска может быть указан по-разному:

с конкретной даты на определенное количество дней;
с одной даты по другую дату.

И тот, и другой вариант допустимы. Но если в период отпуска попадут праздничные дни, то количество используемых календарных дней отпуска может получиться .

Обязательность предоставления отпуска

В силу производственной необходимости или по иным причинам работник может так и не использовать свой отпуск в течение года. В этом случае накопленные отпускные дни переносятся на будущие периоды. Но в течение двух лет подряд оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу в обязательном порядке должен быть предоставлен работнику. Кроме того, запрещено непредставление отпуска в течение года работникам в возрасте до 18 лет, а также лицам, занятым на работах с опасными (вредными) условиями труда (ст. 124 ТК РФ).

Когда ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен

ТК РФ предусматривает несколько случаев, когда отпуск должен быть продлен или перенесен с учетом пожеланий работника. Это относится к ситуациям, когда сотрудник во время ежегодного отпуска (ст. 124 ТК РФ):

заболел или получил травму. При этом пособие за дни временной нетрудоспособности выплачиваются работнику в общем порядке (Письмо ФСС РФ от 05.06.2007 № 02-13/07-4830);
исполнял государственные обязанности, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы. К примеру, был присяжным заседателем в суде (ст. 10 , п. 3 ст. 11 Закона от 20.08.2004 № 113-ФЗ).

Если работник, находясь в отпуске, сразу уведомил своего работодателя о болезни или исполнении им гособязанностей, то его отпуск может быть автоматически продлен на соответствующее количество дней (п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). При этом отдельный приказ о продлении издавать не нужно. В итоге на работу сотрудник выйдет позже изначально установленной даты окончания отпуска.

Если же работник выйдет на работу в соответствии с графиком отпуском и только тогда сообщит работодателю, к примеру, о том, что болел, то с ним нужно будет согласовать вопрос о переносе части отпуска на другой срок. Работник должен будет написать заявление о переносе отпуска.

Кстати, если больничный был оформлен в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи, то отпуск на период нетрудоспособности не продлевается и не переносится (п. 40,41 Порядка к Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н , Письмо Роструда от 01.06.2012 № ПГ/4629-6-1).

Другие случаи переноса отпуска

Как уже было сказано выше, работник:

не позднее чем за 2 недели до начала отпуска должен быть о нем извещен;
не позднее чем за 3 дня до начала отпуска должен получить полагающиеся ему отпускные выплаты.

При несоблюдении указанных требований работодатель по письменному заявлению работника должен будет перенести изначально запланированный отпуск на согласованный с сотрудником иной период (ст. 124 ТК РФ).

Также отпуск должен быть перенесен, если работник в связи с производственной необходимостью согласился не ходить в отпуск в текущем рабочем году, либо был отозван из отпуска.

Оплата отпуска работникам для целей налогообложения прибыли

Оплата отпускных дней работников учитывается для целей налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 1 ст. 252 , п. 7 ст. 255 НК РФ). Речь идет об отпускных, выплачиваемых в соответствии с законодательством РФ. То есть это оплата:

основного ежегодного отпуска (обычной продолжительности или удлиненного);
ежегодного дополнительного отпуска, предоставляемого отдельным категориям работников;
учебного отпуска, на период которого за работником сохраняется средний заработок (ст. 173-176 ТК РФ , п. 13 ст. 255 НК РФ).

А вот если в соответствии с коллективным договором или локальным нормативным актом ваши работники бывают в отпусках в течение более долгого времени, чем это установлено законодательством, оплата дополнительных отпускных дней в расходах не признается (п. 24 ст. 270 НК РФ).

Кроме того, не учитывается в расходах оплата дополнительного отпуска, предоставляемого работнику для санаторно-курортного лечения производственной травмы или профзаболевания (пп. 3 п. 1 ст. 8 , пп. 10 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Поскольку эти суммы впоследствии компенсируются за счет средств ФСС: засчитываются в счет уплаты страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в ФСС либо могут быть возмещены из фонда.

Оплата отпуска работникам: НДФЛ и страховые взносы

Отпускные, выплачиваемые работникам в связи с уходом в ежегодные оплачиваемые отпуска, подлежат обложению НДФЛ (пп. 6 п. 1 ст. 208 , п. 1 ст. 210 НК РФ), поскольку это доход сотрудников. Собственно по этой же причине, т.к. отпускные представляют собой выплаты работнику в рамках трудовых отношений, с их суммы должны быть начислены страховые взносы (

Сотруднику, у которого с компанией или ИП подписан трудовой договор, согласно законодательству, положен определенный ряд компенсаций и гарантий со стороны его работодателя. Одним из таких бонусов официальных трудовых отношений является право на оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления

Право на отпуск полагается работнику по трудовому договору на основании статьи 21 Трудового кодекса, а также исходя из положений части 5 статьи 37 Конституции Российской Федерации. В этот период сотрудник освобожден от исполнения обычных рабочих обязанностей, не отчитывается перед работодателем о том, как он проводит время, не соблюдает трудовую дисциплину.

Согласно же статье 122 Трудового кодекса период ежегодного отпуска работнику работодатель обязан оплачивать. Оплата производится исходя из среднего заработка работника (ст. 114 ТК РФ). На период отпуска за работником сохраняется его рабочее место.

Тем не менее отпуск авансом со следующим после него увольнением все же скорее исключение. По правилам же для работников, которые трудятся у одного работодателя не один год, устанавливается график отпусков (ст. 122 ТК РФ). Такой график утверждается до начала календарного года, за две недели до новогодних праздников. Данный график сам по себе является основанием для предоставления отпуска, проще говоря, дополнительного документа – заявления сотрудника о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, оформлять не требуется. Достаточно за две недели до предполагаемой даты направить сотруднику уведомление об отпуске (с. 123 ТК РФ). После этого оформляется приказ о предоставлении отпуска , который также является документом, на основании которого делается соответствующий расчет отпускных и отражение суммы начисления в бухгалтерском учете компании.

В то же время уйти в отпуск работник может и вне графика отпусков. В этом случае он должен попросить об этом работодателя, то есть написать заявление о предоставлении отпуска в свободной форме, указав в нем панируемый отпускной период и количество дней отпуска.

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько дней

Согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в обычных случаях составляет 28 дней в год. Часть этого срока в течение года работник должен «отгулять» общим периодом в 14 дней. Остаток может быть использован, как угодно, в том числе и отдельными днями отпуска.

В некоторых ситуациях, например, в зависимости от территориального расположения места работы или из-за дополнительных льгот, положенных самому работнику, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть увеличен.

Так, например, ежегодный отпуск в 2017 году согласно закону предоставляется работникам в возрасте до 18 лет – на 31 день в году, работающим инвалидам – не менее 30 календарных дней, педработникам - 42 или 56 дней, научным работникам со статусом доктор наук – 48 дней, и кандидатам наук – 36 рабочих дней.

Для жителей Крайнего Севера помимо стандартных 28 дней предусмотрен дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск – 24 календарных дня. Работники предприятий, расположенных в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, имеют право на дополнительные 16 дней отпуска, в остальных районах Севера, с установленными районными коэффициентами и надбавками к заработной плате, – на дополнительные 8 дней.

С учетом производственных или финансовых возможностей работодатель и сам может установить дополнительные отпуска для своих работников. Такая возможность предусмотрена статьей 116 Трудового кодекса.

В то же время уже начавшийся отпуск может быть продлен или перенесен, например, если работник, находясь в отпуске заболел , и по окончании согласованного периода отсутствия на работе предоставит работодателю больничный лист. В этом случае дни отпуска, которые пришлись на период болезни, будут считаться не использованными, и сотрудник сможет отгулять их позже. Аналогичная ситуация возникает и в случае, если во время отпуска сотрудник был привлечен к исполнению государственных обязанностей, при которых законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Если же в период отпуска сотрудника попадаются праздничные нерабочие дни, то они в расчете не участвуют. Такие дни остаются не использованными, и их можно присоединить к следующему отпуску.

Период предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Как следует из всего выше сказанного, предоставление отпуска сотруднику – это обязанность работодателя, которую он должен строго соблюдать. Но иногда случаются ситуации, когда работник не может или не хочет идти в отпуск. В этой связи нужно помнить о том, что денежная компенсация неиспользованного отпуска законом запрещена до момента увольнения сотрудника. Период, в течение которого работник не был в отпуске, не может составлять более, чем два года. Впрочем, и в этом случае наработанные дни отпуска не сгорают, другой вопрос, что для работодателя такие задержки чреваты санкциями со стороны трудовой инспекции. Из-за этого правила может сложиться двоякая ситуация: работодатель обязан отправить работника в отпуск, даже если последний об этом не просит. Конечно, подобные вопросы также необходимо согласовывать.

Более того, некоторые категории работников должны бывать в отпуске ежегодно. Это касается работников в возрасте до 18 лет, а также сотрудников, чья деятельность ведется в опасных или вредных условиях труда (ст. 124 ТК РФ).

Отпускные выплаты: расчет и налогообложение

Не позднее, чем за три дня до начала ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан выплатить работнику отпускные . Их расчет производится исходя из среднего заработка за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник идет в отпуск.

На сумму отпускных положительным образом влияют различные премиальные выплаты и бонусы, которые работник получил в расчетном периоде. И, наоборот, не учитываются при расчете установленные законом компенсации и социальные выплаты, как-то оплата больничного, прошлых отпусков или командировочных.

Сумма начисленных отпускных для работодателя является обычным зарплатным начислением, то есть она учитывается в составе расходов на оплату труда, а также облагается всеми обычными зарплатными взносами, уплачиваемыми в пользу ПФР, ФОМС и ФСС. Разумеется, из данного дохода работника необходимо удержать и налог на доходы физлиц.