Кол во дней отпуска по тк рф. Когда положен первый отпуск после устройства на работу и порядок его предоставления. В северных регионах страны

В течение определенного количества дней подряд, установленное законодательством и предоставляемое работнику ежегодно, с сохранением за ним места работы и как правило среднего заработка.

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ работающему по трудовому договору гарантируется право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Право на отпуск возникает у всех работников независимо от места работы и организационно-правовой формы организации.

Право на отпуск имеют все категории работников: временные, сезонные, совместители, надомники и т. п. Оно не может быть ограничено, отменено или утрачено в период работы. Правом на отпуск не обладают лица, заключившие гражданско-правовые договоры (например, договор подряда, поручения).

Ежегодный оплачиваемый отпуск — это непрерывный отдых в течение определенного количества дней подряд, который предоставляется всем работникам для восстановления работоспособности с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 ТК РФ).

Для возникновения права на отпуск необходим трудовой стаж. Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, регулируется ст. 121 ТК РФ. Согласно поправкам в ТК РФ внесены изменения в перечень периодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, предусмотренный ст. 121 ТК РФ. Прежде всего, в перечень периодов включается период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине. Определения, которые содержатся в абзацах 3 и 5 ч. 1 ст. 121 ТК РФ, совместили, и, таким образом, предлагается включать в стаж периоды, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Также увеличена до 14 дней максимальная продолжительность отпусков без сохранения заработной платы, при превышении которых эти периоды не включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Таким образом, отпуска за свой счет можно будет брать свободнее. Если сейчас в стаж работы, дающий право на оплачиваемый отпуск, не засчитывается уже восьмой (и все последующие) за год день пребывания в отпуске за свой счет, то по новым правилам вне зачета окажется только пятнадцатый день (ст. 121 ТК РФ).

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ).

До истечения 6 месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен (ст. 122 ТК РФ):

женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до 18 лет;
работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом в период отпуска не включаются праздничные дни. При определении продолжительности отпуска режим рабочего времени организации (шестидневная или пятидневная рабочая неделя) значения не имеет. Это минимальная продолжительность, гарантируемая законодательством на федеральном уровне. Следовательно, ежегодный основной отпуск не может быть менее 28 календарных дней. Однако он может превышать указанное количество дней, это осуществляется двумя способами: нормативным путем и договорным. Речь идет об удлиненном основном отпуске, предоставляемом отдельным категориям работников в соответствии с ч. 2 ст. 115 ТК РФ и иными федеральными законами.

работники моложе 18 лет (минимальная продолжительность отпуска — 31 календарный день);
инвалиды (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней);
работники детских учреждений (минимальная продолжительность отпуска — 42 календарных дня);
работники образовательных учреждений и педагоги (минимальная продолжительность отпуска — от 42 до 56 календарных дней);
прокуроры и следователи прокуратуры (минимальная продолжительность отпуска — 30 календарных дней) и т. д.

Людям, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом.

Правилами об отпусках (утверждены НКТ СССР 30 апреля 1930 г.), действующими в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ, предусмотрено, что отпуск может быть предоставлен и до наступления права на него, т. е. авансом. При этом отпуск должен быть полным, т. е. установленной законодательством продолжительности, и оплачиваться также полностью. Кроме того, вопрос о возможности предоставления отпуска авансом может быть также отрегулирован в коллективном договоре или другом локальном нормативном акте организации.

Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. График отпусков составляется не позднее чем за две недели до начала календарного года. В графике указывают фамилии работников, имеющих право на отпуск, их должности, структурное подразделение, в котором они работают, количество дней и запланированный период отпусков.

Не предоставлять отпуск работнику в течение двух лег подряд запрещается.

Очередной ежегодный отпуск должен предоставляться до истечения текущего рабочего года. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок определяется по соглашению с работником.

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы.

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска:

работников моложе 18 лет;
беременных женщин;
работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях, когда:

работник во время отпуска заболел;
работник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если для этого законом предусмотрено освобождение от работы);
в других случаях, предусмотренных законом или локальным нормативным актом организации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению между работником и работодателем переносится на другой срок, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала отпуска менее чем за две недели до его начала.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия работника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Работнику, уходящему в , выплачивается средний заработок (отпускные). Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Сумма отпускных облагается налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в обычном порядке.

Сумма отпускных рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника за последние 12 месяцев. Общий порядок исчисления среднего заработка при оплате отпуска установлен в ст. 139 ТК РФ.

Порядок предоставления отпусков

Отпуск предоставляется по личному заявлению работника в соответствии с графиком отпусков, который составляется по соглашению с профсоюзом. График отпусков составляется с учетом продолжительности отпуска работника и без нарушения нормального хода работы предприятия. Отпуска могут быть передвинуты, если в этом есть производственная необходимость, если работник своевременно без уважительных причин в отпуск не ушел, работодатель вправе по своему усмотрению передвинуть на любое время в текущем году. Перенос отпуска на следующий год допускается только при наличии производственных причин и с согласия работника, причем в текущем году ему должно быть предоставлено не менее 6 дней от отпуска. Отозвать из отпуска можно только с согласия работника. Оплата отпуска должна быть осуществлена не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Отпуск должен быть предоставлен в любое время по желанию работника:

несовершеннолетним;
женщинам по беременности и родам до него или сразу после него;
женщинам сразу после отпуска по уходу за ребенком;
другим категориям, установленным законодательством.

Запрещается непредоставление отпуска в течение двух лет подряд, за исключением лиц, работающих в районах Крайнего Севера. Замена отпуска денежной компенсацией не допускается, за исключением случаев увольнения или в части, превышающей 28 дней за каждый год, за который предоставляется отпуск.

Трудовое законодательство гарантирует право на ежегодный отпуск гражданам РФ, работающим официально. Количество отпускных дней зависит от категории сотрудников, вредности производства и прочих факторов. Как рассчитать сроки отпуска? И как правильно его офромить?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Законодательство

По общему правилу, установленному ТК РФ, минимальное количество отпускных дней в году не должно быть меньше 28 календарных дней. При этом вся часть отпуска не обязательно должна быть использована за один раз.

На практике многие предприятия предоставляют сотрудникам отпуск два раза в год по 14 дней. По согласованию с работодателем дни отпуска могут использоваться и по одному в качестве отгулов.

Согласно ст. 120 ТК РФ государственные праздничные дни не могут быть включены в основной отпуск и не оплачиваются. Однако выходные (суббота и воскресенье) принимаются за расчетный отпускной период и оплачиваются работодателем.

Итак, минимальный продолжительность отпуска – 28 дней. При этом работодатель может предоставить дополнительные дни, если это установлено внутренними нормативными актами компании. Дополнительные дни также подлежат оплате с удержанием НДФЛ и оплатой страховых отчислений.

Сроки

Помимо основного отпуска есть категории граждан, кому положен удлиненный отпуск.

В таблице указано, сколько дней отпуска положено в год каждой категории сотрудников:

Категория	Количество отпускных дней	Особенности
Несовершеннолетние сотрудники	31	В любое время по заявлению
Сотрудники-инвалиды	30	—
Педагогические работники	42-56	Исходя из занимаемой должности
Научные сотрудники с ученой степенью	48 – доктора наук 36 – кандидаты наук	Предоставляются научным сотрудникам, работающим в бюджетных учреждениях
Сотрудники, работающие с химоружием	49-56	На основании группы работ и степени опасности
Работники профессиональных аварийно-спасательных служб	30, 35 или 40	На основании стажа трудовой деятельности
Сотрудники здравоохранительной системы, имеющих непосредственный контакт с ВИЧ-инфицированными	36	—
Госслужащие	30	—
Прокуроры	30
Работники следственного комитета, работающие в местах с особыми климатическими условиями	30	Без учета времени, используемого на дорогу в место отдыха

Кому положены льготы

сотрудники вредных и опасных производств;
сотрудники, работающие по ненормированному графику;
работники предприятий особого характера;
сотрудники, занимающиеся трудовой деятельностью в районах Крайнего Севера.

Кроме указанных категорий, дополнительный отпуск может быть предоставлен на основании региональных нормативно-правовых актов или на основании коллективных договоров, заключенных на конкретных предприятиях.

По Трудовому кодексу дополнительный отпуск может быть заменен денежной компенсаций по договоренности с руководителем организации. При этом сумма компенсации рассчитывается из индивидуальных показателей.

Компенсация дополнительный отпускных дней беременным, несовершеннолетним и сотрудникам опасных производств невозможна.

Сроки дополнительных отпусков:

Минимальный дополнительный отпуск составляет 3 дня, максимальный – законодательно не установлен.

Как правильно оформить

Оформление отпуска производится по следующим правилам:

не предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска в течение двух лет подряд невозможно;
при необходимости отпуск может быть перенесен на следующий календарный год и составит не менее 56 дней;
график отпусков составляется ежегодно с учетом пожеланий сотрудников;
для предоставления отпуска сотрудник должен отработать на предприятии не менее полугода. Правило не распространяется на беременных и несовершеннолетних сотрудников;
отпуск предоставляется в календарных днях, при этом праздничные дни не могут быть включены в основную часть отдыха;
продление отпуска возможно по болезни или за собственный счет по согласованию с работодателем;
работодатель имеет право отозвать сотрудника из отпуска по его согласию;
компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск может быть получена только в случае увольнения.

Действия работника

Для получения ежегодного оплачиваемого отпуска работнику необходимо написать соответствующее заявление. Остальные документы должны быть оформлены работодателем.

Заявление должно быть написано за четыре рабочих дня до фактического начала отпускного периода.

Документ составляется в произвольной письменной форме с указанием основных реквизитов:

наименование организации;
ФИО и должность руководителя;
ФИО и должность сотрудника;
даты и продолжительность отпуска;
указание вида отпуска. В данном случае – ежегодный оплачиваемый.

Образец заявления:

Действия работодателя

Чтобы сотрудник смог воспользоваться правом на ежегодный отпуск, работодатель должен следовать процедуре предоставления отпускного периода.

Составление графика отпусков на каждый календарный год

Наличие документы является обязательным и проверяется соответствующими органами. Отсутствие подробного графика может рассматриваться как нарушение закона.

При составлении графика должно быть учтено:

законодательство;
пожелания сотрудника;
категории сотрудников, которым положен удлиненный или дополнительный отпуск.

График оформляется по официальной форме Т-7 и подписывается руководителем организации или уполномоченным лицом.

Уведомление сотрудника о предстоящем отпуске

После формирования графика сотрудники должны быть уведомлены о датах предстоящих отпусков не позднее, чем за 2 недели до фактического начала отдыха. Извещение производиться в письменной форме за исключением случаев, когда отпуск назначен по инициативе служащего.

После получения извещения сотрудник должен написать заявление.

Издание приказа

Документ оформляется по унифицированной форме Т-6 персонально для сотрудника либо по форме Т-6а для нескольких работников одновременно. Приказ должен быть донесен до сотрудника.

Образец заполненного приказа:

Отметка в личном деле и в табеле учета рабочего времени

После издания приказа в личную карту сотрудника вносится информация о предоставлении очередного оплачиваемого отпуска, включая наименование приказа, даты и особые распоряжения.

Соответствующие изменения также вносятся в табель учета рабочего времени.

После заполнения всех документов работник отправляется в ежегодный отпуск.

Таким образом, трудовое законодательство устанавливает стандартную продолжительность отпускного периода в 28 дней, при этом не исключая возможность предоставления дополнительного или удлиненного отпуска определенным категориям сотрудников.

14.12.2018

В ТК РФ говорится о годовой продолжительности , выраженной в календарных днях. Однако для правильного расчета важно знать, сколько полагается за 1 месяц работы.

Данная информация интересна как бухгалтеру и кадровику, так и самому работнику. Количество полагаемого отпускного времени за каждый рабочий месяц зависит от годовой длительности отдыха.

Сколько полагается?

В Трудовом кодексе установлена в 28 календарных дней .

Важно! 28 дней отпускного времени полагается за каждый отработанный год на работе .

Причем берется именно рабочий год за вычетом таких периодов:

прогулы;
недопуски к труду по вине сотрудника;
время ухода за ребенком до 3 лет;
отпуск без содержания в части превышения над двухнедельным сроком.

Формула:

Отпуск за 1 месяц = Общая продолжительность за год / 12 мес.

То есть годовая длительность делится на число месяцев в году .

В большинстве случаев для работников, которые не относятся к особым категориям с повышенной длительностью отпускного времени вправе рассчитывать на 2,33 дня отдыха за месячный срок (28 / 12).

Именно это округленное число используется кадровым специалистом при расчете положенного числа дней отпуска на конкретный момент времени.

Не всегда работник запрашивает отпуск четко после завершения рабочего года. Он может попросить время отдыха раньше или позже. В этом случае нужно сначала выяснить, сколько дней ему положено за отработанное время, а для этого пригодится число отпускного времени за месячный период.

Также данный показатель пригодится при расчете компенсации при увольнении, когда определяется отпускной стаж в месяцах, который после умножается на положенное число дней отпуска за 1 месяц. В результате выясняется общая продолжительности отпускного времени за весь период.

Пример использования показателя 2,33

Условия:

Сотрудник принят на работу 10 января 2018 года, с 1 сентября 2018 года он уходит в ежегодный отпуск. Сколько дней отпуска нужно ему предоставить и оплатить?

Расчет:

Устанавливается общий стаж, дающий право на оплачиваемый отдых: 7 мес. и 23 д. 23 округляются до полного месяца, итого стаж составляет 8 месяцев.
Рассчитывается количество положенных дней отдыха = 8 * 2,33 = 18,64.
Рассчитываются отпускные: заработок за отработанный период делится на количество отработанного времени и умножается на положенную продолжительность отпуска.

За неполный месячный период

При ежегодной продолжительность в 28 дней за неполный месячный период работы положено либо 2,33 отпускных дня, либо не предоставляется отпуск вовсе. Других случаев быть не может.

Если в месяце сотрудник работал меньше 15 дней , то этот период не является основания для назначения отпускного времени.

Если отработано 15 и больше , то он признается за полный месяц и компенсируется 2,33 днями отдыха.

Данный момент обычно интересен при увольнении работника, когда нужно посчитать компенсацию за неиспользованное время, а также когда отпуск берется за неполностью отработанный год.

Пример:

Условие:

Сотрудник увольняется 7 февраля 2018 года. Отпускной стаж составляет 2 г. 4 м. и 16 д. За время работы использовано 42 дня отдыха. Требуется установить, за какой период нужно выплатить компенсацию при увольнении.

Решение:

Рассчитывается отпускной стаж в полных месяцах (16 дней принимается за месяц, так как в нем отработано больше половины), итого стаж 29 м.
Считается положенное время отпуска за этот период: 29 * 2,33 = 67,57.
Определяется число неиспользованных дней: 67,57 — 42 = 25,57 — именно за это время нужно начислить денежную компенсацию.

Кому положен более длительный отдых?

Те категории лиц, которые вправе получить дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ и иным законодательным актам, могут рассчитать месячный параметр, поделив годовую продолжительность с учетом основной и дополнительной составляющей на 12 .

несовершеннолетних;
сотрудников ОВД;
судей;
работающих в опасных и вредных условиях;
, а также ряд других.

Сколько идет за полгода работы?

Еще один популярный вопрос, который интересует работников: сколько дней отпуска они могут получить за полгода работы.

Период в полгода — это минимальный срок, который нужно отработать в организации, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отдых.

Если данный период полностью отработан, то можно претендовать на полную годовую продолжительность отпуска , но по согласованию с работодателем.

Важно! Минимум за этот период полагается 14 дней отдыха, однако законодательство позволяет отгулять все 28, положенные за рабочий год.

Дату отдыха нужно обязательно согласовывать с работодателем с помощью подачи заявления. очередности отпусков персонала составляется в конце предыдущего года, поэтому работники, принятые на работу в текущем году в расписание не попадают.

Некоторые организации имеют практику на вновь принятых сотрудников составлять , устанавливая для них конкретные даты отдыха через полгода работы, тогда проблем не возникает. Согласовывать ничего не нужно, так же как и писать заявление о предоставлении отдыха.

Если же сотрудник не включен в график, то обязательно пишется заявление по образцу, скачать который можно в . Далее согласовывается дата ухода и продолжительность отдыха. Без согласия руководства с рабочего места уходить нельзя, это будет признано прогулом.

Могут не согласовывать время отдыха беременные, несовершеннолетние и усыновившие ребенка.

Работодатель не может отказать в предоставлении отдыха через полгода , по крайней мере 14 календарных дней сотрудник вправе отгулять по закону через 6 месяцев работы.

Что касается полной годовой продолжительности в 28 дней, то такое число работодатель также может предоставить . Однако нужно помнить о том, что они будут выданы работнику авансом, отпускные также будут выплачены с учетом, что это время еще нужно отработать сотруднику.

Если трудящийся решит уволиться , не дождавшись окончания рабочего года, то переплату по отпускным удержать не получится. Можно обговорить этот вопрос с работником, чтобы он добровольно внес необходимую сумму в кассу организации, но заставить его это сделать невозможно, так же, как и удержать деньги из расчета при увольнении.

Поэтому работодателю нужно быть внимательным при предоставлении отдыха авансом.

Полезное видео

Сколько дней отпуска накапливается за каждый отработанный месяц — смотрите ответ в видео:

Работник при минимальной длине отпуска в 28 дней за каждый отработанный месяц может получить 2,33. Если длительность отдыха больше, то и ежемесячная продолжительность увеличивается. Рассчитать положенное время отдыха можно, поделив суммарное годовое число основных и дополнительных дней на 12.

По истечении полугода с момента приема на работу можно претендовать минимум на 14 отпускных дней, при этом по согласованию с работодателем можно получить полный годовой отпуск авансом. Однако нужно быть внимательным с переплатой отпускных, так как при возможном увольнении до конца года удержать деньги будет достаточно проблематично.

Каждый официально трудоустроенный гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отпуск оплачивается, исходя из среднего заработка данного работника за последний календарный год. При этом подразумевается не календарный год, а рабочий, и отсчёт начинается не с 01 января, а с даты заключения трудового договора с конкретным работодателем.

Право воспользоваться ежегодным отпуском возникает у сотрудника через полгода работы у данного работодателя. Если стороны договора достигнут соглашения, то отпуск может быть предоставлен и раньше. Если работник увольняется, не проработав и полугода, то работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованные дни отпуска. А как высчитать, сколько дней отпуска накопилось у работника? Формула для расчёта отпускных не такая уж и сложная. Необходимо знать, какие периоды учитываются для стажа, дающего право на отпуск.

Начиная со второго года исполнения своих трудовых обязанностей, отпуск сотрудника предоставляется в соответствии с графиком, который должен быть утверждён на каждом предприятии до 15 декабря текущего года на следующий год. Методикой расчёта отпускных должен владеть каждый сотрудник.

Производится расчёт отпускных по формуле:

ОТП = (ЗарПл / (12 * 29,3))* кол-во дней отпуска, где:

ОТП - сумма получаемой за отпуск компенсации;
ЗарПл - это заработная плата данного работника за весь отработанный период; 12 - количество месяцев в году;
29,3 - среднее количество дней в месяце. Эта величина устанавливается на уровне Правительства.

Расчёт и выплата отпускных должны быть произведены не позднее 3 календарных дней до начала отдыха сотрудника. Сложнее использовать вышеприведённую формулу, если работник не полностью отработал рабочий год.

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29, 3 / 12 = 2, 44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц.

При расчёте отпускных учитываются следующие периоды, согласно ст. 121 ТК РФ:

время фактической работы;
дни, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте, но оно за ним сохранялось. Такие случаи приведены в ТК РФ и других нормативных актах;
дни вынужденного прогула;
другие периоды, указанные в ст. 121 ТК РФ.

Например, работник устроился на работу 02 ноября 2015 года, а с 28 апреля 2017 года он уволился. Весь период он отработал полностью, без пропусков. Таким образом, он «накопил» 5 месяцев стажа для отпуска. Так как апрель «перевалил» за половину, то он считается полностью. Следовательно, работник «накопил» 2, 44 * 5 = 12,2 дней отпуска. Согласно правилам округления - 12 календарных дней.

Формула начисления отпускных

Как выглядит формула расчета среднего заработка для отпускных:

Срзар = Зарпл / (12 * 29,3), где:

срзар - это средняя заработная плата за 1 день работы конкретного сотрудника;
Зарпл - это вся начисленная заработная плата конкретного сотрудника за последний рабочий год;
12 - количество месяцев в году;
29,3 - среднее количество дней в 1 месяце.

Например, работник устроился на работу 02 июня 2016 года, а с 01 июня 2017 года он имеет право уйти в отпуск. За этот период он получил 578 000 рублей. Таким образом, его средняя заработная плата за 1 день работы равна:

578 000 / (12 * 29,3) = 1 638, 32 рубля.

Формула расчета дней по календарю отпуска следующая:

(29,3 / 12) * общее количество отработанных месяцев. 29,3 / 12 = 2,44 дня имеет каждый работник за фактически отработанный месяц. Например, работник отработал полные 7 месяцев у этого работодателя. Следовательно, при увольнении он имеет право получить компенсацию за 7 * 2,44 = 17 календарных дней отпуска.

Формула расчета

Формула расчёта отпускных дней выглядит так:

Средний заработок данного работника * количество дней отпуска.

Каждый работник имеет право самостоятельно дробить свой отпуск, но с условием того, что одна его половина будет не менее 14 календарных дней. Оставшееся дни он имеет право разделить. Но нужно достигнуть договорённости с работодателем, так как дробление отпуска выбивается из общего графика, а это может повлиять на отдых других работников.

Средний заработок за 1 день работы рассчитывается по следующей формуле:

Весь заработок за последний календарный год / 12 * 29,3

Отпускные в 2018 году рассчитывают с учетом Положения о порядке исчисления среднего заработка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 года № 922. Новые правила расчёта не разрабатывались и не утверждались уже несколько лет.

На сумму денежных средств, которые работник получит за период своего отдыха, влияют следующие факторы:

период, за который производится расчёт;
средний заработок сотрудника. Именно для целей расчёта этого показателя необходимо брать соответствующую справку у предыдущего работодателя. Это позволит не «потерять» некоторые суммы и периоды;
стаж работы;
количество дней отдыха, которые желает использовать данный работник. Максимальная сумма компенсации будет выплачена за 28 календарных дней отпуска.

Право на отпуск имеет лишь тот сотрудник, который официально трудится по трудовому договору. Если с работником заключён гражданско-правовой договор, то права на отпуск такой исполнитель не имеет. Стандартная продолжительность отпуска - 28 календарных дней. Но есть некоторые категории работников, которые в силу своей профессии и занимаемой должности, могут претендовать на дополнительные дни отдыха.

Первый отпуск предоставляется через полгода работы, далее - по графику. Есть такие работники, которые могут уйти в отпуск в удобное для них время, не смотря на ранее утверждённый документ:

женщины, которые в скором времени уходят в отпуск по беременности и родам;
работники, которые официально усыновили ребёнка, которому ещё не исполнилось трёх лет;
несовершеннолетние работники.

Важно! Каждый работник, договорившись с работодателем, имеет право на получение отпуска без содержания. В этом случае ничего рассчитывать не нужно, так как руководство не должно оплачивать эти дни. Но если оформить такой отдых продолжительностью более 14 дней, то это повлияет на такие показатели, как стаж и продолжительность рабочего года.

Количество дней в периоде

Для расчета отпускных необходимо взять предыдущие 12 месяцев и фактически отработанное в них время. Компания может установить иной расчетный период (например, полгода или квартал). Но эту норму необходимо закрепить в коллективном договоре или ином нормативном акте. С этим положением работник должен быть ознакомлен под подпись при поступлении на работу.

Самостоятельно установленный период не должен ухудшать положение работника, как если бы при расчёте использовался «стандартный» период.

Если сотрудник решил взять отпуск по истечении полугода, то для расчёта учитывается фактически отработанное им время. При расчёте необходимо знать, какие периоды исключаются. К ним относятся дни пребывания данного работника на больничном (по различным основаниям) и в неоплачиваемом отпуске (более 14 дней).

У бухгалтеров иногда возникает вопрос относительно учёта праздничных дней, которые выпадают на период отдыха работника. Стоит ли их учитывать? Согласно разъяснениям Минтруда (письмо от 15.04.2016 № 14-1/В-351), эти дни «автоматически» продлевают отпуск, но они не оплачиваются.

Как быть, если период исключается полностью? Например, женщина была в отпуске по уходу за своим ребёнком. Тогда для расчёта следует брать тот период, который был отработан полностью, даже если он был несколько лет назад. Если и этот период полностью исключается, то нужно брать расчётный месяц и фактически отработанные в нём дни.

Из расчётного периода также исключаются простои, которые произошли по вине работодателя. Этот период оплачивается из средств фонда оплаты труда из расчёта 2/3 от среднего заработка. Но ни сумма, ни дни не учитываются при расчёте отпускных дней.

Выплаты, учитываемые при расчете

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, необходимо знать, какие выплаты учитываются при расчёте. В Постановлении Правительства №922 сказано, что работодатель должен учесть все суммы, которые относятся к выплатам по оплате труда. Эти выплаты должны быть прописаны в соответствующем локальном нормативном акте, с которым работник должен быть ознакомлен при поступлении на работу.

Средний заработок рассчитывается на основании положений ст. 139 ТК РФ. Анализируя эту статью, можно сделать вывод, что учитываются все выплаты (в том числе и стимулирующие), которые входят в систему оплаты труда у данного работодателя и которые не противоречат нормам закона. Не играет роли, за счёт каких средств эти выплаты производятся.

Возникает вопрос об учёте премий, так как они относятся к стимулирующим выплатам. Для расчёта учитываются те премии, которые относятся к системе оплаты труда. Их перечень должен быть прописан в одном из следующих локальных нормативных актов:

трудовое соглашение;
положение об оплате труда;
положение о стимулировании (премировании);
коллективный договор.

Расчет отпускных в выходные дни

Некоторые работники, желая продлить себе отдых, оформляют отпуск так, чтобы он «зацепил» выходные и праздничные дни. Если в законный отпуск работника попадают официальные нерабочие праздничные дни, то они не включаются в число дней отпуска и, как следствие, не оплачиваются. В ст. 112 ТК РФ приведён исчерпывающий список официальных нерабочих праздничных дней в России. Большее количество их выпадает на январь.

Молодых работников часто волнует вопрос, а учитываются ли выходные в период отпуска? Согласно ст. 119 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск в России предоставляется в календарных днях. В ст. 120 ТК РФ сказано, что выходные дни наравне с рабочими днями включаются в отпуск и подлежат оплате.

Продолжительность отпуска

В России минимальная продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. На такой отдых могут рассчитывать все граждане, официально трудоустроенные. К таковым относятся лица, работающие по трудовому договору. Лица, осуществляющие свою деятельность по гражданско-правовому договору, не могут рассчитывать на ежегодное предоставление 28 дней отдыха. Такие гарантии даются только официально работающим.

В Росси выделены некоторые категории работников, которые имеют право на удлинённый отдых. Количество дополнительных дней предусмотрено законом. Кроме того, работодатель имеет право самостоятельно «накинуть» несколько дней к отпуску. Но это положение должно быть прописано в локальном нормативном акте.

Пример расчета

Для того чтобы понимать, как правильно рассчитывать отпускные, необходимо привести несколько примеров.

Пример 1. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска в период с 02.04 по 30.04. Размер его оклада составляет 56 000 рублей. Перед Новым годом всем работникам, в том числе и работнику Н., была выдана премия в размере 18 000 рублей. Каждый месяц работник Н. получает компенсацию за бензин в размере 5 000 рублей и за мобильную связь 1 000 рублей. Период отработан Н. полностью.

Расчётный период с 01.04.2017 по 31.03.2018 года - отработан полностью.
Выплаты, которые необходимо учитывать при расчёте отпускных:
- оклад сотрудника - 56 000 * 12 = 672 000 за год;
- новогодняя премия - 18 000 рублей;
- компенсационные выплаты не учитываются, так как не относятся к системе оплаты труда.
Средний заработок Н. за расчётный период равен:
(672 000 + 18 000) / 12 = 57 500 в месяц.
Расчёт отпускных:
(57 500 / 29,3) * 28 = 54 948,5 рублей.
На руки Н. получит:
54 948,5 - (54 948,5 * 13%) = 47 805,2 рубля.

Пример 2. Работник Н. написал заявление на предоставление ему ежегодного отпуска продолжительностью 14 календарных дней в период с 01.04 по 15.04. Оклад у Н. 42 600 рублей. На работу Н. был принят с 01.10.2017 года. В декабре он был на больничном 7 дней и получил за этот период 12 000 рублей. В декабре он так же получил зарплату в размере 27 000 рублей.

Расчётный период с 01.10.2017 по 31.03.2018 года - отработан не полностью.
Перед отпуском Н. отработал полных 6 месяцев, то есть 6 * 29,3 = 175,8 дней.
Вместе с больничным в декабре - 29,3 * 23 / 31 = 21,7 день. Итого 175,8 + 21,7 = 197,5 дней.
Учитываемые для расчёта выплаты:
- за 6 полных месяцев и часть декабря, за исключением больничного - (6 * 42 600) + 27 000 = 282 600 рублей;
- больничный в расчёт не берётся.
Расчёт отпускных:
(282 600 / 197,5) * 14 = 20 032,4 рубля.
На руки Н. получит:
20 032 - (20 032,4 * 13%) = 17 427,84 рубля.

Пример 3. Работник Н. написал заявление на отпуск с 01.04.2018 по 15.04.2018 года. У этого работодателя он отработал 5 лет. Ежемесячный оклад - 68 000 рублей, ежемесячная премия - 5 000 рублей. По итогам 2017 года была выплачена премия в размере 30 000 рублей. В марте Н. был на больничном 7 дней, сумма выплат - 27 000 рублей, зарплата за март 40 000 рублей.

Расчётный период с 01.04.2017 года по 31.03.2018 года.
В марте он отработал 29,3 * (31 - 7) / 31 = 22,7 дня.
Сумма выплат на март для расчёта среднего заработка:
- по производственному календарю в марте 21 рабочий день;
- Н. фактически отработал 16 дней;
- премия за март (5 000 / 21) * 16 = 3 809,5 рублей;
- итоговая сумма за март - 40 000 + 3 809,5 = 43 809,5 рублей.
Из-за того, что Н. был на больничном, он отработал расчётный период частично. Поэтому премия по итогам года должна быть пересчитана согласно фактически отработанным дням. Для Н. это 244 дня. А по графику - 249 дней. Сумма премии: (30 000 / 249) * 244 = 29 397,6 рублей.
Итого за декабрь - 68 000 + 29 397 ,6 = 97 397,6 рублей.
Расчёт отпускных:
- по итогам года (68 000 * 11) + 97 397, 6 = 845 397,6
- количество дней для расчёта 29,3 * 11 + 16 = 338,3
- сумма отпускных - (845 397,6 / 338,3) * 14 = 34 985,4 рубля.
На руки Н. получит 34 985,4 - (34 985,4 * 13%) = 30 437,3 рубля.

По законодательству все работающие лица имеют право на определённое количество отпускных дней в году, которые в обязательном порядке оплачиваются работодателями. Это относится не только к госструктурам, но и частным предприятиям.

Каждый сотрудник должен знать, сколько дней отпуска ему полагается ежегодно и на какие отпускные он вправе рассчитывать. Ведь, несмотря на то, что по Трудовому кодексу на оплачиваемые выходные имеют право все работники, суммы выплат всё же отличаются в зависимости от должности и того, чем именно занимается организация.

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Знать, сколько дней отпуска положено за год важно ещё и потому, что в случае увольнения работодатель обязан выплатить сотруднику за те дни отпуска, которые он не успел отгулять, но, к сожалению, не все предприятия добросовестно выполняют данный пункт закона.

Так как же определяются отпускные дни для каждого конкретного сотрудника? Что следует знать о выплатах, полагаемых при увольнении? И какие виды отпусков бывают?

Право работника на отдых

Все работники без исключения имеют право на оплачиваемый отдых, о чём чётко прописано в Трудовом кодексе РФ. Однако не все компании, а в особенности частные предприятия, готовы в полном объёме оплачивать отпускные дни своих сотрудников.

На практике нередко встречаются случаи, когда директора вовсе не отпускают работников на длительные выходные, тем самым нарушая закон о правах трудящихся. Кроме того, такие фирмы никак не компенсируют сотрудникам отсутствие отпуска ни в тот период пока они состоять в штате, ни после их увольнения.

Чтобы не допустить такого отношения к своим законным правам, следует помнить, что в независимости от предприятия приступать к работе необходимо только на основании . Кроме того, при наличии подписанного договора о зачислении в штат, всегда проще доказать неправоту работодателя и выбить свои полагающиеся за отпускной период деньги.

Отпуск предоставляется всем сотрудникам ежегодно, в порядке очереди. Чаще всего организации сами определяют, кому и когда идти на длительные выходные, однако, при надобности каждый сотрудник вправе самостоятельно выбрать время отпуска, о чём он обязан заранее уведомить руководство, написав соответствующее заявление.

Брать отпуск можно после определённого количества отработанных дней. Так, в первый год работы выходные полагаются сотруднику уже на двенадцатом месяцев сотрудничества, то есть, проработав полных 247 дней (с вычетом выходных) можно писать заявление на отпуск.

Право на получение ежегодного основного отпуска имеет каждый наёмный работник. При этом количество выходных дней, установленное законом, распространяется на всех без исключения. Если сотрудник работает на предприятии на полставки (неполный рабочий день) либо имеет наименьший стаж, то работодатель не вправе сокращать ему отпускные дни.

Оформление

Чтобы уйти в полагаемый законом отпуск работнику организации достаточно написать соответствующее заявление на имя директора. Составляется и сдаётся заявление обязательно не меньше чем за две недели до предполагаемой даты отпускных дней.

Заранее заявление подаётся для того, чтобы отдел кадров успел написать приказ о выходе сотрудника в отпуск, подготовить необходимую документацию и найти на его место временного работника.

В случае если сотрудника некем кому заменить, так как аналогичный специалист уже ушёл на длительные выходные, дата начала отпуска переносится до выхода на работу второго.

Чтобы предотвратить ситуацию, когда сразу несколько сотрудников одной специальности подают заявление, на организациях составляют график очерёдности выходов в отпуска. Если кого-то из работников не устраивает месяц, который ему назначили, он вправе поменяться с коллегой по цеху, договорившись об этом заранее.

В Трудовом кодексе прописаны следующие виды отпусков, на которые вправе рассчитывать граждане РФ:

ежегодный;
учебный (для студентов);
декретный;
дополнительный;
отпуск без содержания.

Чтобы уйти в ежегодный отпуск достаточно предоставить заявление с предполагаемой датой ухода на выходные. Что касательно остальных видов отпусков, то для их оформления понадобится предъявлять дополнительные справки и документы.

Так, чтобы получить учебный отпуск, работнику необходимо принести ведомость из заведения, в котором он учится, о начавшейся сессии. Все сотрудники, находящиеся на заочной форме обучения, имеют право на данный вид отпуска.

Для ухода в декрет от женщины требуется заявление, закреплённое справкой от гинеколога, в независимости от того идёт она в декрет раньше времени либо в положенный срок.

Как использовать по частям

Отпуск по Трудовому кодексу можно отгуливать весь сразу либо брать его по частям. Главное правило - одна из частей должна составлять не менее 14 дней.

Дробить отпуск имеют право все сотрудники в независимости от их стажа работы на текущем предприятии. Также первые две отпускных недели работник вправе взять, отработав на фирме полгода без учёта выходных дней.

Если человек уволился с работы, а потом вновь восстановился в должности, то отсчёт права выхода в отпуск начинается заново.

Процедура оформления части отпуска соответствует стандартному процессу выхода в полный отпуск. Заявление так же пишется за две недели до первого отпускного дня, где указывается количество дней, которые работник желает отгулять.

Сколько календарных и рабочих дней отпуска положено за год

Согласно с законодательством РФ срок основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дня с учётом выходных. В зависимости от предприятия и должности, занимаемой сотрудником, отпускных дней может быть значительно больше.

Сколько дней отпуска положено за год определённой категории лиц:

Кроме того, есть сотрудники, которым по закону полагается дополнительный оплачиваемый отпуск.

К таковым относятся работники, имеющие детей, а именно:

женщины, у которых больше одного ребёнка, возрастом до 15 лет;
родитель, имеющий на попечение ребёнка-инвалида;
женщины-усыновители;
опекуны.

В последнем случае на дополнительные отпускные дни может рассчитывать только один из родителей. Также продление отпуска с полной оплатой полагается отцу-одиночке, в том числе, если он временно самостоятельно воспитывает дитя, к примеру, по причине длительного нахождения матери на лечение в больнице.

Согласно локальных нормативных актов

Несмотря на то, что по закону наёмные работники, не имеющие дополнительных привилегий, могут рассчитывать на отпуск, продолжительностью всего 24 календарных дня, любой работодатель может увеличить данное количество дней на своё усмотрение.

С этой целью на предприятиях создаются специальные , где указывается количество дополнительных оплачиваемых отпускных дней для всех сотрудников либо для одного конкретного лица.

Вопрос о продолжительности выходных дней решает вышестоящее руководство компании. На некоторых предприятиях решение принимается совместно с коллективом, что в дальнейшем оговаривается в соответствующем договоре либо изменения касательно отпуска вносятся в трудовое соглашение.

Дополнительные выходные обязательно оплачиваются, при этом сумма отпускных, как и заработная плата, подлежит налогообложению. При этом первые 24 дней отпуска предприятия вправе списать в бухгалтерском отчёте, как расходы на сотрудников, а вот остальные дни руководитель оплачивает с бюджета организации.

Трудовой кодекс

Есть наёмные служащие, которых Трудовой кодекс прописывает, как особенную категорию, имеющую право претендовать на больший отпуск, чем 28 дней.

Так, исходя из внесённых изменений, в 2019 году длительность отпуска устанавливается и рассчитывается исходя из следующих нюансов:

Категория	Кол-во дней		Особенности
Лица с ограниченными возможностями всех работающих групп	От 30 дней и более.		Точное количество отпускных дней инвалидам устанавливается на основании справки о состоянии здоровья и рекомендации врача. Также решение может быть принято между сторонами обоюдно.
Штатные сотрудники младше 18 лет	Гуляют до 31 календарных дня с учётом выходных.		Уйти в отпуск данные лица могут в любое время, в независимости от внутреннего (если таковой есть). Работодатель не вправе им отказывать.
Преподаватели	От 42 до 56 дней отдыха.		Определяется исходя из занимаемой должности и вида образовательного учреждения.
Работники химической промышленности	От 49 до 56 дней.		Отпуск рассчитывается исходя из типа выполняемых работ, а также уровня их опасности.
Лица, имеющие учёную степень	Кандидаты наук - 36 дней. Доктора наук - до 48.		На столь продолжительный отпуск могут рассчитывать только штатные сотрудники государственных научных учреждений.
Лица, работающие в СК РФ и прокурорские сотрудники	До 30 дней.		При достижении выслуги лет работники вправе рассчитывать на получение дополнительного оплачиваемого отпуска.
Медицинские сотрудники	До 36 дней.	Лицам, работающие в условиях повышенного риска заражения ВИЧ, полагаются дополнительные дни отдыха с полной оплатой.
Сотрудники МЧС	От 30 до 40.	Длительность ежегодных выходных зависит от непрерывного стажа в конкретной организации.
Гражданские государственные служащие	30 дней.	Дополнительные дни полагаются при наличии выслуги лет (от 1 до 10 календарных дней).

За неполный год

люди, имеющие инвалидность;
беременные;
несовершеннолетние сотрудники.

При этом беременные женщины имеют право взять сначала основной ежегодный отпуск, а потом сразу после его окончания уйти в декрет.

Оформить выходные, проработав неполный год, также могут и остальные работники. Так, в отпуск можно отправиться после первого отработанного полугодия, однако, это возможно только с согласия работодателя. Кроме того, ранний отпуск оплачивается по меньшей ставке, а сам расчёт производится по иной схеме.

Оформить отпуск, проработав неполный год, лица имеют право в таких случаях:

наличие путёвки в санаторий и справка о состоянии здоровья, как основание для поездки;
если на основной работе пришло время ежегодного отпуска, то на второй, где сотрудник является совместителем, также должны дать внеочередные выходные;
если сотрудник имеет детский дом семейного типа;
на предыдущем месте работы не был использован отпуск, а при увольнении не выплатили за это компенсацию;
демобилизованные сотрудники, устроившиеся на работу в первые три месяца после окончания службы в армии.

Пока сотрудник находится в законном отпуске, работодатель не имеет права его уволить, а заработная плата выплачивается в том же размере, как и за обычные рабочие дни.

На учёбу

Однако в учебном отпуске есть свои нюансы, о которых заочникам следует знать:

взять отпуск, связанный с заочной учёбой, можно лишь в том случае, если предприятие, в котором работает сотрудник - основная работа;
наёмные лица, трудящиеся по совместительству, могут получить учебный отпуск только за свой счёт;
при обучении сразу в двух учебных заведениях, оформить отпуск можно только на одно из них (работник сам определяет на какой).

Уход в учебный отпуск не отменяет права на получение ежегодного отпуска. При этом количество выходных дней остаётся неизменным, работодатель не может сократить дни отгула из-за того, что сотрудник брал «учёбку».

Продолжительность оговариваемого вида отпуска устанавливается исходя из Трудового кодекса. Количество дней, которые работник сможет уделить учёбе, зависит от того, сессия это либо подготовка и защита дипломной. Что касательно оплаты, то учебный отпуск может быть как оплачиваемым, так и нет.

В северных регионах страны

Все северные округа страны, жители которых работают в крайне сложных условиях, что связано с сильными морозами и снегопадами, по закону имеют право на более длительные отпуска, чем остальные регионы РФ.

Отпуск северян делится на две части:

стандартные, установленные законом, 28 дней;
дополнительные оплачиваемые дни, количество которых определяется исходя из особенностей климатических условий местности, где человек работает.

К примеру, работникам Крайнего Севера полагается 28 календарных дней, в регионах, приравниваемых к нему - дополнительно дают ещё 16 дней выходных, которые обязательно оплачиваются.

Во всех остальных районах северных округов, где по Трудовому кодексу наёмным лицам полагаются надбавки к заработной плате, а коэффициент ставки зависит от региона, всем сотрудникам полагается ещё 8 дополнительных дней отпуска.

Дополнительный отдых

Возможность получения дополнительного отдыха зависит от вида деятельности предприятия. Так, все лица, работающие на вредных производствах, имеют право на продление отпуска с обязательной оплатой предоставленных дней.

Высчитываются эти дни двумя способами:

календарным;
математическим.

К какому способу прибегнуть каждое отдельно предприятие вправе определяет самостоятельно, но о выбранном способе должно быть указано во внутренних документах фирмы: в коллективном договоре и локально нормативном акте.

Минимальная продолжительность дополнительного отдыха составляет 7 дней, максимальная - 36. Определяется он, исходя из результатов аттестации рабочих мест сотрудников и наличия у работников заболеваний, связанных с профессиональной деятельностью.

Кроме того, на количество дополнительных отпускных дней влияет должность сотрудника. Списком производств установлен перечень профессий, которые дают право на удлинение отпуска и сокращение рабочего дня. К таким относятся все должности, связанные с вредными условиями труда.

Право получения дополнительного отдыха в полном размере работник получает после того, как отработает не меньше 11 месяцев на текущем месте работы, напрямую связанном с вредным производством.

В остальных случаях продолжительность отпускных дней зависит от фактически отработанного времени. Так, дни, проведённые на , и отгулы по собственному желанию отнимаются от общего отработанного времени, что при подсчёте влияет на количество дополнительных выходных дней.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.