Если умер сотрудник то датой увольнения будет. Увольнение в связи со смертью работника. Документы для увольнения
Ответ
Ответ на вопрос:
Трудовое законодательство не содержит ответ на этот вопрос.
В связи с чем, нужно обратиться к смежному законодательству – административному.
Так, например, в п. 133 Административного регламента, утв. Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации : «В случае, если в свидетельстве о смерти отсутствует запись даты смерти, снятие с регистрационного учета умерших граждан производится органом регистрационного учета с даты государственной регистрации смерти.».
Соответственно, по аналогии можно применить данный подход и к трудовым отношениям: датой прекращения трудового договора будет дата государственной регистрации смерти, а приказ издаете от текущего числа.
Примечание:
В нотариальной практике встречается следующий подход: «Если в свидетельстве о смерти не указана точная дата смерти, а указан только месяц смерти, то днем смерти считается последний день этого месяца, а если в нем указан только год смерти - днем смерти и соответственно временем открытия наследства является 31 декабря указанного года».
Однако нормативного подтверждения данного подхода, подтверждающей его правомерность, мы не нашли. Есть только одно судебное решение (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 14.02.2017 N 33-3567/2017 по делу N 2-10572/2016, но в нем также нет нормативных ссылок). В связи с чем, применять его не рекомендуем.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Образцы и комментарии
Как оформить документы в случае смерти сотрудника
Екатерина ШЕСТАКОВА, генеральный директор ООО «Актуальный менеджмент» (Москва)
В статье читайте:
Смерть сотрудника всегда становится неожиданностью не только для его семьи, но и для работодателя. Нужно расторгнуть трудовые отношения, и решать эту проблему приходится кадровой службе. Как действовать в такой ситуации? Какие документы оформить? Какая дата станет днем прекращения договора с умершим работником? Кто получит зарплату, которую сотрудник не получил при жизни? Наша статья поможет вам не растеряться в трудной ситуации.
Какой документ подтвердит смерть работника
Если сотрудник не появляется на работе, постарайтесь узнать причину. Работник может находиться в больнице, прогуливать без уважительных причин или пропасть без вести. В табеле учета рабочего времени, если работник отсутствовал по невыясненным причинам, проставляйте неявки.
Признать сотрудника умершим можно только на основании официального документа. Трудовой договор прекращают по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, если (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ):
– работник ушел из жизни, что подтверждает свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС;
– суд признал сотрудника умершим или безвестно отсутствующим, и об этом есть постановление суда.
Запросите документ о смерти у родственников, представителей работника или в суде, чтобы оформить приказ о прекращении трудового договора.
Совет эксперта
Если работник умер в период отпуска, не вносите изменения в приказ
Елена КАРСЕТСКАЯ,
юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры
Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, вносить изменения в приказ о предоставлении отпуска не нужно. Никаких удержаний за дни отпуска, оплаченные авансом, не производят (ч. вторая ст. 137 ТК РФ). Датой прекращения трудового договора будет дата смерти работника, который находился в этот момент в отпуске (п. 6 ч. первой статьи 83 ТК РФ). Основание – свидетельство о смерти работника. На свободном месте приказа о предоставлении отпуска работнику, например, укажите: «Трудовой договор прекращен 5 октября в связи со смертью работника. Приказ от 10 октября 2016 г. № 135-ЛС».
Как оформить приказ о прекращении трудового договора
Смерть работника – это обстоятельство, которое не зависит от воли сторон. Оно станет основанием прекратить трудовой договор (п. 6 ч. первой ст. 83 ТК РФ). Издайте приказ о расторжении в день, когда стало известно о смерти сотрудника. Датой прекращения трудового договора укажите день смерти работника в соответствии со свидетельством, даже если он умер в выходной или нерабочий праздничный день.
Если суд объявил сотрудника умершим, договор на основании постановления прекращайте днем предполагаемой смерти гражданина. Если дату смерти суд не определил, расторгайте трудовое соглашение днем, когда решение вступило в законную силу (п. 3 ст. 45 ГК РФ).
Коммерческая организация вправе применять самостоятельно разработанную форму приказа о расторжении трудового договора (Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Можно использовать унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Графы, которые предусмотрены под подпись сотрудника, оставляйте в приказе незаполненными (образец ниже).
Скачать и распечатать образец
Пример
В ООО «Лекрус» работал главный инженер Игорь Б. В результате несчастного случая на производстве работник умер 14 октября 2016 г. Свидетельство о смерти родственники представили 19 октября 2016 г. Днем прекращения трудового договора кадровик указала 14 октября, приказ об увольнении оформила 19 октября 2016 г.
Как заполнить трудовую книжку
После расторжения трудового договора в связи со смертью сотрудника внесите запись об этом в трудовую книжку (образец ниже). В графе 1 проставьте порядковый номер записи, графе 2 – дату смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внося сведения в графу 3, не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.
В трудовой книжке записи о работе нужно заверить только одной подписью – работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью организации (п. 35 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Проверьте, чтобы сведения в трудовой книжке совпадали со сведениями приказа об увольнении.
Как внести сведения в личную карточку
На основании приказа о прекращении трудового договора заполните личную карточку сотрудника. Внесите в нее запись о прекращении трудового договора на основании пункта 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса. Отразить такой приказ нужно не только в унифицированной форме личной карточки № Т-2, но и в той, которую работодатель разработал самостоятельно. При этом строку «Работник (личная подпись)» не заполняйте (образец ниже).
Что делать с зарплатой сотрудника
Право получить зарплату, которую на день смерти работнику не выдали, принадлежит проживавшим с ним членам семьи и иждивенцам (ст. 141 ТК РФ, п. 1 ст. 1183 ГК РФ). К зарплате закон приравнивает платежи, пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы.
К членам семьи относятся супруг, родители или усыновители и дети, включая усыновленных (ст. 2 Семейного кодекса). Супругом считается лишь тот, кто состоит в браке, который зарегистрирован в органах записи актов гражданского состояния (ст. 10 Семейного кодекса).
Лица, которые имеют право получить средства, не выплаченные умершему работнику, должны обратиться за ними в течение четырех месяцев с момента смерти. Для этого они предъявляют требования непосредственно к работодателю умершего (п. 3 ст. 1183 ГК РФ). Чтобы родственники или иждивенцы смогли получить зарплату, запросите у них:
– свидетельство о смерти работника;
– письменное заявление о выплате причитающихся работнику сумм;
– паспорт или иной документ, который удостоверяет личность заявителя;
– документ, который подтверждает факт родства с работником;
– выписку из домовой книги, которая подтверждает факт совместного проживания с работником.
Получив документы, не позднее недельного срока выдайте неполученные средства умершего сотрудника (ст. 141 ТК РФ). Выплачивайте зарплату работника тому члену его семьи или иждивенцу, кто обратился за ней первым. Другим лицам средства выдавайте на основании свидетельства о праве на наследство, если (п. 3 ст. 1183 ГК РФ):
– у умершего работника отсутствуют родственники, иждивенцы;
– родные не обратились к работодателю с требованием о выплате зарплаты и иных средств в течение четырех месяцев, в том числе по уважительной причине (болезнь и др.).
Какие документы умершего сотрудника выдать родственникам
Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, получатель должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа (ст. 84.1 ТК РФ, п. 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения трудовых книжек).
Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя (п. 43 Правил ведения трудовых книжек).
Родственникам умершего работника могут понадобиться и другие документы, которые связаны с его работой. Предоставьте по письменному заявлению не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ):
– копию приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа о прекращении трудового договора;
– справку о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя;
– копию трудового договора и др.
Получите расписку, которая подтвердит выдачу документов. В ней укажите Ф.И.О. родственника; документ, удостоверяющий личность; документ, удостоверяющий факт смерти работника; факт получения документов, связанных с работой умершего.
Нормативная база
Важные выводы
1. Основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника служит свидетельство о смерти или постановление суда.
2. День фактического прекращения трудового договора с умершим работником и дата приказа об увольнении могут не совпадать. Трудовой договор прекращает действовать в день смерти. Приказ о прекращении трудового договора издают, когда получили свидетельство о смерти.
3. Трудовую книжку умершего работника и другие документы, связанные с его работой, по письменному заявлению выдайте родственникам, которые обратились первыми.
Иногда работодатели сталкиваются с увольнением не по заявлению работника (), а потому что наступила смерть. Это всегда самый скорбный повод, но тем не менее, любой сотрудник отдела кадров должен быть готов к данной процедуре, потому что в жизни случается всякое и не всегда тогда, когда этого ждешь.
На предприятие нужно подать свидетельство о смерти
Прежде всего нужно сказать, что увольнение умершего сотрудника не может быть осуществлено до того момента, пока родственники не принесут И только после этого сотрудник отдела кадров может начать готовить приказ с указанием точной даты увольнения. Основанием для увольнения в этом случае могут послужить только два документа:
- Свидетельство о смерти, которое выдается в отделении ЗАГСа
- в котором человек признан умершим
Только после предоставления одного из этих документов может быть начата Но родственникам умершего необходимо тщательно проверять свидетельство смерти, чтобы не было допущено ошибок в важных графах. А именно:
- Фамилия, имя, отчество. Часто может быть сделана ошибка всего лишь в оной букве. Тогда это говорит о том, что свидетельство выдано на другого человека
- Место рождения, которое также должно быть указано правильно
- У некоторых людей по тем или иным причинам не стоит отметки о гражданстве, тогда ее нужно обязательно сделать (указать)
- Место смерти и точная дата, когда это случилось
- Постановление медика, который указывает причину смерти
- Все реквизиты документов, которые являются юридическим подтверждением смерти
Если хотя бы в одной из этих граф допущена ошибка, то нужно переделывать. После того, как сотрудник отдела кадров получил такой документ на руки, он должен сделать приказ, в котором укажет причину (пункт 6 статьи 1 Трудового Кодекса), а также ссылку на предоставленный документ, который и послужил основанием к увольнению.
После того, как все дела с бумагами и документами были оформлены, кто-то из (желательно супруг или супруга, или дети) должны забрать ее домой. Чтобы это сделать, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность или же свидетельство о рождении (если забирает книжку сын или дочь умершего).
К тому же, в отделе кадров необходимо оставить копии предъявленных документов (желательно заверенные). Они потом будут прикреплены к личному делу. Также, родственник умершего, забравший трудовую книжку, должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и поставить там дату и свою подпись. Если у людей нет возможности приехать лично и забрать документ, то они могут написать заявление с просьбой, чтобы ее выслали ценным письмом с уведомлением.
Иногда родственники не забирают трудовые книжки умерших. В этом случае работодатель обязан их хранить до того момента, пока кто-то из близких ее не заберет.
Расчеты с родственниками
Увольнение работника в связи со смертью — нечастый случай
После того, как сотрудник отдела кадров подготовил приказ, его подписал руководитель и на руки родственникам была выдана трудовая книжка, наступает момент получения всех причитающихся работнику В первую очередь родственникам умершего должна быть выплачена заработная плата за отработанные умершим дни (то, что он не успел получить).
Потом подлежит выплате компенсация за не отгулянные дни отпуска, премии (квартальные, ежемесячные), компенсация за использование личного имущества в целях организации (например, оплата бензина, сотовой связи и т.д.).
Причем получить эти деньги может не только близкий родственник, но также и любой другой человек, который находился на иждивении умершего на дату его смерти. При получении работодателями следующих документов, они должны рассчитаться в недельный срок и выплатить все причитающиеся деньги:
- Письменное заявление родственника умершего, в котором говориться о выплате причитающихся ему сумм
- Документ, подтверждающий личность того человека, который написал заявление
- Документ, который подтверждает родство с умершим ( свидетельство о рождении)
Все средства могут быть выданы как наличными, так и перечислены на банковский счет. В том случае, если средства выдаются через кассу, то получатель обязательно должен расписаться в ордере, где в графе будут указаны данные умершего человека.
Помимо вышеперечисленных выплат, родственникам выплачивают пособие на погребение, которое на сегодняшний день составляет чуть больше 4000 рублей. Причем, получить его может не только близкий родственник, а человек, занимающийся этим вопросом. Но есть одна оговорка, если выясниться, что погребение было проведено бесплатно, то никакие средства человек не получит. Чтобы получить пособие необходимо:
- Написать заявление на выплату вышеназванного
- Представить справку или свидетельство о смерти
- Представить документ, который будет подтверждать факт оплаты именно тем человеком, который обратился за компенсацией
Выплачивается пособие в день обращения. Но следует помнить, что только в течение шести месяцев после смерти человека можно его оформить.
Наследование
В трудовой книжке отмечают соответствующую запись
Не все задумываются в этот момент (в момент увольнения в связи со смертью) о том, что получить причитающиеся выплаты могут родственники, которые являются прямыми и косвенными Так, все суммы, которые были положены человеку к выплате до смерти, могут получить родственники, проживающие с ним или иждивенцы. В том случае, если родственников первой очереди не осталось, то это могут люди и второй очереди.
Не все знают, что срок такого обращения составляет четыре месяца с даты смерти человека (с того момента, когда открыто наследство). Правда, в Трудовом кодексе этот срок не оговаривается, а вот в Гражданском Кодексе он указан. Поэтому ориентироваться нужно именно на него.
Увольнение работника в связи со смертью всегда процедура грустная, потому что в большинстве случаев это происходит неожиданно. Но все отдела кадров должны быть готовы к такому, потому что, несмотря на неприятность процедуры, ее иногда приходится проводить.
Сокращение и увольнение работников — подробности вопроса в видеоматериале:
«Человека предполагает, а Бог располагает»
Народная мудрость.
К огромному сожалению жизнь человека не бесконечна и происходят ситуации, когда наступает смерть человека. Это огромное горе в семье, а также это большие сложности для руководства умершего сотрудника, так как им предстоит правомерно и обосновано уволить умершего сотрудника . Что необходимо знать кадровой службе для правильности оформления документов на . Правильность и четкость оформления бумаг – это не просто вопрос нравственности и морали, но и требование ТК РФ.
Увольнение умершего сотрудника – пошаговая инструкция
Смерть работника – это одно из правомерных требований для увольнения подчиненного. Зачастую после происшествия родные настолько озадачены своим горем, что забывают уведомить о скорбном событие руководство предприятия, где работал умерший. Но несмотря на этот факт, именно датой, которая прописана в свидетельстве о смерти кадровая служба должна уволить умершего сотрудника. Уволить сотрудника в связи со смертью достаточно деликатный вопрос, так как нужно соблюсти все формальности данной процедуры, с учетом всех нюансов.Увольнение умершего сотрудника: основание
Обстоятельства, при которых наступила смерть человека разнообразны, но во всех случаях в обязательном порядке смерть фиксируется медицинскими службами, которые выдают заключение о смерти. На основание заключения родственники получают свидетельство о смерти умершего. Эта бумага является официальным основанием для погребения человека, а также увольнения с места работы, ежели человек был трудоустроен. Смерть работника может наступить, как в рабочее, так и нерабочее время либо при нахождении в командировке. Если смерть наступает на рабочем месте, в таком случае работодатель обязан провести служебное расследование и установить истинную причину смерти своего подчиненного. Ежели смерть наступила в нерабочее время, то наниматель не несет никакой ответственности перед законом, за исключением только лишь соблюдение всех норм согласно ТК РФ. Что касается смерти в командировке, то это достаточно сложный процесс для работодателя. Так как смерть могла наступить в момент исполнения своих служебных обязанностей, а также в свободное время от работы. В данной ситуации проводится тщательное расследование случая смерти и установления причастности руководства в данному факту.Приказ об увольнении работника в связи со смертью
Стоит отметить, что только лишь впоследствии получения свидетельства о смерти работника специалист кадровой службы может начать порядок увольнения сотрудника в связи со смертью . Основанием для увольнения в скорбном варианте могут служить два документа:- Свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГСа;
- Постановление суда о признание человека погибшим.
- ФИО усопшего. Ежели ошибка допущена в данном пункте, то это свидетельствует, что документ был выдан на другого человека;
- Место рождения тоже указывается верное;
- Гражданство. Есть люди, у которых не стояла отметка о гражданстве, то обязательно надо сообщить ее в устной форме;
- Точная дата смерти и место происшествия;
- Медицинское заключение;
- Номер и реквизиты официальной бумаги, подтверждающей смерть;
- Полные реквизиты органа, который фиксировал смерть;
- ФИО гражданина, которому был выдан официальный документ.
Некоторые трудности могут возникать, когда имеется постановление суда, подтверждающего смерть человека:
- Присуще заявления от родных и близких, что в период календарного года нет никакой информации о местонахождение интересующего лица;
- Ежели по постоянному месту регистрации интересующего объекта нет никакой информации о его местопребывание пять лет, то в данном варианте решением суда человек признается усопшим;
- В случае исчезновения человека по причине угрозы жизни, то суд признает его умершем по истечению полугода с момента происшествия.
Сам приказ, специалист кадровой службы формирует согласно установленной форме Госкомстатом №Т-8. В графе причина увольнения ставится отметка о смерти с ссылкой на ч.2 ст.№83 ТК РФ. В приказе прописывается фраза: «С приказом ознакомлен» , но подпись сотрудника не ставиться, так как сам он ее поставить не может по известным причинам, а подпись иного человека не является правомерной. Итак, что стоит указывать в приказе об увольнение сотрудника в связи со смертью :
- Полные анкетные данные (ФИО);
- Профессия усопшего;
- Мотивы для увольнения (прописывается номер официальной бумаги, под которой погибший зарегистрирован в специальном реестре;
- Название документа, который служит мотивом для увольнения;
- Подпись первого руководителя учреждения.
Образец приказа об увольнении в связи со смертью
Расторжение трудового договора в связи со смертью работника
После составления и подписания приказа, необходимо оформить запись в трудовой книжке погибшего. Трудовой кодекс РФ предусматривает обязательную запись в трудовой книжке, когда работник принят на работу, а также число и причину его увольнения. Чтобы , необходимо оформить запись в трудовой книжке на основание статьи 1 части 6 ТК РФ. Дата увольнения в связи со смертью прописывается в трудовой книжке во второй колонке, она же и является датой увольнения. Запись в трудовой книжке, заверяется печатью учреждения и в некоторых случаях подписью руководителя. После оформления приказа и заполнения трудовой книжки она выдается одному из родственников погибшего. Приоритетом для выдачи официальной бумаги являются ближайшие родственники умершего, при предъявлении паспорта либо иного документа, удостоверяющего личность. Копии предоставленных документов остаются в кадровой службе и прикрепляются к личному делу. Родственник забравший трудовую книжку обязан поставить подпись о ее получение, а также прописать дату получения документа. Бывают случае, когда родные не могут приехать за документом, в таком случае она отправляется заказным письмом по почте. Ежели трудовая книга не была забрана ни одним из доступных способов получения, то в этом варианте она храниться на предприятие до востребования родственниками.Запись в трудовой об увольнении в связи со смертью:
Образец расписки в получении трудовой книжки умершего:
Выплаты в связи со смертью работника
С наступлением смерти наемного сотрудника фирма обязуется произвести выплаты родным погибшего. Они выплачиваются в период 4-х месяцев с момента наступления смерти человека. Ежели в указанный период времени родственники погибшего не обратились на предприятие, где был трудоустроен умерший, то вся сумма отчислений будет приплюсована к наследству. Если же отсутствует наследство начисленные выплаты остаются в организации.выдаются родным, находящимся на иждивении погибшего. Ежели таковых несколько, то выплаты получает первый обратившийся родственник. При спорных вопросах предлагается разделить сумму поровну либо обратиться в суд для отстаивания интересов. Фирма обязана выплатить полную сумму родственникам в недельный период после их обращения. Выплаты в связи со смертью работника начисляются такие же, как и в стандартном увольнении сотрудника:
- Среднемесячный заработок;
- Больничный;
- Положенные надбавки к окладу;
- Начисленные премии;
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
Процедура начисления законных выплат указана в таблице.
| №п/п | Название отчислений | Порядок начисления выплат | Специфика выплат |
| 1 | Оклад | Начисление оклада формируется с даты наступления несчастного случая. На основание табеля рабочего времени производится расчет отработанного времени и начисляется соответствующая зарплата, с учетом надбавок и премий. | День наступления смерти не подлежит оплате. |
| 2 | Компенсация за неиспользованный отпуск | Данные начисления осуществляются согласно ТК РФ. В случае наступления смерти в период отпуска, предоставленным авансом, денежные средства не подлежат возврату. | |
| 3 | Больничный | В случае наступления смерти во время нахождения сотрудника на больничном, то медицинский лист закроется в день смерти человека. | День наступления смерти не подлежит оплате |
| 4 | Компенсация за погребение | Данный вид выплат начисляется родственникам на основание предоставленных квитанций и чеков, получивших в ритуальной службе. Эта выплата осуществляется любому человеку, предоставившему такие квитанции. | Компенсационная выплата не может превышать 4 515,6 рублей. |
Основанием для начисления выплат родственникам погибшего является:
- Заявление о получение законных выплат;
- Свидетельство о смерти либо постановление суда, которое признает работника умершим;
- Паспорт заявителя;
- Официальная бумага, подтверждающая родственные связи заявителя с усопшим.
Смерть человека - это неожиданное печальное событие не только для родственников, но и для работодателя организации, где осуществлял свою деятельность погибший сотрудник. Тем не менее, каждый руководитель и специалист кадровой службы во избежание неприятных ситуаций должен обладать информацией, как правомерно уволить сотрудника в связи со смертью .
Иногда трудовой договор расторгается по независящим от работодателя и работника причинам. Одной из таких причин является смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). В данном материале мы рассмотрим порядок прекращения трудового договора в связи со смертью работника.
Смерть работника: оформление увольнения
Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).
Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.
Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?
Дата увольнения в связи со смертью работника
Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.
Увольнение сотрудника в связи со смертью
По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.
Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).
Увольнение работника в связи со смертью: приказ (образец)
Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке
В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:
| № записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
|---|---|---|---|---|---|
| число | месяц | год | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | ||
| Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь») | |||||
| 4 | 01 | 03 | 2013 | Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела | Приказ от 01.03.2013 № 2/п |
| 5 | 01 | 12 | 2016 | Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации | Приказ от 05.12.2016 № 26/у |
| Специалист Крылова С.Л. Крылова | |||||
Обращаем ваше внимание на то, что с 27.11.2016 запись об увольнении в трудовой книжке заверяется печатью работодателя только при ее наличии (Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н , Приказ Минтруда от 31.10.2016 № 588н).
Что делать с трудовой книжкой умершего работника
За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.
Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).
Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).
Как уволить работника в связи со смертью: личная карточка работника
В личной карточке умершего работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) необходимо сделать запись, аналогичную записи в трудовой книжке.
Графа «Подпись» в данной ситуации не заполняется.
Как уволить сотрудника в связи со смертью: производим выплаты
Причитающиеся работнику деньги (зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск и т.д.) работодатель должен выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении (ст. 141 ТК РФ).
Отметим, что к членам семьи относятся (ст. 2 Семейного кодекса):
- супруги;
- родители/усыновители;
- дети, в т.ч. усыновленные.
На обращение к работодателю за получением причитавшихся умершему работнику сумм у вышеуказанных лиц есть 4 месяца со дня смерти этого работника (п. 2 ст. 1183 ГК РФ). А на выплату у работодателя есть неделя со дня, когда член семьи/иждивенец представил необходимые документы (ст. 141 ТК РФ). Такими документами, в частности, являются:
- заявление о выплате;
- паспорт заявителя;
- документ, подтверждающий родство.
Если деньги для выплаты были сняты со счета работодателя, но за ними никто не обратился в течение 5 рабочих дней, то их нужно депонировать (п. 6.5 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У).
Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника
Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.
Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.
Выплаты в связи со смертью работника: НДФЛ и страховые взносы
Суммы, причитавшиеся умершему работнику и выплаченные его родственникам, НДФЛ не облагаются (п. 18 ст. 217 НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога.
Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами.
Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается. А НДФЛ с материальной помощи не нужно удерживать при условии, что она выплачена членам семьи или же родственникам, проживавшим вместе с умершим работником (
К сожалению, такая неприятная ситуация, как смерть работника, может случиться на каждом предприятии и в каждой организации. Кадровик в таком случае должен сосредоточиться и грамотно умершего сотрудника и другие сопутствующие документы. Стоит отметить, что увольнение в связи со смертью работника проводится по несколько иной процедуре, чем обычное увольнение по желанию служащего или администрации.
Законодательная база
Все вопросы, которые связаны с регламентирует, как известно, Трудовой кодекс. В ст. 83 указано, что трудовое соглашение может быть расторгнуто по причинам, которые не зависят от сторон. К таким основаниям, согласно п.6 этой же статьи, причисляется и смерть сотрудника.
Как оформить увольнение в связи со смертью работника?
Если рассматривать общую процедуру увольнения, то происходит она так:
Работник пишет заявление (если уходит с работы по своему желанию) или уведомление сотруднику посылает работодатель (если сотрудник увольняется по инициативе руководителя);
В последний рабочий день служащий получает расчет, трудовую книжку и другие документы. Иногда также может выплачиваться выходное пособие.
Как вы понимаете, умерший сотрудник все вышеуказанные действия, естественно, выполнить не сможет. В связи со смертью работника процедура увольнения происходит немного иначе.
Распоряжение или приказ?
Прекращения взаимоотношений с сотрудником правильнее все-таки оформлять приказом формы Т-8. Соответствующий приказ должен обязательно совпадать с датой, которая указана в свидетельстве о смерти. Поскольку данный документ не всегда приходит на предприятие строго в день смерти человека, многие работники кадров не знают, как им поступать. В таком случае можно сделать исключение и провести увольнение в связи со смертью задним числом. Такое действие не будет считаться нарушением.
Трудовая книга
После выдачи приказа нужно еще внести В этом документе необходимо написать следующее: «Трудовое соглашение прекращено по обстоятельствам, которые от сторон не зависят - в связи со смертью сотрудника». А далее указать статью, согласно которой проводится увольнение в связи со смертью работника, а именно п.6 ст.83. Сам документ передается либо лично в руки родственникам на основании их заявления, либо пересылается по адресу, который указывал служащий при оформлении на работу.
Выплата заработной платы
Если сотрудник не успел получить заработную плату, то она должна выдаваться лицу, которое было на иждивении у покойного, или же его близким родственникам. В то же время не дает определения того, кто же относится к близким родственникам. Однако это понятие конкретизирует Семейный кодекс. Близкими родственниками считаются:
Дети (в том числе и усыновленные);
Супруги;
Родители (приемные тоже сюда входят).
Стоит также заметить, что при начислении выплат покойному нельзя удерживать сумму за неотработанные отпуска.
Наследство умершего сотрудника
При выплате причитающихся умершему денежных средств необходимо учитывать не только трудовое, но и наследственное право. Так, ст.1183 Гражданского кодекса говорит о том, что все суммы, которые должны быть выплачены работнику по трудовому договору, передаются его иждивенцам или же членам семьи, которые жили вместе с покойным сотрудником. В ТК не существует срока, в рамках которого должны проводиться выплаты, однако он предусмотрен в Гражданском кодексе и составляет 4 месяца с момента, когда открылось наследство. Таким днем будет являться день смерти служащего. То есть получается, что на протяжении 4 месяцев после смерти сотрудника организация, где он трудился, должна произвести все выплаты, которые полагаются умершему работнику, и выдать их заинтересованным лицам.
Как видите, для того чтобы правильно оформить увольнение сотрудника, который умер, необходимо не только знать статьи увольнения ТК РФ, а и быть осведомленным в том, как сделать запись в трудовую книгу, написать соответствующий приказ и выплатить родственникам покойного надлежащие ему денежные суммы. Если же за трудовой книжкой никто не пришел, ее необходимо хранить в отделе кадров отдельно от документов иных работников на протяжении 2 лет. Если в течение этого срока ее не забрали, такой документ отправляется в архив организации, где он будет находиться целых 50 лет. И только после этого его можно будет ликвидировать.
Увольнение в связи со смертью работника - процесс сложный не столько в юридическом плане, сколько в моральном. Но если в вашей организации все же произойдет такая неприятная ситуация, вы уже будете знать, как прекратить трудовые отношения с умершим служащим по всем правилам, не нарушая закон.