Командировочное удостоверение в году бланк образец. Как оформить командировочное удостоверение. Образцы основных документов для оформления командировки

С 08.01.2015 правительственное постановление отменило командировочное удостоверение, служебные задания и журналы регистрации командировок (постановление от 29.12.2014 № 1595). Благодаря новой редакции положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. постановлением правительства РФ от 13.10.2008 № 749), подтвердить свое нахождение в рабочей поездке сотрудникам стало легче. После поправок 2015 года свежие новости об изменениях в командировочных удостоверениях в 2019 году не появлялись.

С 2015 года документооборот при оформлении командировок работников упрощен: для обоснования командировки достаточно письменного решения руководителя организации, которое оформляется приказом. Нахождение в месте назначения работник подтверждает билетами на поезд (самолет, автобус), а при их отсутствии другими схожими документами (счетами, квитанциями за гостиницу, бензин и т. п.). Если у сотрудника не окажется и таких бумаг, то он запрашивает у принимающей стороны служебную записку, в которой подтвержден срок командировки.

Поскольку законодательство не запрещает выписывать командировочное удостоверение в 2019 году, многие компании продолжают применять этот документ. С его помощью удобно:

  • подтверждать факт нахождения сотрудника в рабочей поездке;
  • отражать точные даты прибытия и убытия;
  • подтверждать расходы и начисление суточных.

Какую форму использовать

Каждый работодатель самостоятельно решает, нужны ли командировочные удостоверения в 2019 году в организации и какой бланк для этого использовать. Многие компании продолжают применять унифицированный бланк Т-10, утвержденный . Он помогает официально зафиксировать факт, цель и обоснованность командировки. До недавнего времени эта форма была обязательной, и делопроизводители продолжают пользоваться стандартным бланком по привычке, опасаясь столкнуться с трудностями при подтверждении командировок. Но унифицированная Т-10 носит рекомендательный характер, поэтому компания вправе разработать собственную форму, упростить или дополнить рекомендованный бланк.

В любом случае, если в организации решено использовать для внутреннего документооборота командировочное удостоверение (не важно, стандартной или собственной формы), этот факт необходимо закрепить в локальных нормативных актах. Важно проинформировать сотрудников, обязательно ли командировочное удостоверение предъявлять вместе с документами, подтверждающими расходы, как его правильно заполнять и проверять перед сдачей, какие наступят последствия за отказ соблюдать внутренние правила.

Если вы не хотите заниматься оформлением дополнительных бумаг, не переживайте, где в организации указать, что командировочные удостоверения не нужны, поскольку они необязательны.

Правила оформления и заполнения

Несмотря на то, что официально командировочное удостоверение отменили, большинство руководителей, бухгалтеров и кадровиков продолжают использовать привычные формы, поскольку считают их удобными. Если и вашей организации на вопрос, нужно ли оформлять командировочное удостоверение, ответили утвердительно, вам понадобится зафиксировать основные правила заполнения этого бланка.

Форма Т-10 состоит из лицевой и оборотной сторон и заполняется в несколько этапов.

При оформлении поездки сначала заполняют лицевую сторону, где указывают:

  • название компании-работодателя;
  • номер и дату приказа о направлении сотрудника в рабочую поездку;
  • информацию о работнике (Ф.И.О., табельный номер, должность, подразделение);
  • место, куда направляется сотрудник (страна, область, город и название организации);
  • цель и длительность поездки.

Внизу отведено место для указания:

  • точных дат начала и окончания поездки;
  • номера документа, подтверждающего личность сотрудника.

Лицевая сторона заверяется подписью руководителя и печатью компании.

Оставшиеся сведения указываются на оборотной стороне и заполняются в самом процессе командировки:

  • дата убытия из отправляющей организации и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью организации-работодателя;
  • дата прибытия в принимающую организацию и ее наименование;
  • должность и подпись лица, ответственного за оформление, заверенная печатью принимающей организации;
  • дата убытия из принимающей организации, заверенная соответствующим образом;
  • дата прибытия в отправляющую организацию, заверенная соответствующим образом.

Пример заполнения формы Т-10

В ведении руководителя решать, кому и как заполнять бланк командировочного удостоверения, утвержденного в конкретной организации. Но обычно ответственными за заполнение назначают сотрудников кадровой службы, бухгалтерии или секретарей.

Ошибки в документе исправляют, зачеркивая неверные сведения и внося правильные. Достаточно заверить изменение подписью уполномоченного лица, и документ будет действителен.

Мы разработали пошаговую инструкцию для оформления командировки в 2020 году. В статье есть образцы и бланки всех документов для отправки работника в командировку.

Нужны ли командировочные удостоверения в 2020 году

Командировочное удостоверение в 2020 году не действуют, на самом деле отмена произошла еще в 2015 году, когда постановлением Правительства РФ № 1595 внесли изменения в п. 7 постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», заменив требование об оформлении командировочного удостоверения условием о том, что фактический срок пребывания в командировке определяется на основании проездных документов.

Этим же постановлением полностью исключили и п. 6, тем самым сняв обязательство работодателя оформлять служебное задание для описания цели командирования сотрудника.

Вместе с тем, право выписывать командировочные листы никто не отнимал. Если работодатель решает именно таким документом подкреплять факт служебной поездки сотрудника, то бланк организация или предприниматель может разработать самостоятельно, а может взять за основу прежнюю форму Т-10.

Какие правила оформления командировок в 2020 году для внутренних и зарубежных поездок в части суточных

Суточные могут быть установлены любые, в т. ч. внутренним нормативным актам можно предусмотреть разный размер суточных для разных должностей, а также для разных мест командирования.

Но при этом согласно норм ст. 217 НК РФ есть максимальный размер суточных, с которых не начисляется налог с доходов. Эти величины составляют 700 руб. для служебных поездок по России и 2 500 руб. для зарубежных командировок. Как начислить взносы со сверхлимитных суточных, информация в статье

Командировки в 2020 uоду: оформляем и оплачиваем

О том, как отправить сотрудника в командировку в 2020 году по России, расскажет небольшая шпаргалка в таблице:

Основание для отправки в командировку

Письменное распоряжение руководителя

Дата начала командировки

Дата отъезда, подтверждаемая проездными документами или служебной запиской.

Дата окончания командировки

Дата приезда, подтверждаемая служебной запиской или проездными документами.

Размер суточных

700 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка

Загранкомандировки в 2020 году: оформляем и оплачиваем

Для загранкомандировки шпаргалка такая:

Дата начала загранкомандировки

Дата штампа о пересечении границы РФ (если командировка в страны, которые по условиям межправительственных отношений такой штамп не ставят, то дата определяется по проездным документам).

Дата окончания загранкомандировки

Дата, предшествующая дате штампа о пересечении границы (или аналогично – дате, определяемой по проездным документам). Суточные за день въезда начисляются по нормам для России.

Размер суточных

2 500 руб. (подп. 3 ст. 217 НК РФ)

Основание для начисления командировочных расходов

Авансовый отчет, документы о проживании и проезде, служебная записка (есть две противоположные позиции Минфина и ФНС относительно необходимости перевода проездных документов и документов о проживании в зарубежных командировках, во избежание споров лучше сделать построчный перевод таких документов).

Как оформить командировку по шагам

Шаг 1. Оформите приказ на командировку по организации или ИП. Это может быть приказ по форме № Т- 9а или разработанный компанией самостоятельно. В документе указывается ФИО и должность работника, место назначения и срок командировки.

Шаг 2. Выдайте суточные.

Шаг 3. Факт отъезда зафиксируйте в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13). Отсутствие работника по причине командировки обозначается кодом К. Количество отработанных часов указывать не нужно. Если работник в командировке привлекался к работе в выходной для него по основному месту работы день, то такой день в табеле нужно показать сразу двумя кодами - К и РВ.

Шаг 4. После возвращения работника получите с него авансовый отчет (форма № АО-1). В документе указывается, сколько средств было потрачено на цели поездки. К документу прилагаются все подверждающие документы (чеки, квитанции с гостиниц и др.).

Образцы основных документов для оформления командировки

Отчет по командировке в 2020 году для бухгалтерии должен содержать:

  • авансовый отчет;
  • документы, подтверждающие расходы на проживание;
  • документы, подтверждающие расходы на проезд;
  • иные документы, подтверждающие согласованные расходы (например, билет на выставку, целью которой и являлась командировка и т. п.).

В связи с отменой командировочных удостоверений для командировок оформляются такие документы:

1. Письменное распоряжение руководителя. Это может быть приказ по форме Т-9, но может быть и документ в произвольной форме. У нас вы можете скачать бланк приказа как для одного сотрудника, так и для нескольких.

2. В зависимости от установленной на предприятии процедуры может быть оформлено и командировочное удостоверение. У нас вы можете скачать его бланк, а также образец заполнения.

3. Для подтверждения нахождения в командировке используются проездные документы, документы об оплате проживания или при отсутствии таковых, оформляется служебная записка. У нас на сайте вы можете скачать образец такой служебной записки .

4. По завершении командировки составьте авансовый отчет.

Заполнить документы на командировку удобно в программе БухСофт. Программа подберет все необходимые реквизиты и проверит бланк на ошибки.

Заполнить документы на командировку онлайн

Особенности оформления командировки генерального директора

Для генерального директора не предусмотрено никаких исключений. Оформление его служебной поездки оформляется по общим правилам. Соответственно и то, как отчитываться за командировку в 2020 году, не зависит от должности командируемого лица.

Единственная разница – внутренним нормативным актом организация может установить повышенные суточные директору предприятия, но вопрос налогообложения суточных при этом не изменится – вся сумма сверх нормы будет базой для расчета НДФЛ.

Особенности оформления однодневной командировки

Документальное оформление командировки в 2020 году, если она имела продолжительность всего один день, имеет одну особенность, связанную с начислением суточных.

Для однодневной деловой поездки без пересечения границы РФ суточные не предусмотрены. Для служебной поездки длительностью в один день заграницу предусмотрены суточные в пределах 50% от нормы (п. 20 постановления № 749).

Напомним, что размер суточных работодатель может установить любой на свое усмотрение, но если эти суточные превышают норму, то с них придется уплатить НДФЛ.

В остальном требования по составу документов идентичны командировке нормальной продолжительности.

Если командировка на своей машине, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Для командировки 2020 года новые правила учета подразумевают возможность подтвердить поездку без проездных документов служебной запиской с приложенными чеками на бензин, например. Если нет и чеков на бензин, то для определения сроков командировки опираются на документы о проживании или только на информацию, полученную из служебной записки сотрудника. В этом случае сроки не могут выходить за пределы первоначально указанным в распоряжении руководителя.

Если командировка на служебном автомобиле, то какое подтверждение вместо проездных документов?

Порядок оформления командировки в 2020 году

Порядок, предусмотренный при направлении сотрудника в служебную поездку, регулируется уже упомянутом постановлении № 749.

Кроме того, порядок выплаты суточных и иных возмещений расходов, связанных с командировкой, установлен в ст. 168 ТК РФ. Как уже было отмечено выше, организация или предприниматель вправе оформлять командировочное удостоверение, как и прежде до 2015 года.

Бухучет командировочных расходов в 2020 году

Получив подтверждение командировочных расходов в 2020 году, бухгалтер сделает такие проводки:

  • Дт 20, 23, 26, 44 и иные счета учета затрат Кт 71 – отражаются все расходы, включая суточные;
  • Дт 71 Кт 50 – выдан перерасход по авансовому отчету;
  • Дт 50 Кт 71 – возврат подотчетной суммы;
  • Дт 70 Кт 68 – удержан НДФЛ с суточных сверх нормы (удержание будет происходить из ближайшей заработной платы, начисленной этому сотруднику).

Интересы субъекта бизнеса могут лежать не только в его родном городе, но и соседних. Поэтому, для решения задач ему необходимо отправлять своих работников в служебные поездки. В число документов, которые необходимы для оформления такой поездки может входить командировочное удостоверение. Закон разрешает не использовать этот бланк, однако многие компании продолжают это делать добровольно.

До 2015 года, если производилось оформление командировки работника в другой город либо страну, этот бланк требовалось использовать в обязательном порядке.

Удостоверение тогда использовалось для фиксации сроков, которые работник проведен в поездке, а также с помощью него рассчитывались суточные при командировках.

Начиная с 2015 года , на законодательном уровне данный бланк было разрешено не применять. С этого момента удостоверение выписывалось в обязательном порядке только тогда, когда это действие прописано в учетной политике компании либо других внутренних нормативах.

В том случае, если сотруднику бланк не выписывается, сроки командировки можно подтверждать проездными билетами, чеками из гостиницы и иными квитанциями строгой отчетности.

Внимание: если , то теперь ведущую роль в оформлении этой поездки играет приказ. А уже на его основании производит составление других вспомогательных документов, в том числе и удостоверения.

Для этого документа разработана специальная унифицированная форма Т-10. Субъекты бизнеса имеют право использовать данный бланк, либо разработать свой собственный, который будет учитывать особенности функционирования. К примеру, в такой бланк можно включить сразу раздел для служебного задания, по поездке и другие модификации.

После того, как в документ внесены все необходимые сведения, он подписан руководящим лицом и проставлены печати, бланк нужно передать лицу, отправляющемуся в поездку.

Правила требуют, чтобы бланк командировки предъявлялся только вместе с паспортом либо иным документом, при помощи которого можно подтвердить свою личность.

Внимание: вместе с командировочным удостоверением может быть выписан бланк служебного задания, но он также не является обязательным. В задании нужно указать, что именно работник должен сделать за время поездки, а затем сам сотрудник делает отчет о выполнении.

После того, как работник вернулся из поездки, он оформляет по произведенным тратам, прикрепляет к нему командировочное удостоверение и сдает весь пакет документов на проверку бухгалтеру.

Командировочное удостоверение в 2019 году бланк скачать

Файлы для скачивания:

Командировочное удостоверение: образец заполнения формы Т-10

Рассмотрим на примерах как оформляется форма командировочного удостоверения.

Лицевая сторона

Сначала в документе необходимо указать полное либо короткое название организации. Рядом в таблице указывается цифровой .

Затем рядом с названием бланка нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен. Если это предусмотрено учетной политикой либо внутренними актами, то под данными реквизитами (номер и дата) удостоверение необходимо зарегистрировать в журнале учета командировок.

Следующим этапом в документе необходимо записать полное Ф.И.О. работника, на которого он был выписан, его номер в табеле, должность, на какой он трудится и структурное подразделение.

Может возникнуть ситуация, что работник едет не конкретно в определенную компанию, а просто в другой город. К примеру, у него может быть задание по поиску потенциальных партнеров. Тогда в данную графу записывается только название страны и города.

Сведения о цели, которая поставлена перед работником, числе дней поездки, датах его начала и завершения переносится из , служебного задания, иных сопроводительных документов.

В обязательном порядке удостоверение форма Т-10 должно включать в себя данные о документе, который может подтвердить личность самого сотрудника. Обычно, в качестве него выступает паспорт, а потому нужно указать не только название, а также номер, серию, дату оформления документа.

После оформления бланка, на нем должен поставить подпись руководитель организации. Оттиск печати ставится в том случае, когда она применяется у субъекта бизнеса.

Оборотная сторона

Внизу бланка либо на его оборотной стороне могут располагаться графы, где принимающие стороны должны ставить отметки о приезде и отбытии сотрудника. Здесь обязательно нужно указать название населенного пункта, деть прибытия либо отъезда, подпись и ее расшифровку.

Если принимающая сторона использует в своей деятельности печать, то необходимо проставить ее оттиск. Но это должно быть сделано так, чтобы и оттиск, и остальная информация отлично читались.

Если у работника несколько заданий по посещению различных организаций, то они должны проставлять отметки в командировке последовательно. Благодаря этому в дальнейшем можно будет проследить весь путь работника от выезда из компании и до возвращения назад.

Внимание: в документе допускаются исправления. Чаще всего это связано с изменением сроков поездки. Однако выполнять данные исправления необходимо максимально аккуратно. Информация, которая считается неправильной, должна быть зачеркнута одной чертой так, чтобы старые сведения с легкостью читались.

Может ли принимающая сторона отказаться ставить отметки?

В связи с тем, что бланк командировки теперь не обязательно использовать, принимающая сторона может отказать в проставлении отметок о прибытии и убытии. Однако такой отказ не может считаться нарушением в оформлении документа.

В случае, когда печати в командировке не проставлены, то для фиксации дат поездки можно применять:

  • Сведения из билетов и других проездных документов;
  • Отметки таможенных органов в загранпаспорте. Также по ним будут определены даты пересечения границы в обе стороны.
  • Служебная записка работника.

Важно: служебку также необходимо оформлять и в случае, если работник для совершения поездки использовал личный либо рабочий автомобиль. Однако для подтверждения дат поездки и маршрута необходимо будет предоставить путевой лист, чеки с заправочных станций и иные документы.

Какие еще документы оформляются

Когда оформляется командировочное удостоверение, вместе с ним могут подготавливаться также еще следующие бланки:

  • Служебное задание - этот документ оформляется для отражения в нем поставленных перед работником целей и задач, которые нужно ему достигнуть и выполнить в командировке. В настоящее время этот бланк можно не составлять.
  • Отчет о проделанной работе - это документ оформляется работником, при возвращении его из служебной поездке, и содержит его отчет перед руководством о выполнении поставленных задач. Он не относится к обязательным бланкам, которые в обязательном порядке должны составляться на предприятии.
  • Авансовый отчет - это первичный документ, который вернувшийся из командировки сотрудник обязательно должен представить, чтобы отчитаться по произведенным им расходам. Он составляется на основании подтверждающих документов, которые идут в качестве приложения к нему.
  • Счета гостиниц, договора найма помещения, квитанции - документы, которые выдаются сотруднику в командировке для подтверждения его расходов на проживание.
  • Билеты, квитанции, полюса страховок - документы выдаваемые работнику во время командировки третьими лицами для подтверждения его расходов на транспорт. В эту группу можно включить посадочные талоны, квитанцию за пользование бельем и т. д.
  • Прочие бланки документов, выдаваемые работнику сторонними лицами для подтверждения иных расходов в командировке. Например, квитанция за хранение багажа, квитанции операторов связи и т. д.
  • Служебная записка - этот документ составляется сотрудником при возвращении из командировки, с обязательным приложением к ней подтверждающих бланков за топливо. Ее используют когда в командировку сотрудник направляется на личном или служебном транспорте. Помимо этого служебная записка может составляться работником для подтверждения расходы, на которых у него нет подтверждающих документов. Например, за проживание или за проезд.

Нужно ли командировочное удостоверение в 2020 году? Форму отменили, но применять ее не запретили, если руководитель включит бланк в учетную политику предприятия официально.

Порядок направления в командировки и оформления отчетности о служебной поездке в России изменился еще три года назад. Новые правила пока известны не всем, поэтому стоит уточнить, какие именно документы отменены и как они теперь используются.

Обязательно ли составление командировочного удостоверения после того, как его отменили

Однако, для тех, кто незнаком с этими изменениями в нормативных актах, уточним, что командировочное удостоверение в 2020 году отменили. Фактически же Постановление Правительства № 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки" было подкорректировано законодателями еще в 2014 году, а поправки вступили в силу с января 2015.

В соответствии с ними, работодатель теперь не обязан составлять по факту поездки командировочное удостоверение и служебное задание, а сотрудник — отчет о проделанной работе. Эти документы в настоящее время отменили, однако их использование не запрещено. Если руководитель посчитает, что данные формы полезны при организации делопроизводства и учета расходов, они могут быть введены на предприятии внутренним распоряжением и должны быть отражены в учетной политике с приложением официально утвержденного образца. Можно использовать унифицированную форму Т-10.

В связи с чем это возможно? Постановлением Правительства, как уже сказано, запрет на использование бланков не установлен, а многие бухгалтеры считают, что применение данных бланков очень эффективно для отражения расходов сотрудника и контроля за выполнением поставленных перед ним задач (в частности, факт пребывания в пункте назначения). Его составление не обязательно по закону, но внутренними, локальными нормативными актами на предприятии эти формы могут быть утверждены для оформления служебных поездок, и в таком случае все сотрудники данной организации должны их применять.

Как подтвердить факт служебной поездки после отмены командировочного удостоверения

Отмена командировочных удостоверений была вызвана, по всей видимости, следующими соображениями:

  • сократить документооборот компаний, что позволит разгрузить бухгалтерию от некоторой части работы;
  • предоставить организациям большую свободу в организации делопроизводства и предусмотреть возможность самостоятельно разрабатывать бланки форм и отчетов.

В постановлении же указано, что время пребывания в служебной поездке теперь определяется на основании проездных документов к пункту назначения. В качестве таковых можно рассматривать билеты на поезд, электричку, самолет, автобус. Если подобных доказательств нет, срок фактического пребывания устанавливается на основании данных по найму жилого помещения в пункте назначения: талоном, квитанцией, оформленными в соответствии с требованиями нормативных актов, или иными бланками, подтверждающими факт заключения договора и его исполнения. Если и эти документы работник не сможет предоставить, подойдут иные, подтверждающие факт и срок пребывания в командировке.

Если она заграничная, гражданин, по аналогии, может предоставить копии заграничного паспорта с отметками о въезде и выезде, пересечении границы.

В случае использования транспорта предприятия или личного, факт пребывания в поездке устанавливается на основании служебной записки с отметкой в пункте назначения, к которой прилагаются подтверждающие расходы документы: чеки, квитанции на покупку топлива, путевой лист.

Командировочное удостоверение отменили, однако многие компании продолжают их использовать, переработав форму в своих интересах. Дело в том, что расходы в поездке часто становятся предметом спора с налоговой инспекцией, а по новым правилам доказать их деловой характер достаточно сложно.

Расскажем, какими документами надо оформлять командировки в 2017 году и обязательно ли работнику выписывать командировочное удостоверение.

Командировки в 2017 году: оформление

Командировки в 2017 году оформляем и оплачиваем на основании двух документов - приказа о направлении работника в командировку и журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, если вы не отказались от его оформления.

Напомним, с 8 августа 2015 года отменен учет командированных сотрудников и вести журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации, и журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы, больше не обязательно Однако по усмотрению компании она может продолжать их ведение.

Только выбранный метод нужно зафиксировать в локальном нормативном акте. Здесь же прописывают процедуру ведения журналов учета, которую можно оставить такой же, как и до 8 августа 2015 года, либо разработать новую (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 N 771).

Как избежать ошибок в расчетах с работником, учете и отчетности, посмотрите на примерах в статье

В приказах на командировки в 2017 году нужно прописать:

  • Цель командировки. Служебное поручение командируемому работнику можно подробно сформулировать непосредственно в приказе (распоряжении) о направлении работника в командировку. Если вы применяете унифицированную форму приказа (например, форму № Т-9), служебное поручение можно описать в графе «с целью». Например, провести переговоры, принять участие в судебном заседании, провести монтаж и наладку оборудования и т. п.
  • Особый порядок исполнения поручения . В приказе можно отразить особенности выполнения служебного поручения. Например, привлечение к работе в выходной (праздничный) день.
  • Основание направления в командировку . Основанием для издания приказа о направлении в командировку может быть документ, подтверждающий цель командировки. Например, работник командируется для проведения монтажа и наладки оборудования в соответствии с договором. Реквизиты этого договора нужно указать в качестве основания для издания приказа.

Также читайте:

Приказ на командировку в 2017 году: образец

ПРИКАЗ № 90
о направлении работника в командировку

г. Москва 27.02.2016

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить в командировку Петрова Алексея Ивановича.

Место назначения - Россия, г. Екатеринбург, ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Должность сотрудника - наладчик оборудования.

Структурное подразделение - инженерный цех.

Служебное задание - ремонт и наладка оборудования.

Командировка осуществляется за счет средств ООО «Производственная фирма "Мастер"».

Нужно ли командировочное удостоверение в 2017 году

Командировочное удостоверение - это документ, который сопровождает сотрудника в командировке и является свидетельством законного его отсутствия на рабочем месте

С 29 декабря 2014 года Правительство РФ отменило обязательное заполнение командировочного удостоверения. Поэтому, направляя работника в командировку, командировочное удостоверение в 2017 году оформлять не нужно.

Кроме того, на командированных работников в 2017 году не нужно выписывать служебное задание на командировку. И брать у них отчет о выполненной работе в командировке по возвращении.

В 2017 году все расходы в командировке учитываются по проездным билетам и другим оправдательным документам - чекам, квитанциям и прочему.

Командировка на общественном транспорте . Фактический срок пребывания нужно подтвердить проездными документами. Их работник представит в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом по возвращении из командировки.

Командировка на личном автомобиле . В этом случае срок командировки нужно указать в служебной записке. Такую записку работник должен представить по возвращении из командировки. И приложить к ней оправдательные документы, подтверждающими использование личного авто (путевой лист, счета, квитанции, кассовые чеки и др.). Такой порядок пунктом 7 Положения о служебных командировках.

Что касается служебных поездок за границу, то здесь служебное задание и командировочное удостоверение и раньше не требовались. Время пребывания сотрудника за рубежом подтверждают отметки в загранпаспорте (п. 18 Положения о служебных командировках).