Заявление студента на академический отпуск. Как написать заявление на академический отпуск. Какие законы регламентируют порядок предоставления академического отпуска

Порой обстоятельства вынуждают нас менять жизненные планы. Если непредвиденная чрезвычайная ситуация мешает обучению, спасительным выходом из затруднительного положения может стать академический отпуск, среди студентов часто именуемый просто академ или академка.

Что такое академический отпуск

Это отсрочка обучения, предоставляемая студенту или аспиранту в связи возникновением обстоятельств, временно препятствующих продолжению полноценных занятий. Она положена учащимся вузов и средних профессиональных образовательных учреждений, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе на очных и заочных отделениях.

В случае если студенту одобрили академотпуск, а плата за будущий семестр уже была внесена, учебное заведение предлагает два варианта: возврат средств или зачисление на баланс в счет будущего обучения.

Основания для академотпуска в вузе

Перед тем как взять академический отпуск, нужно получить положительный ответ от руководства института. Одобрение ректората гарантировано лишь в том случае, если у студента-очника или заочника имеются действительно веские основания для прерывания обучения на длительный срок.

Перечень уважительных причин для академического отпуска:

беременность и уход за ребенком до 3 лет. В данном случае заявления оформляются так же поэтапно, как и при выходе в декрет с места работы:
- 140 дней длится отпуск по беременности и родам (так называемый декретный); в случае многоплодной беременности или осложнений во время родов этот срок увеличивается;
- по истечении первоначального периода пишется заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком (детьми) до 1,5 лет;
- в случае необходимости оформляется отпуск по уходу до достижения ребенком 3 лет;
состояние здоровья - обострение хронических или возникновение новых заболеваний, требующих долговременного лечения, серьезные травмы;
призыв на срочную службу в армию;
сложные семейные обстоятельства, такие как уход за тяжелобольными близкими или резкое падение материального состояния;
получение образования в другом учебном заведении.

При достаточно весомых медицинских основаниях вуз не имеет права отказать учащемуся в разрешении прервать обучение. В остальных случаях решение остается за администрацией учебного заведения и может быть отрицательным.

Как оформить академический отпуск в университете, институте, колледже

Иногда студенты теряются, так как не знают, какая справка нужна для академического отпуска. Порядок предоставления академа един для средних и высших учебных заведений.

Сдать все «долги», если имеются.
Собрать пакет документов, подтверждающих необходимость получения перерыва в учебе.
Написать на имя ректора заявление с обоснованием причин.
Принести документы, медсправки и заявление в деканат.
Дождаться рассмотрения обращения.
Если полагаются денежные выплаты, отдельно подать заявление на них.

Образец заявления на оформление академического отпуска, как правило, можно получить в учебной части или у секретаря деканата.

Если все пункты будут выполнены грамотно и без проволочек, вся процедура займет не более 2-3 недель. В соответствии с законодательством рассмотрение просьбы производится не дольше 10 дней с момента его приема.

Академической справки со списком прослушанных предметов при оформлении отпуска по прерыванию учебы не выдается. Этот документ оформляется лишь при отчислении.

Сроки и количество

В законодательстве не установлено лимита по количеству выходов в академический отпуск, однако некоторые ограничения все же есть:

он не может длиться более двух лет (исключение - декрет, здесь действуют особые правила);
уйти повторно в академотпуск можно не ранее чем по истечении года с момента окончания предыдущего.

Взять академический отпуск можно на любом этапе обучения, в том числе и на первом курсе перед сессией или на последнем перед защитой диплома. Однако к студентам, изъявившим такое желание, деканат часто относится настороженно, предполагая, что учащиеся этим нехитрым способом пытаются прикрыть свою неуспеваемость или неготовность к завершению дипломной работы.

НА Оформление академического отпуска

Заявление

Прошу Вас предоставить мне академический отпуск по медицинским показаниям (по семейным обстоятельствам).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

По семейным обстоятельствам – копия документа, подтверждающего необходимость академического отпуска (Н.: свидетельства о рождении ребенка, приказа о направлении в заграничную командировку на длительный срок и т.д.);
По медицинским показаниям – заключение (справка) клинико-экспертной комиссии учреждения здравоохранения.

Образец заявления

НА СМЕНУ ФАМИЛИИ, имени, отчества

Заявление

Прошу именовать меня новая фамилия, имя, отчество (в творительном падеже) в связи с (заключением, расторжением брака или другое). Копию свидетельства (о заключении или расторжении брака, о перемене имени, отчества) прилагаю.
Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Копия свидетельства (о смене фамилии, перемене имени, отчества, заключении или расторжении брака), копия паспорта.

Образец заявления

НА отчисление из академии

Заявление

Прошу отчислить меня из академии по собственному желанию.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о восстановлении в академию

Заявление
Прошу восстановить меня на ___ курс Института заочного обучения,
на специальность / направление __________________________ на бюджетную / коммерческую основу обучения в группу ___________.

Число, месяц, год Подпись

Образец заявления

о выдаче дубликата зачетной книжки

(студенческого билета)

Заявление

Прошу выдать дубликат зачетной книжки (студенческого билета) в связи с утерей (кражей).

Число, месяц, год Подпись

К заявлению прилагаются:

Квитанция об оплате дубликата (300 рублей. Оплата производится в бухгалтерии Академии);

Фотография 3х4;

Объяснительная на имя декана по факту необходимости получения дубликата.

Образец заявления

о зачислении в порядке перевода

Заявление

Прошу допустить меня к прохождению аттестационных испытаний для поступления переводом из _______________________________________ на ___ курс Института заочного обучения, на специальность/направление ___________________________ на коммерческую основу обучения.
Число, месяц, год Подпись

Академическим отпуском называется перерыв в учебе на время. Для получения академического отпуска студент должен иметь веские основания, например: , тяжелое заболевание или беременность.

Рассмотрим виды академических отпусков, основания для их получения, документы для того чтобы взять академический отпуск и сам процесс его получения.

Причины взять академический отпуск

Каждый студент, независимо от того, в высшем или средне-специальном учреждении он получает образование, имеет право получить академический отпуск в определенных обстоятельствах, которые перечислены в Приказе Министерства образования и науки России № 455 от 13 июня 2013 г.

Эти обстоятельства подразумевают наступление периода временной невозможности посещения образовательного курса в связи со следующими обстоятельствами:

Призывом на срочную службу в армии.
Наступлением препятствующих обучению семейных обстоятельств.
По болезни.

Само право на получение академического отпуска декларируется федеральным законом «Об образовании в РФ» №273-ФЗ от 29 декабря 2012 г. (п.12 ч.1 ст.34).

Академический отпуск по медицинским показаниям

Как взять академический отпуск по состоянию здоровья? Для получения академического отпуска по состоянию здоровья студент должен предъявить руководству учебного заведения, принимающему решение об отпуске, соответствующее заключение медицинской комиссии, по результатам которой комиссия пришла к выводу о необходимости предоставления студенту перерыва в учебе.

Семейные обстоятельства для получения академического отпуска

Ректорат принимает следующие причины для предоставления отпуска по семейным обстоятельствам:

Роды.
Беременность.
Уход за малолетним ребенком до наступления возраста 3 лет.
Уход за ребенком-инвалидом старше 3 лет.
Уход за взрослым членом семьи.
Если материальное положение семьи не позволяет оплачивать счета по образованию.

По случаю призыва на действительную военную службу получить академический отпуск могут только студенты, обучающиеся заочно.

Для студентов очной формы образования предоставляется отсрочка от службы по окончания образования.

Сколько раз можно брать академический отпуск

Академический отпуск предоставляется на срок не более 2 лет, однако количество академических отпусков за период обучения ничем не ограничено. Это право определено Приказом № 455. При уходе в академический отпуск студентов платных образовательных программ оплата на время отпуска прерывается.

Руководство учебных заведений может настаивать на погашении всех задолженностей по учебе как обязательном условии получения академического отпуска, однако в законе эти моменты никак не взаимоувязаны.

Однако получение отпуска все-таки зависит от руководства ВУЗа, поэтому можно посоветовать в неотложных случаях предложить свои условия, например, сдачу задолженностей после окончания отпуска или перевод студента на курс ниже.

Документы для академического отпуска

Студент для предоставления отпуска должен написать заявление на получение академического отпуска и предоставить его в ректорат ВУЗа вместе с документами, которые объясняют причину отпуска, например: повестка о призыве на военную службу или заключение медицинской комиссии.

В течение 10 дней данное заявление рассматривается ректоратом, после чего издается приказ предоставить академический отпуск или приказ об отказе в предоставлении, мотивированном объективными причинами.

Как взять академический отпуск по беременности? Пошаговая инструкция получения академического отпуска по причине беременности:

Получить в женской консультации справку о беременности и справку о состоянии здоровья по форме 095/У, предъявить их в ректорате и получить на основании этих справок направление на прохождение медицинской комиссии.
Медико-экспертная комиссия проходит в поликлинике по месту учебы или проживания. Для инициации комиссии необходимо принести в поликлинику следующие документы:
- Взятую в женской консультации выписку из амбулаторной карты о постановке студентки на учет по беременности.
- Медицинскую справку по форме № 095/У.
- Студенческий билет и зачетку.
В поликлинике студентка проходит МЭК, то есть медико-экспертную комиссию, по завершении которой она получает на руки итоговое решение комиссии.
Написать заявление на получение отпуска и отнести его в ректорат вместе с решением МЭК.

Академический отпуск по беременности, как правило, по решению студентки может продлеваться в связи с необходимостью ухода за ребенком до шести лет.

Для получения академического отпуска по иным медицинским показаниям документы предоставляются в таком же порядке с единственным исключением: при прохождении студентом стационарного медицинского лечения дополнительно требуется предоставить справку-выписку из амбулаторной карты пациента по форме 027/У, ее еще называют выписным эпикризом.

Академического отпуск по семейным обстоятельствам

Как взять академический отпуск по семейным обстоятельствам? Для получения академического отпуска по семейным обстоятельствам студенту требуется предоставить в ректорат подтверждающие наступление таких обстоятельств документов. Допустимы справки о состоянии здоровья члена семьи или справка о направлении на операцию члена семьи.

Временную неплатежеспособность семьи, не позволяющую оплачивать учебу, может подтвердить справка из службы социального обеспечения, причем для студентов младше 23 лет требуется представить справку из службы соцобеспечения на своих родителей, оплачивающих его обучение.

Одновременно с этой справкой предоставляется справка о составе семьи.

Если семейные обстоятельства не могут быть подтверждены документально или их характер не позволяет говорить однозначно об основаниях для перерыва в учебе, то ректорат может предоставить студенту академический отпуск исключительно по своему усмотрению.

Академический отпуск на 1 курсе

В законе «Об образовании в РФ» не указана необходимость обучаться какое-либо минимальное время для получения права воспользоваться академическим отпуском. В праве получения академического отпуска равны все студенты, если только у них не сданы выпускные государственные экзамены.

Учеба в высшем учебном заведении, техникуме, колледже - достаточно длительный процесс, и может занимать от трех до 7 лет.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Во время учебы в университете в жизни студентов могут произойти различные ситуации: рождение детей, замужество, болезни, непредвиденные обстоятельств, в связи с чем было введено такое понятие как академический отпуск.

Его смысл состоит в том, что каждый студент может прекратить свое обучение на время по решению руководителей учебного заведения, не лишаясь статуса студента.

Такой вид отпуска предусмотрен как для студентов очных, так и заочных форм обучения.

Кто может взять?

Академический отпуск положен по закону каждому студенту любого учебного заведения (университет, колледж, техникум) любой формы обучения (как очной, так и заочной).

Не имеет значения и основа обучения: отпуск положен как тем, кто учится на бюджетной, так и тем, кто учится на платной основе.

При этом, обучающийся все так же считается студентом учебного заведения, но он уже не может посещать учебные занятия, сдавать экзамены и зачеты.

Причины предоставления

Есть несколько причин, по которым учащиеся университета могут взять академический отпуск:

Медицинские показания. В этом случае основной причиной служит состояние здоровье учащегося. Сюда же относятся отпуск по беременности и родам. В случае если студенту нужно получить академический отпуск по медицинским показаниям, следует подготовить заявление, и предоставить заключение клинико-экспертной комиссии государственного учреждения.
Возникновение исключительных обстоятельств. Такими обстоятельствами для студента могут служить болезнь или утрата близкого родственника, семейные обстоятельства. Также сюда относятся стихийные бедствия, утрата кормильца для семьи, сложное финансовое положение, необходимость уехать из страны для того, чтобы получить дополнительное образование или пройти практику, призыв в армию. В последнее время эта причина стала более распространенной. Проходя срочную службу в армии, может быть спокоен за сохранение своего учебного места.

Сроки предоставления

Срок, на который предоставляется академический отпуск, равен 12 календарным месяцам. В том случае, если отпуск предоставляется для прохождения воинской службы, он равен двум годам.

Отпуск в университете может предоставляться несколько раз. При этом если студент учится на договорной основе, он освобождается от оплаты за обучение на этот период. Но если после восстановления цена за учебу будет повышена, то оплата будет взиматься уже по новым тарифам.

Обычно для получения академического отпуска учебное заведение просит студента сдать все долги, чтобы в дальнейшем он мог без проблем восстановиться на последующий курс.

Также не имеет значения, на каком курсе студент решил временно прекратить: это может быть как первый, так и последний курс.

Особенности оформления

Решение о возможности предоставления отпуска принимают руководители учебного заведения.

Основанием для принятия положительного решения служит заявление студента на предоставление отпуска и соответствующие документы (в зависимости от причины).

При предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям требуются:

заявление студента;
заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (со штампом и печатью организации, регистрационным номером и подписью врача, выдавшего документ), выдается сроком на один год;
медицинские справки по форме 095/У – о временной нетрудоспособности сроком на 10 дней или справка по форме 027/У сроком на один месяц.

При предоставлении академического отпуска по беременности и уходу за ребенком нужны:

заявление;
справка о беременности и общем состоянии здоровья - на основании этого документа будет выдан документ для того, чтобы пройти клинико-экспертную комиссию;
заключение клинико-экспертной комиссии.

При предоставлении отпуска в связи со службой в армии:

заявление;
повестка из военкомата о намерении проходить воинскую службу.

При предоставлении академического отпуска по семейным обстоятельствам:

заявление;
документ, подтверждающий необходимость получить академический отпуск по семейным обстоятельствам (свидетельство о смерти родственника, приглашение на практику в другую страну, справка о том, что тяжелобольной родственник нуждается в уходе и т.п.).

При предоставлении отпуска для прохождения учебы/практики за рубежом:

заявление;
приглашение из другого вуза о прохождении практики, учебы, решение учебного совета.

При предоставлении отпуска в связи с невозможностью оплаты учебного процесса:

заявление;
справки о доходах студента и членов семьи и справка о составе семьи.

Если вы хотите убедить ректорат учебного заведения в чистоте своих намерений, то лучше предоставлять исчерпывающий пакет документов по каждому пункту.

Руководители учебного заведения также вправе отказать в получении академического отпуска, если сочтут обстоятельства неуважительными, или возникнут сомнения в предоставленных документах.

Образец заявления можно скачать тут:

Финансовые особенности

При получении академического отпуска учащийся не платит за период обучения. После восстановления стоимость обучения будет взиматься уже по новым тарифам учебного заведения.

В случае если учащийся заплатил лишние денежные средства, уплатив за год вперед, он переносит эти денежные средства через заявление руководству на оплату дальнейшего обучения. Возвращаются эти деньги в редких случаях.

Также предоставление отпуска не служит основанием для отказа от выплаты стипендий студенту (социальной и т.п.).

В том случае, если отпуск был предоставлен по медицинским показаниям, то за студентом сохраняется право на получение ежемесячных компенсационных выплат. Они равны 50% от минимальной суммы оплаты труда.

Учебные заведения вправе также предоставлять выплаты учащимся за счет собственных средств.

Решения по поводу предоставления выплат принимается учебным заведением в среднем в течение десяти дней с периода предоставления студентом всех соответствующих документов.

На время академического отпуска учащимся не предоставляется место в общежитии.

Прекращение

Выход из академического отпуска предусмотрен как по завершении срока академического отпуска, так и досрочно.

Для того чтобы выйти заранее, учащийся должен написать на имя руководства письменное заявление.

После его рассмотрения издается приказ, и только после этого студент может быть допущен до учебного процесса.

Также руководству предоставляется документ из медицинского учреждения, где указано возможное продолжение учебного процесса без ущерба здоровью (в случае если отпуск брался по медицинским показаниям).

Такая же процедура предшествует и продлению академического отпуска.

Если академический отпуск уже закончился, а студент не написал заявление о его продлении и не вышел на учебу, учебное заведение имеет все основания отчислить студента из учебного заведения.

Академический отпуск в университете: причины и основания предоставления

Право студента высшего или средне-специального образовательного учреждения на получение академического отпуска закреплено в п. 12 ч. 1 ст. 34 Закона «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.

Приказ Министерства образования и науки РФ № 455 от 13.06.2013 г. допускает предоставление академического отпуска в связи с временной невозможностью освоения учебной программы по следующим причинам:

медицинские показания;
семейные обстоятельства, препятствующие обучению;
призыв на срочную воинскую службу.

Медицинские показания

Получить академический отпуск по медицинским показаниям могут студенты, чье состояние здоровья, в соответствии с заключением врачебной комиссии, препятствует прохождению обучения.

Семейные обстоятельства

К таким обстоятельствам по умолчанию относятся: беременность, роды и необходимость ухода за малолетним ребенком до 3 лет. Кроме того, ректорат, как правило, предоставляет академический отпуск студентам, имеющим нетрудоспособного взрослого члена семьи или ребенка-инвалида старше 3 лет, требующих постоянного ухода, а также в случае тяжелого материального положения, не позволяющего оплачивать учебу.

Призыв на воинскую службу

Призыв в армию гарантирует предоставление академического отпуска в учебном заведении в случае получения образования по заочной форме. Студенты-очники имеют право на отсрочку прохождения военной службы.

Порядок и сроки предоставления академического отпуска

В соответствии с Приказом № 455, академический отпуск может быть предоставлен по решению руководства учебного учреждения неограниченное количество раз, каждый из них на срок не более 2 лет. Студенты, получающие образование на платной основе, на время отпуска освобождаются от оплаты обучения.

Большинство вузов дает согласие на академический отпуск только при отсутствии академических задолженностей, однако закон этот момент не регулирует, то есть в исключительных случаях возможны альтернативные варианты: например перевод на курс ниже или получение «академа» на условиях сдачи «хвостов» после его окончания.

Не знаете свои права?

Порядок получения академического отпуска

Чтобы получить академический отпуск, необходимо представить в ректорат вуза следующие документы:

заявление на академический отпуск;
документы, подтверждающие наличие обстоятельств, временно препятствующих продолжению обучения (медицинское заключение, повестка о призыве в армию и пр.).

Заявление должно быть рассмотрено в 10-дневный срок, по окончании которого издается приказ о предоставлении академического отпуска либо об отказе в его предоставлении с указанием причин.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья формы 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:

студенческий билет;
зачетную книжку;
выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
справку формы № 095/У.

Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Важно: по окончании отпуска по беременности «академ» может быть продлен до шести лет в связи с необходимостью ухода за ребенком.

Порядок получения отпуска по медицинским показаниям в целом аналогичен, разница состоит в необходимости получения дополнительной справки - формы 027/У, которая представляет собой выписку из амбулаторной карты или выписной эпикриз (в случае прохождения студентом лечения в условиях стационара).

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Академический отпуск на 1 курсе

Закон не предусматривает минимальное время обучения студента в образовательном учреждении для предоставления ему академического отпуска. Таким образом, равные права на перерыв в учебе имеют и первокурсники, только поступившие в вуз, и учащиеся, у которых сданы все экзамены кроме государственных.